浅析行政事业单位预算管理

浅析行政事业单位预算管理

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时间:2018-10-21

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1、浅析行政事业单位预算管理:预算管理是财务管理的重要组成部分,对行政事业单位也是如此。行政事业单位作为我国国民经济中的重要组成部分,搞好财务管理工作势在必行,进一步讲,要搞好行政事业单位的财务管理就必须要加强预算管理。然而,行政事业单位预算管理在编制及执行过程中存在诸多的问题。为此,我们必须找出问题的根源,从根本上找到解决问题的措施,以期使预算管理工作落到实处,发挥最大的作用。下面我就存在的一些问题做出简要分析,并提出自己的一些改进建议。  关键词:行政事业单位;预算;管理    预算管理是一种把单位所有部门、所有人员,所有环节都纳入预算管理体系的全过程、全方位的管理模式,也是一种整合单位实

2、物流,资金流、信息流和人力资源流要求的指标体系。预算管理工作涉及预算编制、预算执行及预算考核等多方面内容,是财务管理工作的重点和难点。由于目前我国各项制度尚不完善,加上受旧的习惯思维和习惯做法的影响,在预算的编制及执行过程中,仍然存在着诸多不科学、不规范的问题。    一、存在的问题    1 对预算管理理解不全面,认识不充分  从中央部门的中央政府预算到地方各级行政事业的各项预算,都是一项严肃、严谨、科学的财务工作。它要求单位相关各部门的配合,以期使保证预算编制的合法性、完整性、准确性。但是一些行政事业单位管理者及员工对全面预算认识不正确,对如何安排和实施预算,尚缺乏深刻的理解,对其不够

3、重视,对于预算管理的必要性及其作用认识不足,普遍认为预算只是财务部门的事,与自身无关,缺乏该有的参与意识。同时,领导层所关注的重点不是预算本身的准确性的高低,而是本单位所编制的预算能否为本单位获得更大的利益。因而在编制预算时,存在许多不符合实际和不科学的地方,只是单纯地为获取预算结果而编制预算,缺少必要的调研和论证,从而使得预算结果与实际差异很大。这样的预算又会使领导者对预算的执行情况缺少关注,使得预算执行的随意性较大。这样便失去了预算管理存在的意义,不能保证财政资金的高效利用。    2 预算编制人员业务素质参差不齐,编制方法老套,预算质量不高  随着经济的高速发展,对行政事业单位预算的

4、编制工作有了新的更高的要求。一些行政事业单位的预算管理工缺乏专业的系统学习及后续教育,专业技能水平不高,如果不加强业务学习,长期缺乏必要的培训,他们将不能够适应新的工作要求,很难担当预算管理的重任。另外预算的编制方法往往决定了预算管理的科学性、有效性与合理性。在计划经济体制下,我国行政事业单位预算的编制方法一般是采用“固定预算”或“增量预算”,其中“固定预算”是根据预算期内正常的、可实现的某一业务水平为基础来编制的预算,在经济高速发展的今天早巳不适用,而“增量预算”是在上期成本费用的基础上根据预计的业务情况,再结合管理需求,调整有关费用项目的预算编制方法。这种方法在实际操作之中往往予以简化

5、,只是根据上年的基数简单的乘以一定的比例。它忽略了行政事业单位发展的规模和速度,也没有认真评价所提供的服务与效益,只是简单地采用在往年预算的基础上增加一个系数的增量。它使得预算编制的结果粗糙简单,没有充分考虑到发展速度与规模。导致预算结果不切实际,缺乏可信度,预算的实施和监督就更难以保证。    3 预算执行力度不够,考评与激励机制不健全  预算编制仅仅是预算管理的一部分,好的预算编制安排也需要积极地、全面的预算执行来配合。一些行政事业单位在预算执行过程中缺乏有效的控制,在对预算层层分解过程中随意性较大,临时性、计划外的支出很少受到预算的约束,使预算的制定和执行严重脱节,为了获得更多的财政

6、拨款,会夸大一些项目的支出费用,使得预算的编制与实际不符,导致在预算执行过程中,普遍存在预算计划实施进度慢,部分项目超计划实施,部分项目结余资金规模较大;另外,在预算期结束后,对预算执行情况缺乏分析与考核,没有及时发现问题,解决问题,并对下一轮预算提供思路,这样对下一期的编制不能提供有用的参考和导向,很难发挥预算应有的作用。另一方面,由于很多单位未实行预算执行的激励机制和责任追究机制,没有将预算执行情况与员工的绩效挂钩,从而使员工执行预算时缺少约束力,有很大的主观性,而且其执行的积极性不高,甚至会在预算执行过程中随意改变资金用途,导致资金的使用效益低下,浪费现象严重。虽然有些单位也具备相应

7、的考核体系,但缺乏科学性与规范性。大多只是走走形式,形同虚设。    4 预算监督不力,缺乏有效的监督机制  行政事业单位对预算监督不力,缺乏有效监督主要由两个原因。一是由于预算过严,定额过紧,使得有些行政事业单位频繁打报告向政府要钱,使其财务部门大部分的时间都在处理资金申请报告的时期,没有过多的精力监督资金的使用情况,使得财务监督缺位。另一方面,有些行政事业单位负责人对预算管理及财务人员的重视不足,财务人员在部门预算中

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