采购执行流程整理.doc

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1、原材料采购细则第一条总则为加强企业规范化管理，确保企业能购到高品质低成本的产品，从而达到降低成本之目的，特制定本制度。第二条目的选择合格的供应商并对采购过程进行严格的控制，确保供货商提供的物料满足公司的规定要求。第三条适用范围本制度适用于公司原材料采购时，价格之审核、下单、订购、验收等，除另有规定外，悉依本制度处理。第四条权责（1）由采购部门负责对物料的采购工作。（2）技术部负责提供产品相关技术要求、质量保证条件等。（3）质量和采购部负责对采购回的物料进行验收。第五条采购计划的制定（1）采购部根据生产部提供的《原材料采购申请单》经总工程师、采购部经理、副总经理批准后实施采购。（2）《原

2、材料采购申请单》经副总经理等领导核准后，采购部与生产部各持一份，采购部依《原材料采购申请单》进行采购作业。同时采购部根据《原材料采购申请单》制定《采购部资金使用计划》，保证采购所需资金及时到位。第六条采购的实施1、选择供应商1）、供应商的选择需从批准的【合格供应商名单】中选取；3/3架起绿色之桥,分享阳光生活BridgeForAShinningLife2）、采购部一般应挑选三家以上的供应商询价，以作比价、议价依据；3）、采购部主管在审价时，认为需要再进一步议价的，则由采购主管亲自与供应商议价；2、价格调查1）、已核定之物料，采购部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2）、本单位

3、各有关部门，均有义务协助提供价格讯息，以利采购部比价参考；3）、已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；4）、采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；5）、采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场；3、询价和比价1）、根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人元应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；2）、采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3）、在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物

4、料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；4）、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应送请购部门确认。5）、在供应商的报价条件不能满足要求时，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致。4、订购作业3/3架起绿色之桥,分享阳光生活BridgeForAShinningLife1）、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需向供应商下正式的《购销合同》，《购销合同》需要列明至少下列条款：a、  供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；b、 采购物料的详细描述：包括

5、品名、型号、规格等，如有超出标准的特殊要求需特别注明；c、  订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；d、 价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款;e、  交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;f、  付款方式;g、 标识：物料本身或包装上的文字标记（订单号、供应商、品名、规格、单位包装的数量/重量、批号）;h、 所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）;i、   质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法;j、   装箱清单（送货单）和销售发票的要求;2）、采购人员应控制物料订购交期，及时向供应商跟催交货进度;3）为掌握瞬息万

6、变的市场经济商品信息，如价格行情采购人应利用电子信息、周边市场调查对价格严格控制，采购人员必须经常自觉学习业务知识，提高业务工作能力，以保证及时保质保量地做好物资供应工作。第七条验收与付款1、   依相关检验与入库规定进行验收工作。2、    依财务管理规定，办理供应商付款工作。3/3架起绿色之桥,分享阳光生活BridgeForAShinningLife