浅谈加强预算管理来提高企业管理水平

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1、浅谈加强预算管理来提高企业管理水平【摘要】预算管理是企业管理体系的一项重要内容,对有效降低成本、增强企业的市场竞争力、提高企业管理水平有着不可取代的作用。但是现实中,由于受种种因素的影响,目前我国的预算管理仍然处在比较落后的状态。企业应在整体发展战略的基础上,客观分析内外部因素的影响,运用正确的技术方法,建立有效的监督、分析、考核机制,制定科学合理的预算管理体系,为实现企业长期战略服务。  【关键词】预算管理;企业管理;问题    一、预算管理在企业管理中的地位  (1)在企业战略中,预算管理是企业战略实现的重要方式。预算管理作为企业目标管理、计划与控制管理的重要实现途径,应当始终

2、服从于企业战略的要求。企业确定战略后,通过组织结构的调整和资源、人员的配置,形成企业中长期计划,然后再通过预算的方式实现企业目标及战略。另外,由于企业战略的制定需要企业对自身条件和环境进行准确评价,而在制定年度预算工作中,需要对外在环境进行理性分析,并对企业资源进行有效配置,实际上包含着短期的内外部环境的分析评价工作,同时由于预算是通过量化理性的方式进行的,所以有的企业在制定战略的时候,也将既有的预算作为制定企业战略的重要依据。(2)在绩效管理中,预算管理是衡量与监控企业及各部门的经营绩效,确保最终实现公司的战略目标。预算是一种系统的方法,用来分配企业的财务、实物及人力等资源,以实

3、现企业既定的战略目标。企业可以通过预算来监控战略目标的实施进度,有助于控制开支,并预测企业的现金流量与利润。(3)在企业管理中,预算管理可以最终提高企业战略管理的水平。预算本身也为企业内部的协调、控制管理提供了良好的机制,作为一种在企业战略与经营绩效之间联系的工具,预算可以将既定战略通过预算的形式加以固化与量化,以确保最终实现企业的战略目标。  二、预算管理在企业管理中的作用  (1)协调各部门的工作。由于企业存在整体与局部目标的差异,企业有必要根据总体的优化来考虑问题,不能片面追求局部的利益。各部门的经济活动必须密切配合、相互协调,做到综合平衡,各部门的经营管理活动既要重视产值和

4、利润指标,也要重视产品质量、市场需求、成本等工作,力求用较少的劳动消耗和资金占用,取得最大的经济效益。(2)现代企业管理的迫切需要。现代企业是组织社会化大生产的营利组织,是市场经济的主体。企业为了求得生存和发展,必须打破传统职能管理的界限,将企业视为一个整体,在战略目标及战略计划的指导下,注重企业内部综合协调管理,强化企业管理的计划、组织、控制和协调职能,将企业各职能部门的管理工作和所属单位的生产经营活动贯穿起来,从而提高企业整体的管理效率和经济效益。(3)现代企业财务管理适应财务活动性质变化的有效机制。现代企业的财务管理,不仅要对不同的投资方案进行比较和选择,还要为企业的生产经营

5、活动筹措资金,以及对资金的日常运用进行管理。为了企业的生存与发展,也为了推动整个社会经济的发展,企业迫切需要建立一个与市场经济体制、现代企业财务活动性质相适应的财务管理机制,而预算管理正是现代企业实施财务管理的有效机制。(4)控制日常经营活动。在预算过程中,各有关部门和单位应以预算为依据,通过计量、对比等方式,及时提供实际偏离预算的差异并分析原因,以便采取有效措施、挖掘潜力、巩固成绩、纠正缺点,保证预定目标的完成,因此可以说预算是控制企业日常经营活动的主要依据。  三、企业预算管理中存在的问题  (1)财务预算管理概念模糊不清,企业领导对财务预算管理重视不够。目前,虽然有不少企业进

6、行了财务预算,但是各企业的财务预算管理水平却相差很大。有的认为有了财务计划就不必编制财务预算;有的认为财务预算就是将企业高级管理层提出的指标,从上往下层层分解落实下去;有的认为财务预算主要是财务部门的事情;有的认为编制财务预算劳民伤财等等。这些错误的想法不利于财务预算管理工作的开展,相关领导者没有认识到财务预算管理的重要性,对企业财务预算管理的概念缺乏正确的理解。(2)企业预算差异大、变化多,缺乏管理弹性。在企业预算编制方法的选择上,多数企业对业务预算、资本支出预算和企业财务预算等仍采用传统的固定预算、定期预算等方法编制,所有的预算指标在执行过程中都保持不变,运行结束时将结果直接与

7、预算指标进行比较。这种静态预算编制方法适用于业务量波动不大的企业,当企业由于临时中标项目增多、业务变化较大时,预算指标又难以临时调增,则表现出盲目性、滞后性和缺乏弹性。(3)预算执行缺乏有效的考核与激励措施。在预算管理过程中,以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果对他们执行奖惩时,被考核方过多地强调客观因素对活动绩效的影响,故意回避主观方面的原因,考核方则常常参杂太重的个人情感去评价被考核方,使考核过程在有色眼镜下进行;或者考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激

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