设计高校办公自动化系统的探索与研究

《设计高校办公自动化系统的探索与研究 》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、设计高校办公自动化系统的探索与研究文/李策办公自动化系统的开发已是一种流行且适应于社会发展需要的工作内容。本人基于java技术开发一个高校办公自动化系统。【关键词】办公自动化B/S模式系统随着计算机技术的飞速发展，人们已经开始越来越多地运用计算机来解决实际的工作问题。在信息化时代的今天，信息化用户对信息的需求量、广泛程度和时效性的要求日益提高，传统的办公和管理模式受到了极大的打击，办公的方式、辅助手段和工具也发生了日新月异的变化。为了适应信息服务业的飞速发展，提高和扩大信息资源的处理能力，充分享受国际互联X的信息资源，越来越多的单位开始采用无纸化X络办公系统，因此，办公

2、自动化系统对高校办公来说已经是必不可少的。1系统的功能概述高校办公自动化系统分为六大功能模块，分别是新闻公告模块、部门管理模块、辅助办公模块、公文审批模块、考勤管理模块及系统的权限管理模块在新闻公告模块中，主要实现了新闻公告的发布、更新和管理等功能；在部门管理模块中，主要实现对部门员工的管理，部门领导可随时查看员工的工作计划；在辅助办公模块中，主要实现了办公用品的管理与发放、会议室的管理和车辆管理等功能；在公文审批模块中，实现了工作流审批等功能；在考勤管理模块中，实现了考勤的统计，便于查看员工的整体工作情况；在系统权限管理模块中，实现了分级管理、部门隔离等功能。2系统功

3、能结构高校办公自动化系统的体系结构选择B/S模式，它是对C/S结构的一种变化或者改进的模式。B/S模式（Bro0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>而传统的C/S模式(Client/Server，客户机/服务器模式)则是一个两层模型，一端是客户机，一端是服务器，C/S结构虽然采用的是开放模式，但这只是系统开发一级的开放性，在特定的应用中无论是客户端还是服务器端都还需要特定的软件，没能提供用户真正期望的开放环境，它已经无法满足现在的远程X络办公和移动办公。B/S结构则不同，它利用不断成熟和普

4、及的浏览器技术实现原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，它的前端是以TCP/IP协议为基础的，企业内的服务器可以接受安装有0cm0pt;mso-layout-grid-align:none"class=MsoNormalalign=left>3高校办公自动化系统的前台服务模块3.1新闻公告模块该模块用作用户浏览新闻和公告，大家都可以查看，只有发布新闻或公告的用户才有权修改、删除该信息。本模块中应该保存的信息有新闻公告的填写人、新闻公告的主题、新闻公告的内容、新闻公告的时间等。3.2部门管理模块该模块用作当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的工作计划列表，领导可查看

5、员工的工作进度。本模块中应该保存的信息有用户名、工作计划的主题、完成进度等。3.3辅助办公模块该模块主要实现的功能有办公用品的管理与发放、会议室的管理、车辆管理。办公用品发放管理，一般部门向办公用品管理部门提出领取办公用品申请，办公用品管理部门核对审批后，由管理员发放申请的办公用品。会议室管理，员工开会前首先通过本系统查询会议室的使用情况，可提前申请定会议室和投影议等设备，指定会议的开始和结束时间，以便其它部门和人员申请使用会议室等设备。车辆管理，车辆使用前需要通过本系统申请车辆使用权，车辆使用时间、车辆使用人员和车辆用途通过本系统管理，每个月可以统计车辆的使用情况，可

6、以按照车型、使用人员、使用时间等分别进行统计，以便了解车辆使用的整体情况，方便后期的资源调配。3.4公文审批模块公文审批实现级级上报的机制，直到上报到有审批权限的领导。公文呈报人员可以查看公文审批的状态，审批成功后，以站内消息的方式提醒公文上报人员公文审批结果。办公公文审批流转处理的方式可以概括为：每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。3.5考勤管理模块该模块包括对各种请假、出差以及上下班的登记，方便又有效。3.6权限管理模块该系统功能的开发与设计，是完全针对高

7、校内部进行办公管理以及为各部门员工提供便捷的电子化交互平台搭建的。权限管理可以对用户身份进行验证，是高校办公自动化管理系统的重要组成部分之一，它主要功能是在系统用户进入系统时的身份识别以及在不同页面浏览时的身份验证，以防止公司重要资料的泄露。4遇到的问题和解决方案4.1需求分析的确定在需求分析方面，难点是准确确定办公自动化系统各模块的需要，以及各模块中子模块的相互区分与联系。不同的学校有着不同的工作方式，每个人又存在着不同的工作习惯，因此，在需求分析阶段，出现了很多个性化的需求。为了今后工作的效率及系统更好的使用，需要明确哪些工作流是必须