物资管理系统使用手册

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1、物资管理系统使用手册GIM(V9.50)ForC/S、Internet用友政务软件有限公司二○○四年五月前言I前言手册阅读指南本手册是针对物资管理系统的详细使用说明。它提供给用户使用该系统进行物资管理所需要的全部信息。为了便于用户阅读，本手册分为四个部分为您进行详细讲解。z第一部分运行环境与系统安装配置全面介绍系统正常运行所要求的硬件、软件环境，软件的安装步骤，系统安装成功后，如何启动、配置等；z第二部分使用基础详细说明系统中的基本操作，例如常用的快捷键、屏幕上经常出现的工具图标，各类型的窗口及其基本构成，预览/打印/删选/查找等公用模块的使用。除此之外还

2、介绍了物资管理系统的一些基本概念、操作流程、系统菜单、常用功能等；z第三部分系统初始化通过该部分主要说明用户如何完成模块的初始化工作，包括新系统运行所需的帐套建立、权限分配、基础资料设置等，使建立的账套满足本单位物资工作的需要并真正为本单位的物资管理工作服务。II物资管理系统使用手册z第四部分日常业务处理主要介绍如何完成入库、出库、调拨、盘点和物资查询分析等一系列具体的物资管理事务，这部分内容是与物资管理工作最为密切相关的。同时介绍了如何进行物资的成本核算，并生成凭证传递到财务系统中去。z第五部分系统维护着重向您介绍系统提供的配置和维护基本知识。例如：如何

3、管理帐套信息、操作日志以及更换操作员口令、重新登录等。z第六部分后台数据库管理工具后台数据库管理工具是专为系统管理员而设的，它将新建帐套、数据升级、数据库表浏览修改、数据的备份与恢复、卸载与重装等集成在一起，功能强大，是系统后台维护必不可少的工具。阅读方法本手册是物资管理模块的使用手册，着重介绍如何通过使用物资管理模块更好的进行物资管理工作。本手册的读者为物资管理模块的操作人员。如果您有一定的计算机知识，则可以开始跟随本手册开始学习物资管理模块的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉Windows95/98或Windows2000中的基本操作，

4、然后阅读《基础手册》中的相关内容，对用友安易R9软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习物资管理模块的使用方法。单位在正式应用物资管理模块进行物资管理之前，最好由系统管理员创建一个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用物资管理模块在实验前言III账套中录入一些基础资料和日常各种业务单据，查询输出一些账表，这样学习的效果会更好一些。手册使用过程中的注意事项z手册中的一些图形界面可能与软件中实际的界面稍有不同，但功能是完全相同的，请用户在使用中注意；z由于种种原因，手册中的一些说明可能与实际的软件有所不同，此时，以软件为准，请用户在使用中予以

5、注意。本手册图形符号约定z“【】”：在本手册中代表系统中的一个按钮；z“【XX

6、XX

7、】”：在本手册中代表菜单的路径；系统简介物资管理信息系统是特别针对行政单位的物资管理需求建立起来的面向库存工作的管理软件，同时它也广泛适用于各类企业、事业单位日常的物资管理工作。物资管理系统是针对入库、出库、调拨、移位、盘点一系列的库存流程进行计算机辅助管理的软件，并且为用户提供内容详实、准确的各类账表以及必要的预警和分析。同时，物资管理系统中涉及物资款项的单据处理后可自动记账、计算成本、结账、生成并传递凭证并入财务系统。版权声明IV物资管理系统使用手册本手册的版权归用友

8、政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。通信地址：北京海淀区海淀大街38号银科大厦11层用友政务软件有限公司邮编：100081电话：(010)82613388网址：http://www.ufgov.com.cn目录I目录第一章使用基础....................................................................................................................

9、......1§1.1物资管理模块与其它模块的关系................................................................................1§1.2基本概念........................................................................................................................2§1.3操作流程......................................

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