ACCESS实例教程--ACCESS概述(第1章)

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1、1Access实例教程2目录ACCESS概述（第1章）数据表的操作（第2章）查询的操作（第3章）窗体的操作（第4章）报表的操作（第5章）页的操作（第6章）宏的操作（第7章）模块的操作（第8章）数据库编程（第9章）3ACCESS概述（第1章）41，启动并退出Access20032，认识Access2003工作窗口3，了解Access的7种数据库对象4，创建Access数据库5，数据库的基本概念本章要点：51.1Access简介Access是一种关系型的桌面数据库管理系统，作为MicrosoftOffice软件的组件之一，在世界范围内得到广泛使用。Access具有功能强大和操作简单的

2、特点，特别适合数据库技术的初学者。以下将以Access2003为教学背景介绍Access的使用方法。61．有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序。2．能访问多种格式的数据，如：Excel数据表和text文本文件。3．支持ODBC标准的SQL数据库的数据。4．方便的向导功能使设计过程自动化。5．可以使用Internet功能发布信息。6．采用OLE技术支持对象的嵌入与链接。7．具有较强的安全性。1.1.1Access的特点71.1.2Access的工作窗口Access2003的工作窗口中包含一个或多个Access对象的视图窗口或设计窗口，除了数据库窗口一次只能打开一个，其他对

3、象可以同时打开多个。81.1.3Access2003的数据库窗口数据库窗口是数据库的设计视图，也是其他对象窗口的基础。窗口左边显示数据库的7个对象，选取一个对象类别，然后进行该类对象的设计与编辑。窗口右边是某类对象的成员列表。91.2关于数据库的基本操作1.2.1Access数据库文件Access数据库文件的扩展名为“mdb”，除了页对象之外的其他数据库对象都是该数据库文件中的一项内容，不能作为单独的文件保存在磁盘上。如果关闭数据库窗口，所有基于该数据库的对象窗口都将被关闭。101.2.2启动Access2003access是office的组件。111.2.3打开数据库与创建数据

4、库1.单击“新建文件”选项将创建一个空的数据库。2.双击一个扩展名为mdb的Access数据库文件，可启动Access并打开该数据库。121.2.4关闭数据库与退出Access单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。退出Access2003可以用如下4种方法。1，单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。2，打开Access2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。)4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）131.

5、3ACCESS的7种数据库对象Access有7种数据库对象，分别是：表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。1.3.1表表由字段和记录组成。字段是表中的列，每个字段代表一条信息在某一方面的属性，字段有类型，如“姓名”字段是字符型的，“年龄”字段是数字型的。字段的基本属性有：字段名称、数据类型、字段大小、默认值等。记录是数据表中的行，由一个或多个字段的值组成，一条记录是一条完整的信息，显示一个对象的所有属性。如：001、张三、男、21，可以作为一条记录。14表是整个数据库系统的基础。一个数据库中可以包含多个数据表，一个表应围绕一个主题建立，如学籍表、成绩表。表之间可以建关系，建立了关系

6、的多个表可以像一个表一样使用。151.3.2查询查询是数据库的核心操作，根据指定条件从数据表或其他查询中筛选出符合条件的记录。查询结果以二维表的形式显示，是动态数据集合，每执行一次查询操作都会显示数据源中最新数据。16查询类型有：1，选择查询2，交叉表查询3，生成表查询4，更新查询5，追加查询6，删除查询7，SQL查询8，参数查询171.3.3窗体窗体用来显示和修改表，是用户与Access应用程序之间的主要接口，可以简化数据库的操作。窗体的数据源来自表或查询，利用窗体将整个应用程序组织起来，形成一个完整的应用系统。181.3.4报表报表用来以格式化方式显示并打印数据。利用报表可以

7、整理和计算基本表中的数据，有选择的显示指定信息。报表的数据源来自表、查询或SQL语句，在报表中不能输入数据。191.3.5页页又称为数据访问页，是一种特殊的Web页，为通过网络发布数据提供方便。数据访问页直接与数据库相连，用户通过数据访问页查看和编辑Access数据库中的数据。对页中数据进行修改、添加或删除操作，结果会保存在数据库中。201.3.6宏宏是一系列操作的集合，如打开窗体、打印报表，完成大量的重复性工作，快速实现数据库的简单操作。可以单击某个命令按钮时运行该宏。211.