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1、˙華興˙華興電子工業股份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次1第一條:目的:為妥善管理公司整體資訊系統,達成系統作業合理化,以發揮最佳系統使用效益,降低公司營運成本,提升公司核心競爭力,特訂定本準則。第二條:內容說明:本準則規範之內容包含“單機軟體系統管理”、“網路軟體系統管理”、“資料庫軟體系統管理”等三大部份。第三條:單機軟體系統管理:單機系統管理主要係指單機作業時,其使用與保管處理程序如下:1、本公司所有單機系統皆由資訊單位人員負責其作業系統〔如Microso
2、ftWindows98SE、MicrosoftWindows2000Professional等〕、應用系統〔如MicrosoftOffice2000、AdobeAcrobat、ACDSee、WinZip等〕與網路系統〔如Outlook、OutlookExpress等〕的安裝與設定。使用者如須更改上述系統設定,請以【資訊系統變更/新增申請表】進行申請〔如附件一〕,。2、若因未經同意,擅自更改系統設定而造成系統毀損者,資訊單位主管將負責以【資訊系統毀損報告】〔如附件二〕提報管理單位,並依據毀壞公司資
3、產、造成公司損失等相關規定進行懲處。3、非經資訊單位主管書面同意,使用者不得擅自安裝任何應用系統〔如遊戲程式〕。違者將比照上述第二款規定進行處理。4、資訊系統使用者為該系統的當然保管人員,應妥善保管該系統。若因使用者未盡保管責任,令第三者〔非資訊單位人員〕有機會擅自進行系統設定更改或安裝任何應用系統,進而造成系統毀損者,將比照上述第二款規定進行處理。5、資訊單位人員因業務上需求,可由資訊單位主管視狀況,進行系統設定更改或安裝任何應用系統。唯應接受上層單位主管進行監督與調整。˙華興˙華興電子工業股
4、份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次2第四條:網路軟體系統管理:網路軟體系統管理主要係指進行網路作業時,其帳號命名與存取權限處理程序如下:1、網路帳號命名:(1)資訊單位依公司組織,設立單位網路帳號與個人網路帳號,並以課級為其最小單位。(2)單位網路帳號由資訊單位主動進行設立,個人網路帳號則以【NT主機帳號申請單】進行申請〔如附件三〕。(3)單位網路帳號的命名乃依據人事單位所提供的該單位英文名稱〔如plan為生產企劃部的單位網路帳號〕。(4)個人網路帳號的命名乃依
5、據其個人的FirstName+“_”+LastName,如derek_lien〔連德萍經理〕。(5)上述個人網路帳號名稱總長度若超過十個字元,以其FirstName+“_”+LastName縮寫為帳號命名方式。(6)上述個人網路帳號名稱如遇重覆者,先行依據上述第四款進行處理。若仍然發生名稱重覆現象,則請使用者改變其FirstName或採用FirstName縮寫+“_”+LastName縮寫為帳號命名方式。(7)電子郵件帳號命名比照網路帳號的命名進行處理。2、網路存取權限:(1)資訊單位依公司組織
6、,設立單位網路存取硬碟空間,並以課級為其最小單位。(2)使用者可透過其個人網路帳號,對其所屬單位的網路硬碟空間進行檔案存取。對於不同單位的網路硬碟空間檔案,將不開放其存取權限。(3)對於部門級以上主管,將開放其對轄下課級單位網路硬碟空間的檔案取讀權限〔唯讀〕。但若為非轄下課級單位的網路硬碟空間檔案,將不開放其存取權限。(4)如因特殊狀況,必須取得不同單位的網路硬碟空間檔案存取權限時,則需以【網路硬碟檔案存取權限申請表】進行申請〔如附件四〕。經相關單位的共同主管〔如資訊課與總務課的共同主管為管理部
7、經理,生產企劃部與財會部的共同主管為總經理〕核准後,由資訊單位開放其存取權限〔以取讀權限為主〕。(5)資訊單位人員的網路硬碟空間檔案存取權限,比照上述規定處理。˙華興˙華興電子工業股份有限公司資訊軟體系統作業管理準則發佈日期89年月日修訂日期編號頁次3第五條:資料庫軟體系統管理:資料庫軟體系統管理主要係指進行資料庫作業時,其系統存取權限處理程序如下:1、資料庫軟體系統乃為本公司的MIS系統〔ERP系統〕。2、資訊單位需依據公司作業流程及其作業單位權限,設立各單位〔部級單位〕MIS系統權限〔如附件
8、五、資料庫系統權限總表〕。3、對於單位主管〔部級主管〕,資訊單位將主動開放該主管轄下所有作業相關MIS系統權限。4、對於一般作業人員,其作業相關MIS系統權限須以【資料庫軟體系統權限申請表】進行申請〔如附件六〕。經該作業主管核准後,由資訊單位開放其作業權限。5、如因特殊狀況,必須取得不同單位的MIS系統作業權限時,則需以【資料庫軟體系統權限申請表】進行申請〔如附件六〕。經相關單位的共同主管〔如資訊課與總務課的共同主管為管理部經理,生產企劃部與財會部的共同主管為總經理〕核准後,由資訊單位開放其存取
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