6.创星物资管理系统使用手册

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1、模板编号版本日期创星物资管理系统操作手册模板编号版本日期目录第一部分操作前导41、系统登录42、切换系统与科室53.修改密码6第二部分基础数据维护71.1物品类型维护71.2物品单位维护81.3物品厂家维护91.4物品基本信息维护101.5供应商业务员维护121.6物品仓库维护131.7物品货位设置141.8物品上下限设置151.9收费项目对应设置16第三部分申购与计划161.1科室申领单171.2科室申购单191.3同级库房申领211.4本库房申购211.5审核申购单231.6采购计划23第四部分单据处理261.1物资采购入库261.2物品

2、直入直出281.3物资退货321.4物品调出单341.5物品调入单371.6物品退出单401.7物品退入单401.8其他出库401.9物品报损单401.10物品报溢单401.11物品盘点单40第五部分账务处理401.1单据作废411.2系统对账41模板编号版本日期1.3月末结存411.4取消月结41第六部分查询功能41模板编号版本日期第一部分操作前导1、系统登录启动WINDOWS后，在桌面上找到trasen.exe图示，双击进入登录窗口，如图：图--系统登录界面在界面上输入用户的用户编码，按回车键，光标定位到“用户密码”输入框；输入用户密码，

3、按回车光标定位到用户所要进入的系统选择框内。在输入框内输入系统名称的首拼，即可查找要所要进入的系统，按回车选中所要进入的系统。点击（或按回车键）进入系统。模板编号版本日期图--系统主界面2、切换系统与科室假若用户有多个系统、多个科室权限，则可根据以下操作来切换系统或切换科室：(1)切换系统选择菜单【系统】--【更改系统】选择项即将进入的系统即可。(2)切换科室（两种方式）a选择菜单【系统】--【更改当前科室】选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。b单击界面上的【切换科室】按钮，选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。模板编号版本日期

4、3.修改密码由于本系统是多用户协作工作涉及医院财务、病人数据、医疗费用等多种机密，因此需要安全可靠的权限管理，只有用户系统已经授权的账号，输入正确的密码，才能进行相应的操作。用户可以在系统中进行密码的修改，打开主菜单“系统”中的“修改密码”子项，进入修改密码界面，如图：注：在“新密码”与“确认密码”两栏中输入新口令，其新密码与确认密码必须一致。模板编号版本日期第二部分基础数据维护1、系统设置1.1物品类型维护选择“系统设置-----物品类型维护”菜单进入物品类型维护界面。树形目录显示输入类型名称、编码、确定(大、子)类型物品类型维护：说明：1

5、。按照物资价值和功能对库房物品进行分类，该分类为二级分类模板编号版本日期。即物品大类型、子类型两级。2．物品大类型与子类型两者之间不能直接转换。3.货位编码：即类型编码,对该类型进行自定义编码(不能为全角字符)但具有唯一性约束，影响物品基本信息维护中物品编码。操作说明：新增：在【类型名称】中输入物品类型名称，输入完后回车，在【从属大类型】中(选中：则表示当前所维护的类型为子类型,需要制定其从属某一大类型。不选中：则表示为大类型)之后在【货位编码】输入该类型编码,完成之后,确认无误鼠标单击【保存】按钮。完成操作。修改：鼠标移动至树形目录显示窗口

6、中，单击所要修改的类型节点，则信息显示在上面输入文本框中。若选中的为大类型，则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码)。若选中的为子类型则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码和修改从属大类型)。修改完成之后。鼠标单击【保存】按钮。完成操作。删除：物品大类型不可以删除，子类型可以删除。单击树形目录中需要删除的子类型名称。把【子类型启用】设置为不选中，单击保存，完成操作。1.2物品单位维护选择“系统设置-----物品单位维护”菜单进物品单位维护界面。操作按钮输入单位名称,生成拼音码、五笔码物品单位维护：说明：1：为物品基本信息提供常用物品单位类型，

7、2.考虑物品大进小出而设置操作说明：新增：在【名称】中输入物品单位，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作修改：模板编号版本日期在物品单位显示表格中，选中需要修改的物品记录，双击之，再在【名称】修改相应信息，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作删除：在物品单位显示表格中，选中需要删除的物品记录，双击之，再在【启用】中设置为不选中，鼠标单击保存按钮，完成操作。1.3物品厂家维护选择“系统设置-----物品厂家维护”菜单进物品厂家维护界面。操作按钮输入厂家名称，回车之，生成拼音码与五笔码物品厂家维护：说明：1：为物品基本信息提供常用物品厂家。操作说明：

8、新增：在【名称】中输入物品厂家，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作修改：在物品厂家显示表格中，选中需要修改的物品记录，双击之，再在【名称】修改相应信息，回车之，鼠标