浅析民办高校教学秘书队伍建设

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1、浅析民办高校教学秘书队伍建设【】：我国民办高校数量与日俱增，办学规模扩大，教学秘书承担的工作倍增。本文在总结教学秘书队伍重要性的基础上，对当前民办高校教学秘书队伍在职称学历、知识结构、业务水平等方面存在的现状进行分析，针对性地提出了加强建设应采取的对策。　　【关键词】：民办高校教学秘书重要性现状分析对策　　　　民办高校是市场经济发展的产物。随着社会经济的发展和终身教育体制的深入，我国民办高校数量与日俱增，到2011年，我国有民办普通高校300多所。　　近年来，随着民办高校扩招人数的不断增加和办学规模的不断扩大，学校的教学管理工作重心逐步具体到各个院系，教学秘书承担的工作更

2、加广泛，重要性更加突出。纵观民办高校教学秘书的现状，存在许多的实际问题，提出民办高校教学秘书建设的对策。　　一、民办高校教学秘书队伍的重要性　　民办高校，大部分教学管理中层以上领导是高校退休干部，他们在工作中的精力已经递减，大部分教学事务都是由教学秘书办理。民办高校的教学秘书在整个教学管理和教学运行中扮演了至关重要的角色，是教务处与院系间、教师之间以及各院系与职能部门联系的纽带和桥梁；是各院系教学主任的助手，是教学管理工作的具体执行者和教学活动的组织者；教学秘书受到学校教务处和院系领导的双重领导，既要在院系领导的指导下完成教务处下达的各项教学任务，又要做好本院系所有的日常

3、教学工作；民办高校中，教学秘书还具体参与人才培养方案的制定、各类考试的报名确认、成绩录入、教材征订、教学档案管理、教师排课及课时核算等具体工作。　　因此，民办高校教学秘书队伍整体素质的高低以及业务能力的大小直接影响到教学管理水平，对保证教学秩序的正常运行和教学目标的实现起着至关重要的作用，特别是对新建民办本科高校，将接受教育部本科教学工作合格评估，所有评估材料的收集整理、教学的质量监控等，都离不开教学秘书的参与，民办高校加强教学秘书队伍建设势在必行。　　二、民办高校教学秘书队伍现状分析　　民办高校教学秘书工作贯穿于教学活动的整个过程，作用不可忽视。然而，当前民办高校教学秘

4、书队伍建设并不乐观。　　1.学历职称明显偏低，队伍整体结构配置不合理　　在当前大多数民办高校中，学校在政策层面上仅重视聘请高学历高职称的教师，而忽视教学秘书的学历职称培养。许多院系的教学秘书基本由非专业的人士担任，有的还是本校毕业生，学历层次普遍偏低，部分还是大专学历，而且技术职称也很低，这样一支教学秘书队伍很难开展教学管理工作。　　2.知识结构单一，缺乏完备的系统知识　　教学秘书是一项专业性很强的工作，它不仅要求教学秘书熟悉本学科专业内知识，又要掌握行政文秘写作基本技能，而且还要具备系统的教育基本理论和管理知识。然而纵观当前我国的民办高校，随着学生规模急剧扩大，院系教学

5、秘书不仅要完成教务、科研、学工等部门的工作任务，而且承担院系其他行政事务，工作量倍增，整天忙于事务，没有学习和提高的机会；民办高校教学秘书自身不是教育科班出身，专业水平有限，学校亦不提供教育管理类培训机会，导致自身的教育理论水平和实际工作能力难以提高，缺乏教育管理、行政文秘等必需的系统知识。　　三、加强民办高校教学秘书建设的措施　　1.提高认识，重视教学秘书队伍建设　　学校法人及各层领导要认识到教学秘书工作的重要性，把教学秘书建设纳入师资建设和教学管理人员建设计划中，引进高学历高职称的教学管理人员，加强在职教学秘书的岗位培训，不定期邀请高校教学管理专家教授开展培训讲座，建

6、立在职教学秘书进修和晋升机制，为教学秘书提供外出学习或在职进修的机会，表现好、成绩突出的教学秘书给予晋升机会。　　2.提高整体素质，促进教学秘书专业化　　教学秘书在民办高校教学运行中充当了多方面的角色，对教学秘书的素质要求比较全面，这就需要学校加强教学秘书整体素质的培养，包括合理知识结构的构建、教学管理实践能力的提高和良好职业道德的培养。因此，民办高校要优化教学秘书队伍，要求提高他们的学科专业知识、行政文秘管理能力和公文写作能力；锻炼他们的教学管理实践操作技能，培养娴熟的业务技能，提高工作效率；引导他们热爱本职工作，增强他们的服务意识，形成良好的职业道德。通过提高教学秘书

7、的整体素质，逐步组建一支高职称高学历、业务娴熟、队伍稳定、服务到位的教学秘书管理队伍，促进教学秘书专业化。　　【