ACCESS实例教程.pdf

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1、实验一数据库及表的操作一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理”数据库。操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,

2、在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示。(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,单击“确定”按钮,如图1-2所示。(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。图1-2“

3、文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。操作步骤:(1)启动Access。(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让

4、新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。图1-4“可用模板”窗格和数据库保存位置(4)单击“创建”按钮,开始创建数据库。(5)数据库创建完

5、成后,自动打开“联系人Web数据库”,并在标题栏中显示“联系人”,如图1-5所示。图1-5联系人数据库注意:1.在这个窗口中,还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接。2.如果计算机已经联网,则单击按钮,就可以播放相关教程。案例二:数据库的打开和关闭1.打开数据库要求:以独占方式打开“教学管理.accdb”数据库。操作步骤:(1)选择“文件”→“打开”,弹出“打开”对话框。(2)在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:实验一”文件夹,在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头,选择“以独占方式打开”

6、。如图1-6所示。图1-6以独占方式打开数据库2.关闭数据库要求:关闭打开的“教学管理.accdb”数据库。操作步骤:单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access2010主窗口选“文件”→“关闭”菜单命令。案例三:建立表结构1.使用“设计视图“创建表要求:在“教学管理.accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段,教师表结构如表1-2所示。操作步骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库,在功能区上的“创建”选项卡的“表格”组中,单击“表设计”按钮,参见图1-7所示图1-7创建表(2)单击“表格工具/视图”——

7、“设计视图”,如图1-8所示。弹出“另存为”对话框,表名称文本框中输入“教师”,单击“确定”按钮。图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换(3)打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容,在字段名称列输入字段名称,在数据类型列中选择相应的数据类型,在常规属性窗格中设置字段大小。如图1-9所示。(4)单击保存按钮,以“教师”为名称保存表。图1-9“设计视图”窗口表1-1教师表结构字段名类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期政治面目文本2学历文本4职称文本3系别文本2联系电话文本12在职否

8、是/否是/否2.使用“数据表视图”创建表要求:在“教学管理.accdb”数据库中创建“学生”表,使用“设计视图”创建“学生”表的结构,其结构如表1-2所示。操作歩骤:(1)打开“教学管理.accdb”数据库。(2)在功能区上的“创建”选项卡的“表格

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