ACCESS实例教程(宏的操作)

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1、Access实例教程潘明寒赵义霞主编中国水利水电出版社ACCESS实例教程——宏的操作（第7章）1，建立宏2，建立宏组3，建立条件宏4，将宏附加给控件本章要点：7.1认识宏对象宏是一系列操作的集合，每个操作都自动完成特定功能，Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。宏对象有3种类型：宏、宏组、条件宏。其中，宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带条件的操作序列，只在条件成立时才执行。宏对象在宏窗口中建立。宏窗口分为上、下两部分，上边是设计网格，用来添加宏操作。下边是操作参数表，用来设置每个宏操作的参数。宏操作不同，相对应的参

2、数表也不同。7.1.1宏窗口7.1.2常用宏操作（1）打开数据库中的对象OpenTable命令，打开数据表。OpenForm命令，打开窗体。OpenReport命令，打开报表。OpenQuery命令，打开查询。（2）关闭数据库对象和退出AccessClose命令，关闭指定的数据库对象。Quit命令，退出Access。（3）设置值和刷新值SetValue命令，设置属性值。Requery命令，刷新控件数据。（4）窗口操作Maximize命令，最大化窗口。Minimize命令，最小化窗口。Restore命令，将最大化或最小化窗口恢复至初始大

3、小。（5）运行操作RunCommand命令，运行Access指定的内置语句。RunSQL命令，运行指定的SQL语句。RunMacro命令，运行指定的宏。（6）提示操作Beep命令，使计算机发出“嘟嘟”声。MsgBox命令，显示消息框。7.1.3宏的几个重要按钮宏名：在宏窗口设计网格中显示“宏名”列。条件：在宏窗口设计网格中显示“条件”列。插入行：在当前宏操作行上方插入一个空行。删除行：将当前的宏操作行删除。运行：运行宏，如果是宏组，只运行宏组中的第一个宏。单步：单步运行宏。7.1.4将宏转换为VBA代码选中一个宏→“工具”菜单→“宏”

4、→“将宏转换为VisualBasic代码”。7.2创建宏对象7.2.1创建宏例：建立宏。打开一个表和一个查询，先关闭查询，再关闭表，用消息框提示。（1）新建宏（2）第1个操作选OpenTable→表名称选“教师”。（3）第2个操作选OpenQuery→查询名称选“教师人数”。（4）第3个操作选MsgBox→消息框输入“关闭教师人数查询吗?”→标题输入“提示信息”。（5）第4个操作选Close→对象类型选“查询”→对象名称选“教师人数”。（6）类似方法再加入一个MsgBox操作，提示“关闭教师表吗?”，加入一个Close操作，关闭教师表

5、。（7）“运行”菜单→“运行”，系统按顺序自动运行宏里面的6个操作。7.2.2创建宏组例：建立并运行宏组（1）新建并保存宏→“视图”菜单→“宏名”，窗口显示“宏名”列。（2）在宏组中依次给两个宏起名并写入操作。（3）“工具”菜单→“宏”→“运行宏”→在对话框中输入“宏组练习.a2”→单击“确定”按钮，宏组中的第2个宏被执行。（4）对宏组用“运行”命令，只运行宏组中的第1个宏。也可以用上述方法运行宏组中第1个宏。条件宏根据条件结果的“真”或“假”，选择执行或不执行相应操作。当表达式的值为“真”时，运行对应的操作，当表达式值为“假”时，忽

6、略对应的操作。如果相邻操作的条件表达式相同，条件可以用省略号（…）代替。省略号输入3个西文句点即可。7.2.3创建条件宏（1）引用窗体控件的语法为：Forms![窗体名]![控件名]或[Forms]![窗体名]![控件名]（2）引用报表控件的语法为：Reports![报表名]![控件名]或[Reports]![报表名]![控件名]例：简单条件的条件宏（1）在窗体中生成复选框控件→名称为fxk。（2）新建宏→以“条件宏”为名保存→“视图”菜单→“条件”，宏窗口中显示“条件”列。（3）在条件列第1行写条件表达式：[Forms]![ct]!

7、[fxk]→操作选MsgBox→消息写“你选了我了！”（4）第2行条件相同→操作选Beep。（5）第3行条件相同→操作选MsgBox→消息写“谢谢！”。（6）第4行写条件：not[Forms]![ct]![fxk]→操作选MsgBox→消息写“你没有选我！”。（7）第5行条件相同→操作选Beep。（8）第6行条件相同→操作选MsgBox→消息写“再见！”。（9）用设计视图打开ct窗体→选取控件fxk→属性窗口单击“事件”卡→在“更新后”属性框中选“条件宏”。显示结果：例：复杂条件的条件宏（1）新建窗体ct1→生成2个复选框控件fxk1

8、和fxk2→附加标签的标题分别为“唱歌”和“跳舞”。（2）生成命令按钮控件c1→标题为“确定”。（3）新建宏“条件宏2”→显示“条件”列。（4）条件1：[Forms]![ct1]![fxk1]and[Forms]![ct