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1、施工企业工程项目部的成本控制分析0.前言 施工企业工程项目部(以下简称“项目部”)是施工企业的临时性派出机构,其通过对工程项目进行全面管理,对工程项目的质量、工期、安全和效益负责,是建筑工程的直接生产者。项目部成本的高低直接影响着施工企业的经济效益,所担负施工工程的工期、质量决定着施工企业的信誉。项目部必须加强管理,控制成本开支,使所担负的施工工程保质、保量地完成,以保证施工企业的经济效益和社会效益。 1.影响施工企业项目部成本的因素 1.1主要因素具体而言 第一,施工成本控制体系是否有效运转。第二,施工组织设计编制得是否科学合理。第三,施工
2、队伍的选择与管理。第四,材料费的控制。第五,机械费用的控制。 1.2其他影响因素 个体包括:第一,工程质量控制水平。第二,工程施工的安全管理。第三,项目变更索赔工作。第四,竣工结算成本控制。 2.工程项目成本管理中存在的主要问题 工程项目管理是一个复杂的过程,施工企业如何以建设工程项目管理为中心,提高工程质量,保证进度,降低工程成本,提高经济效益,这是事关建筑施工企业生存和发展的关键。 2.1没有形成一套完善的责权利相结合的成本管理体制 任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。现行的施工项目成本管理体制
3、,没有很好地将责权利三者结合起来。例如某工程项目,因质量问题导致返工,造成直接经济损失,结果因职责分工不明确,找不到直接负责人,最终不了了之,使项目蒙受了巨大的损失。又如某项目经理部某技术员提出了一个经济可行的施工方案,为项目部节省了支出,此种情况下,如果不进行奖励,就会在一定程度上挫伤技术创造人的积极性,不利于项目部更进一步的技术开发,也就不利于工程项目的成本管理与控制。 2.2忽视工程项目“质量成本”的管理和控制 “质量成本”分为内部故障成本、外部故障成本、质量预防费用和质量检验费用等四类。保证质量往往会引起成本的变化,但不能因此把质量与成本
4、对立起来。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高,但增加了提高工程质量所付出的质量成本,使经济效益不理想,企业资本积累不足;项目经理部却存在片面追求经济效益,而忽视质量,虽然就单项工程而言,利润指数可能很高,但是因质量上不去,可能会增加因未达到质量标准而付出的额外质量成本,既增加了成本支出,又对企业信誉造成不良影响。 2.3忽视工程项目“工期成本”的管理和控制 “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管
5、理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。我国施工企业对工期成本的重视也不够,特别是项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。 2.4项目管理人员经济观念不强 目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来职责清晰,分工明确,但项目的成本管理是靠大家来管理、去控
6、制的,项目效益是靠大家来创造的如果搞技术的为了保证工程质量,选用可行却不经济的方案施工,必然会保证了质量但增大了成本;如果搞材料的只从产品质量角度出发,采购高强优质高价材料,即使是材料使用没有一点浪费,成本还是降不下来。 3.加强项目部成本控制的措施 3.1建立一套科学有效的成本控制体系 项目部应明确项目成本控制的目标,根据成本控制体系对项目成本目标进行分解,并量化、细化到每个部门甚至于每一个责任人,从制度上明确每个责任部门、每个责任人的责任,明确其成本控制的对象、范围。同时,要强化项目成本管理观念,上至领导班子下至作业层的每一个人都要树立成本
7、意识、效益意识,意识到成本管理对企业经济效益和个人收入所产生的重要影响。 3.2建立科学合理的施工设计队伍 工程中标后,项目部必须立即组织力量编制科学合理的实施性施工组织设计,对于项目中的重点工程、控制性工程要单独编制施工组织设计作为编制项目责任成本预算的依据,并报上级单位审批。施工组织设计应体现科学性、合理性,应有较强的可操作性。编制时要充分考虑当地的自然环境、水文地质、气象气候和交通运输等条件,因地制宜地编制。建立项目部、施工队伍两级方案优化和工程数量控制体系,明确各级总工程师在控制体系中的重要作用,要把方案逐级优化、提高。 3.3加强施工
8、机械设备管理 设备部门要根据工程质量、进度和设备的能力,合理配备机械,建立机械设备日常定期保养和检修制度,
