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1、3.PIP协同平台建设工程项目规模越来越庞大，参与单位众多，由于建筑业的分离性和越来越细化的专业分工，项目信息交流的问题在建筑业中越来越重要，据统计。传统建设工程项目中三分之二的问题都与信息交流有关，而工程项目信息交流问题已引起国内外建筑业人士的广泛重视。因此，在信息技术广泛应用于各行各业的今天，探讨一种高效的交流工具，对于提高项目参与各方的信任度、提高工程项目的整体效益和效率、乃至提高整个建筑业的信息化水平都具有十分重要的意义。基于PIP建设项目信息交流就是利用信息技术提高信息利用度、提高项目运行效益的一种有效探索，在国际上已经取得一
2、定的理论成果并且在许多大型项目中取得了良好成效。3.1PIP的基本概念3.1.1PIP的含义PIP(ProjectInformationPortal)即项目信息门户,是在项目主题网站(PSWS)和项目外联网(ProjectEx-tranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念,是国际上工程建设领域一系列基于Internet技术标准的项目信息沟通系统的总称。PIP是在对项目全寿命过程(生命周期)中项目参与各方产生的信息和知识进行集中管理的基础上,为项目参与各方在互联网平台上提供一个获取个性化项目信息的单一入口,从而为项目参与各方
3、提供一个高效率信息交流和共同工作的环境。其中,“项目全寿命过程”包括项目的决策阶段、实施阶段(包括设计准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期)和运行阶段。“项目参与各方”包括政府主管部门和项目法人的上级部门、金融机构(银行和保险机构以及融资咨询机构等)、业主方、工程管理和工程技术咨询方、设计方、施工方、供货方、设施管理方(其中包括物业管理方)等项目各相关参与单位。“信息和知识”包括以数字、文字、图像和语音表达的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息及法律和法规类信息。“提供一个获取个性化项目信息的单一入口”指的是经
4、过用户名和密码认定后而提供的入口。3.1.2PIP应用的组织环境按照系统论的观点，组织是一个系统的组织。项目参与各方出于共同的利益，形成了一个复杂的组织系统。系统的组织是人们为了实现一定的项目目标，人为地建立一些制度，以实现互相配合、明确职责、交流信息和协调行动等目的。另外，组织论有一条重要的原则:目标决定了组织，组织是目标能否实现的决定性因素。PIP的目标是实现项目参与方之间有效的信息沟通与协作，而有效的信息沟通要求一个相应的组织环境，因此形成了一种新形式的组织：虚拟组织。我们把这种基于先进信息沟通工具的项目组织形式称为“虚拟项目团队
5、(VirtualProjectTeam)”或“虚拟工程团队(VirtualEngineeringTeam)”。它产生的直接原因是由于全球经济一体化,各行业(包括建筑业)竞争不断加剧并且瞬息万变,从而对组织的生产活动提出了更严格的要求。虚拟组织的出现克服了传统的层级式的金字塔形组织结构缺乏柔性的特点,可以快速地实现组织之间频繁的资源共享,方便地获取外部资源并进行整合。虚拟组织是一种动态联盟,它由提供互补竞争力和资源的、能够相互利用的组织所组成,为了共同的目的,作为一个整体向市场提供产品和服务。基于虚拟组织的虚拟建设概念,使原先业主—设计—
6、施工—供货的纵向命令和控制关系转变为业主方、监理方(包括其他咨询公司)、设计方、供货方的横向协作联系，如图3-1：基于PIP应用的工程项目组织运用了“虚拟组织”的形态，可以跨越地域和传统组织界限的限制。在工程项目组织中，PIP系统虚拟组织环境具有以下特点:①由参与工程的各个组织或组织的某个部门共同组成。工程项目的参与方会涉及多个组织,如规划、设计、施工、咨询、建筑材料供应、设备供应等等,这些组织和团队通过共享基于网络的PIP系统,形成一个合作完成同一个工程项目的虚拟组织；②从物理结构看,这些组织和团体处于同一个管理层面上。项目参与方之间
7、的关系是平行的,他们通过各自的Web浏览器接入项目PIP系统,进行并行的设计和施工；③从组织结构看,虽然虚拟组织之间的联系是松散的,但是它在组织结构上仍然具有一定的层次。表3-1虚拟组织中各方关系3.1.3PIP的功能介绍结合实际应用项目信息门户(PIP)的情况，一般地，项目信息门户主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能，如表3-2所示。表3-2PIP的基本功能PIP的功能项目文档管理文档查询版本控制主要是系统自动记录各种文档的不同版本信息以及每一次不同项目参与方对于该文档某一版本的详细访问情
8、况（包括访问者、具体操作、访问时间等）文档上下载文档在线修改文档安全管理主要通过用户身份管理和文档读写权限来施行…项目信息交流项目信息发布指在网页上即时发布各种自定义的项目信息信息制定在线提醒包括email
