广电集团物资管理系统使用手册2.0

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1、云南省广电集团物资管理系统使用手册昆明东软金沙信息技术有限公司第122页目录一、系统简介51.系统概述52.系统的主要特点62.1.使用便捷62.2.操作简单62.3.数据安全6二、系统主要模块及功能71.基础管理72.预算管理73.物资管理84.实物资产管理85.物资监管9三、业务流程介绍11四、系统模块操作说明111.系统设置121.1.组织机构121.1.1.单位信息131.1.2.部门信息141.1.3.职位管理141.1.4.用户管理161.2.权限管理171.2.1.职位授权171.2.2.账号状态管理181.

2、3.基础信息192.预算管理212.1.物资预算212.1.1.物资年度总预算212.2.物资需求计划232.2.1.固定资产物资需求计划232.2.2.网络运维物资需求计划、终端投资需求、工程项目需求、其他需求计划252.3.固定资产25第122页2.3.1.固定资产预算253.物资管理253.1.档案管理253.1.1.物资分类目录253.1.2.物资规格273.1.3.物资编码283.1.4.物资品牌档案303.1.5.项目档案313.1.6.合同档案323.1.7.仓库物资档案343.1.8.供应商档案343.1.

3、9.附件清单353.1.10.职员档案353.1.11.业务周期设定363.2.采购管理363.2.1.采购订单373.2.2.到货签收393.2.3.到货验收403.2.4.验收换货423.3.入库管理433.3.1.采购入库443.3.2.调拨入库463.3.3.移库入库473.3.4.退库入库483.3.5.直接验收入库503.3.6.其他入库503.4.物资申请管理503.4.1.物资调拨申请503.4.2.物资领用申请523.4.3.项目物资调拨申请533.5出库管理54第122页3.5.1.物资调拨出库553.

4、5.2.物资项目调拨563.5.3.物资移库出库573.5.4.物资领用出库593.5.5.其他出库603.6在库管理613.6.1.物资升溢单623.6.2.物资损耗单633.6.3.金额调整单643.6.4.物资盘点653.6.5.物资记账663.7.付款管理673.7.1付款计划673.7.2.付款申请683.7.3.付款信息693.8.报表查询704.实物资产管理704.1.资产目录管理714.1.1.实物资产分类目录714.1.2实物资产分类目录744.2.资产卡片管理764.2.1.资产卡片（出库/物资分类）7

5、64.2.2.资产卡片（手工/物资分类）804.2.3.资产卡片查询824.2.4.资产卡片模板834.3.资产日常管理864.3.1.资产领用874.3.2.资产维修894.3.3.资产借用924.3.4.资产盘点954.3.5.资产归还98第122页4.3.6.资产变动1004.3.7.资产调整1014.3.8.资产划转管理1054.3.9.资产划转申请1064.3.10.资产转出1114.3.11.资产转入1124.4.资产报废及处置1124.4.1.资产报废申请1134.4.2.资产报废1144.4.3.资产处置申

6、请1154.4.4.资产处置1165.物资监管117五、分/支公司系统业务流程1171.分公司业务流程1171.1.预算管理1171.1.1.功能操作步骤说明：1181.2物资管理1181.2.1.档案管理1181.2.2.物资品牌档案1181.2.3.物资规格1191.2.4.物资编码1191.3系统业务流程要点1191.3.1.物资采购部分1191.3.2.项目物资调拨1201.3.3.物资调拨1201.3.4.物资领用申请1212.支公司业务流程122第122页一、系统简介1.系统概述昆明东软金沙信息技术有限公司根据

7、云南省广电网络集团公司实际现有物资管理的业务分类、业务操作规程及流程等具体要求，针对分公司单位的物资管理组织结构及相关部门的业务范围、业务流程结构、业务操作规程、业务单据样式，开发了云南省广电网络集团物资管理信息系统Material Management System (MMS)。物资系统建设强化集团管控、规范业务运作、过程监控，体现以下几个一体化管理目标。闭环管理一体化：本项目的建设需求，结合云南广电网络集团公司物流管理中心、投融资管理部以及集团下属各分（子）公司现状，设计适合云南广电网络集团公司发展要求的信息化系统，将

8、物资管理规范、流程融入信息化系统中，横向整合集团物资需求，建设云南广电网络集团采购，物流，资产管理于一体物资管理核心系统，实现全面化的电子采购、合同执行、供应商协同、物流配送、资产实物管理的闭环管理环境。过程监控信息化：实现集团公司、分公司（子）公司全局状态掌控、数据共享，真正意义上做到及时、准确、全面