ACCESS实例教程(第1章)

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1、第一讲Access数据库管理系统基础知识Access简介启动并退出Access2003认识Access2003工作窗口了解Access的7种数据库对象创建Access数据库数据库系统基础知识数据库管理系统数据模型关系型数据库数据库设计学习要点：1．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。4．方便的向导功能使设计过程自动化。5．可以使用Internet功能发布信息。6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。7．具有较强的安全性。Access的特点Acc

2、ess2003的数据库窗口窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。Access数据库文件Access数据库文件的扩展名是.mdb除了数据访问页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。1.表表由字段和记录组成。字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。记录是数据表中的行，由一个或

3、多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。ACCESS的7种数据库对象表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表。表之间可以建关系，建立了关系的多个表可以像一个表一样使用。2.查询查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。查询类型有：1，选择查询2，交叉表查询3，生成表查询4，更新查询5，追加查询6，删除查询7，

4、SQL查询8，参数查询3.窗体窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。4.报表报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。5.页页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保

5、存在数据库中。6.宏宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。7.模块模块是VBA（VisualBasicforApplications）程序的集合，实现数据库较为复杂操作。模块将声明和过程作为一个单元保存，完成宏不能完成的任务。模块有两个基本类型：类模块和标准模块。类模块与某个窗体或报表相关联，标准模块存放供其他Access数据库对象使用的公共过程。数据库基本知识1.基本概念1．数据数据是能被计算机识别、存储和加工的的信息载体。2．数据库数据库（DataBase，DB）是存储在计

6、算机中的、结构化的、可共享的数据集合。面向多种应用，可共享。3．数据库应用系统数据库应用系统是用数据库系统开发的面向某类实际应用的软件。如：学生管理系统、图书管理系统。4．数据库管理系统数据库管理系统（DataBaseManagementSystem，DBMS）是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件，位于用户与操作系统之间，属于计算机系统软件的范畴。5．数据库系统数据库系统（DataBaseSystem，DBS）是引入数据库技术后的计算机系统，包括：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员、用户。6．数据库、数据库管理系统、数据库系统三者

7、的关系数据库系统包括数据库、数据库管理系统和数据库应用系统。数据库系统的核心是数据库管理系统。Access是一种关系型的数据库管理系统。数据模型数据模型三要素：数据结构、数据操纵和数据完整性约束条件；数据模型按数据结构划分：层次模型网状模型关系模型关系模型的完整性实体的完整性参照的完整性自定义完整性数据模型有3种：层次模型、网状模型、关系模型。Access数据库管理系统所使用的数据模型是关系数据模型。1.层次模型层次模型是树型结构,自顶向下，层次分明。层次模型要满足以下两个条件：•有且只有一个根节点，根节点没有双亲。•其他节点有且只有一个双亲。图1-15层次模型

8、数据模型2，网状模型网状