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1、Office辦公軟體MOS培訓-Word(三)主題:Office辦公軟體MOS培訓-Word(三)報告人：資訊部日期：9/7/2021課程內容合並列印Web網頁一.合併列印合併列印的基本概念合併列印的六大步驟創建主文檔創建數據源插入合並欄位完成合併(一).合併列印的基本概念當您有一份信件,想要同時寄給許多不同的朋友或客戶時,此時信件的主體保持不變,只是要一直重複輸入不同的收件者的信息資料(如姓名,地址等),此時我們可以使用word中的合並列印功能,輕鬆完成這份工作.合併列印的組成成員:“主文件”和“數據源”.主文件主文件是合並列印功能中,所含文本或者圖形相對於合併文件的每個副本都相同
2、的文件.如:套用信函中的寄信人和稱呼.其包含兩個部分:固定的主要數據內容和合並列印的合併欄位用“<<”、“>>”符號來表示.固定的主要內容合併列印的合併欄位數據源數據源是一個文件.該文件包含了合併文檔各個副本不相同的數據.把數據源看作是表格,其中的每一列對應於一類信息或數據字段.完成合併後,單獨收件人的信息被映射到主文件包含的字段中.當數據源的數據量越大就越能發揮出合併列印的功能.數據類型名稱又稱數據標題數據記錄(二).合併列印的六大步驟選取文件類型包括信件、電子郵件訊息、信封、標籤、目錄五種.選取開始文件(主文件)開始文件可設定為“使用目前文件”、“從範本開始”、“從現有文件開始”
3、.選擇收件者.寫信.預覽信件.完成合併.可以合併到印表機、合併至新文件、合併到電子郵件和合併到傳真.1.選取文件類型2.選取開始文件3.選擇收件者使用現有列表地址區塊:插入格式化地址.祝賀行:插入格式化祝賀語.電子郵資:插入電子郵資.其他項目:插入數據,即數據源中的數據欄位.4.寫信5.預覽信件可一封信一封信地預覽可排除不需要的收件人6.完成合併合併到印表機合併至新文件(三).創建主文檔1.點選“工具”-->“信件與郵件”-->“合併列印”.2.選擇文件類型,單擊“下一步:開始文件”.3.選擇“使用目前文件”,單擊“下一步:選擇收件者”.(四).創建數據源1.選擇“使用現在清單”,單
4、擊“瀏覽”.2.將“檔案類型”設為“所有檔案”,選取數據源文檔.單擊“打開”按鈕.可連接的數據類型有:mdb、xls、doc、xml等.還可以連接遠程數據源.3.選擇合適的字段,再單擊“確定”按鈕.刪除數據小提示:在“選取資料來源”窗口中,如果想要選取不同的數據源,可以單擊“新來源”按鈕,即會出現“數據連接向導”窗口,在此窗口中選取不同的數據源.(五).插入合並欄位1.單擊“下一步:寫信”2.將光標移至欲插入合併欄位的位置.單擊“其他項目”按鈕.3.彈出“插入合併欄位”窗口,選擇對應的欄位.單擊“插入”按鈕;主文件中的每一個欄位相當於數據源中的一種數據類別.4.再單擊“關閉”按鈕.按
5、此方法插入其他合併欄位的信息.5.單擊“下一步:預覽信件”(六).完成合並1.單擊“下一步:完成合併”.2.合併完成,選擇輸出方式(打印機或是新文檔).合併至新文件遇到任何問題,都可以單擊“上一步”重新來過3.選擇輸出範圍,單擊“確定”按鈕合併結果小提示以上所講述的方法是使用“合併列印向導”工具來實現合併列印功能.還可以使用“合併列印”工具列來進行操作.選擇“工具”-->“信件與郵件”-->“顯示合併列印工具”功能或者選擇“檢視”-->“工具列”-->“合併列印”功能打開“合併列印”工具列.1.主文件設定:設定主文件類型2.數據源控製:設定及編輯數據源3.插入合併欄位4.檢視合併資料
6、5.逐筆檢視合併資料6.合併方式設定123456二.Web網頁Word除了提供一般的文檔編輯功能外,還可以瀏覽Internet上的網頁和文檔,還可以創建網頁.利用Word提供的編輯環境和工具,可以輕鬆完成基本Web網頁的製作與超鏈接的設定.本章內容包括:創建框架網頁設定框架屬性(一).創建框架網頁1.點選“格式”-->“框架”-->“新增框架頁”功能.2.點選“框架”工具列上的“新增上方框架”按鈕框架工具列3.將光標移到水平分隔線上,鼠標指針變成雙向箭頭時,向上拖動改變分隔區域.4.將光標定位在下方區域,點選“框架”工具列上“新增左方框架”按鈕.參考步驟(3)調整分隔區域的大小.5.
7、在上方框架中輸入網站主題,設置文字的字體,色彩,大小等項目.6.在左方框架中輸入三行文字,分別是“首頁”、“簡介”、“聯繫我們”.7.選中“首頁”文字,單擊常用工具列上“插入超鏈接”按鈕.“插入”“超鏈接”Ctrl+K8.輸入鏈接地址“http://www.triplepower.com.cn”,單擊“目標框架”按鈕.9.選擇顯示文檔的框架“框架1”.單擊“確定”按鈕.10.超鏈接設置完成.按住Ctrl鍵,在“首頁”文字上單擊鼠標左鍵.11.點選“檔案”
