单据基础操作-北京城建集团

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1、北京城建建筑工程总承包部UAP——资金审批操作说明2016年4月目录下载说明3单据基本操作41.1新增41.2查询41.3修改51.4删除51.5保存61.6提交61.7查看审批意见71.8打印71.9审批8基本业务操作说明92.1支票申请92.2费用报销92.3资金支付计划102.4工程款支付11移动审批113.1待办列表133.2单据明细143.3批准操作153.4驳回操作163.5已处理列表173.6取消审批单据明细183.7取消审批操作193.8推送消息设置203.9系统退出21使用本系统前请先下载客户端。下载地址：htt

2、p://i.bucg.com/xz/下载说明：1.点击下载安卓客户端，安装.apk文件。2.点击iOS客户端将跳转至iphone的app-Store，点击安装即可。3.将下载的windows客户端UAPclient.rar解压至根目录，运行UAPclient/下setting.exe设置ip与端口号为i.bucg.com和80。之后在UAPclient/bin目录下运行clientStartup.exe。初始密码：单据基础操作该部分是针对UAP平台每个表格共有的操作进行统一说明。1.1新增新增功能按钮用于增加一个单据，操作时点击“

3、新增”按钮新建一个单据，然后再在单据中填入数据就可，如下图所示。1.2查询点击“查询”按钮，可以获得需要查看单据的基本信息。点击左上角的“查询”按钮会弹出查询条件对话框，在右边的文本框中输入查询条件，并点击“确定”按钮完成查询。也可点击“清空值”清空查询条件以便重新输入。用户也可以在页面左边的“快速查询”中填写查询条件，再点击“查询”按钮查询。1.3修改当用户查询某个单据后，如果有需要修改的内容可以点击“修改”按钮进行修改。1.4删除用户可以点击“删除”按钮，删除不需要的单据。1.5保存用户如果需要中止填写单据，可以点击“保存”按

4、钮以便下次继续填写。1.6提交单据填写完毕并确认无误后，可以点击“提交”按钮提交。用户点击“提交”下拉列表，选择“提交”或“收回”以对单据进行提交或撤回。1.7查看审批意见点击“查看审批意见”，可以对审批进度和意见进行查看。1.8打印用户点击“打印”，可以进行结果的打印。用户点击“打印”下拉列表，可以打印预览或者进行打印设置。1.9审批用户点击“审批”下拉列表，选择“审批”或“取消审批”以对单据进行审批或撤回，取消审批是把流程返回到上一级审批人。基本业务操作说明2.1支票申请经办人打开支票申请节点，点击“新增”按钮，将表头和表体的

5、相应信息填好后“保存”、“提交”。审批人在消息中心——工作任务栏中打开待审批的单据，点击“审批”，在弹出的对话框中选择“批准”或“驳回”（默认为批准）上述申请；审批人也可以在对应的支票申请节点，点击“查询”按钮，找到待审批的单据，点击“审批”，在弹出的对话框中选择“批准”或“驳回”（默认为批准）上述申请。当流程中的最后一位审批人批准后，经办人的通知消息栏中会有消息推送，经办人打开上述支票申请单，点击“打印”按钮，打印出标记为首次打印的纸质支票申请单向出纳领取支票。同时，系统自动生成了一张保存状态的费用报销单。2.2费用报销经办人在

6、使用完支票后,在费用报销节点，点击“查询”按钮，配置查询条件，找到系统自动生成的费用报销单，点击“修改”按钮，填写表体的“报销金额”，然后“保存”、“提交”。经办人也可以打开费用报销节点，点击“新增”按钮，将表头和表体的相应信息填好后“保存”、“提交”。新增的费用报销单均为现金类费用报销单。审批人、财务审核人员在消息中心——工作任务栏中打开待审批的单据，点击“审批”，在弹出的对话框中选择“批准”或“驳回”（默认为批准）上述申请；审批人、财务审核人员也可以在对应的费用报销节点，点击“查询”按钮，找到待审批的单据，点击“审批”，在弹出

7、的对话框中选择“批准”或“驳回”（默认为批准）上述申请。财务审核人员应在审核完原始单据后，点击“核销单据”按钮，录入核销金额和单据张数。当流程中的最后一位审批人批准后，经办人的通知消息栏中会有消息推送，经办人打开上述费用报销单，点击“打印”按钮，打印出标记为首次打印的纸质费用报销单向出纳领取现金。2.3资金支付计划经办人打开资金支付计划节点，点击“新增”按钮，将表头和表体的相应信息填好后“保存”、“提交”。在填写表体时，须点击“增行”按钮。审批人在消息中心——工作任务栏中打开待审批的单据，点击“审批”，在弹出的对话框中选择“批准”

8、或“驳回”（默认为批准）上述申请；审批人也可以在资金支付计划节点，点击“查询”按钮，找到待审批的单据，点击“审批”，在弹出的对话框中选择“批准”或“驳回”（默认为批准）上述申请。当流程中的最后一位审批人批准后，经办人的通知消息栏中会有消息推送。2.