浅谈企业档案统计工作的体会

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1、浅谈企业档案统计工作的体会杨芳陈林涛徐志红河钢股份有限公司邯郸分公司摘要：档案是按照一定的来源有规律地形成的、保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录，它是现代社会的核心信息资源的重要门类，它是原始的数据、信息和知识的记录。一个企业的发展，离不开档案所发挥的作用，做好档案的收集、整理、保管、提供利用工作就尤为重要。档案的统计工作也是不可忽略的一个重耍环节，它是档案管理工作的重耍组成部分，也是档案管理基础工作，因此，在统计工作中，档案人员要有高度的责任心，要有足够的耐心、细心，将每个数据统计准确，逻辑关系清楚。通过这些数据，反映出档案库

2、存量的不断丰富,也体现出企业由小到大的历程。关键词：企业档案;统计;档案是社会组织或个人在其特定的社会活动中积累而成的，是按照一定的来源有规律地形成的、保存备查的各种形式和载体的数据、信息和知识的记录，它是现代社会的核心信息资源的重要门类，它是原始的数据、信息和知识的记录。一个企业的发展，离不开档案所发挥的作用，做好档案的收集、整理、保管、提供利用工作就尤为重耍。档案的统计工作也是不可忽略的一个环节，要有足够的耐心、细心，将每个数据统计准确，使其逻辑关系清楚。通过这些数据，反映出档案库存量的不断丰富，也体现出企业不断壮大的历程。因此，档案的统

3、计工作也是企业档案管理工作的重要组成部分。档案的统计工作就是以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。档案统计工作的内容包括档案的接收、移交、整理、鉴定、保存数量和保管状况的登记，档案利用情况的登记以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。概括说来，档案统计工作包括档案的基本登记和综合统计两部分。从统计的对象来划分，档案统计工作大致上可分为两点:一是对档案实体及其管理状况的统计;二是对档案事业的组织与管理状况的统计。河钢股份有限公司邯郸分公司档案馆负责全公司二级厂、机关部室档案的统计工作，按照上级有关要求，

4、填写《全国档案事业统计综合年报》档基2表《档案馆基本情况年报》。按照《档案馆基本情况年报》统计表的要求，不能很好地反映出企业的具体数据。1.在企业中由于机构设罝、人员配备等，有的部门可能会单独设罝档案室，有的部门也有可能将档案工作职责设置在其他科室，隶属于不同的部门，如技术科、设备管理科、办公室等。2.在企业屮从事档案工作的人员在做好档案管理工作的同时，他们身兼数职，有的档案人员可能还担负着本单位的女工工作、办公室办事员等工作职责，因此，他们的技术职称除了档案类技术职称之外，有的人员的技术职务可能会是政工类、经济类、工程类等，在《档案馆基木情

5、况年报》不能很好地体现出来。3.在《档案馆基本情况年报》中馆藏全部档案以案卷、以件为保管单位档案形式表现出来，不能很好地体现出企业档案馆藏的真实情况。因此，相关工作人员应该在涵盖了《档案馆基本情况年报》的基础上，结合本企业情况，加以补充、完善，力求真实反映出本企业档案管理工作概况，即按照如下分类:1党群工作类、2行政管理类、3经营管理类、4生产技术类、5产品类、6科研类、7基建类、8设备仪器类、9会计类、10干部职工类、11地质类、12设计类、13工程施工类、14教学类、15新闻书稿类、16招投标档案、17废旧印章、18荣誉品等进行统计。因此

6、，邯钢公司档案馆结合本企业档案管理工作中的实际情况，特制定了《档案馆藏基本情况统计台账》，包括了档案管理工作中各个方面的统计，从而加强了档案统计的基础工作。台账共设为四大部分，即档案人员及设施设备统计台账，如表r表3;文书统计，如表r表6、馆藏档案统计，如表广表9、公共统计，具体内容如下表。表1档案人员及设施设备统计台账下载原表表2档案人员及设施设备统计台账下载原表表3档案人员及设施设备统计台账下载原表表4档案室室藏基本情况统计台账下载原表表7档案室室藏基本情况统计台账下载原表表8档案室室藏基本情况统计台账下载原表衷9档案室室藏基本情况统计台

7、账下载原表公用统计:对表广9中18类档案进行库存总数、木年接收数、全宗卷、光盘张数、照片张数、排架长度米数、编S情况、库存资料情况、提供利用情况、利用档案的目的情况、本年编研档案资料的统计。档案统计工作的意义。第一，档案统计是认识档案工作的一种重耍于•段。它以档案工作中大量的现象为对象，通过从量、质联系中对数量的观察和研究，以指示档案和档案工作诸现象的发展过程、现状及其一般的规律性。但档案统计并不是认识档案工作中一切问题的唯一工具，在档案工作中只有以数量表现的现象，才能进行统计，而且仅靠统计本身也不能认识淸楚，因此，要对档案和档案工作中各种现

8、象的量有正确的理解，做出科学的判断。第二，档案工作也是一个系统的工程，组织档案管理系统的一系列工作，都应当胸中有数。建立科学的档案统计工作，才能把对档案和档案工作的