公司员工入职离职管理制度

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1、湖北*******股份有限公司管理制度文件名称：员工入职离职管理制度编号：MD-EC-006版本：1页数：共8页编制者签名：审核者签名:批准者签名：姓名：姓名：姓名：职位：职位：总经理职位：文件编制/修订情况修订日期修订内容摘要版本实施日期首次发行02016-01-01文件分发范围■总经理[1]份■财务中心[1]份■电商中心[1]份■人资中心[1]份■总经办[1]份□物流中心[1]份□审计[1]份备注：1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印，则此文件视为无效版本！2.文件分发范围内“□”表示未分发的部门“■”表示要分发

2、的部门。第9页共9页目录目录2第一章总则3第二章入职报到3第三章试用及转正3第四章劳动关系的变更4第五章劳动关系的终止及解除4第六章离职程序4第七章赔偿责任5第八章附则5附表一《员工离职汇签表》HRD001附表二《员工离职手续表》HRD002附表三《员工离职面谈表》HRD003第9页共9页第一章总则第一条为规范公司人事管理，确保人事为公司在入职、试用期转正、及劳动合同变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各序列员工的人事制度管理。第二章入职报到第三条人资部是具体负责新员工办理入职手续的职能部门，入职时您须出示以下有效证

3、件的原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。第四条当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。您进入公司后，部门都会指定一名员工作为您的入职指引人。入职指引人除了向您介绍公司、部门的基本情况和您的工作任务外，还会指导您如何领取办公用品，使用办公设备、用餐等有关工作的具体事项。第三章试用及转正第五条试用（一）按照《劳动合同法》规定，本公司与员工的劳动合同期限三

4、个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。本公司与同一劳动者只约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。试用期届满，经考核不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。（二）试用期间如有重大贡献或工作表现非常突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。第六条转正(一）试用期届满时，由部门对员工试用期间的工作进行考核，按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交

5、人力资源部核定。（二）人资部根据审批结果为员工办理转正手续。第9页共9页第四章劳动关系的变更第七条公司可根据实际客观情况、员工绩效考核、员工胜任力，来变更员工的工作岗位、薪酬待遇或其他有关事项。公司应尊重员工的个人意愿，但确因实际工作需要变更有关事项时，双方应协商一致解决。第五章劳动关系的终止及解除第八条公司或者员工均可根据劳动合同、公司规章制度或有关法律，提出解除或终止劳动关系。但必须提前通知对方，否则应承担相应的违约责任，法律另有规定者除外。第九条辞职（一）因个人原因辞职，或劳动合同期届满不续订合同者，必须提前30天递交书面申请，经批准并按规定办理离职手续后，

6、方可离职；否则，须补偿公司相当于其1个月工资作为代通知金（劳动合同期届满不续订者除外）。（二）由公司资助参加培训的员工，在协议的服务期内辞职时，应按公司规章或法律法规的相关规定偿还培训费用。第十条辞退（一）经考核不符合岗位任职要求的员工，公司有权予以辞退。（二）发生下列情形之一，公司将按规定予以立即辞退，而无须提前通知：1、试用期内发现不符合公司录用条件的；2、国家法律法规规定的其他情况。第六章离职程序第十一条本文件所指离职包括：员工辞职、公司辞退、合同期满不再续约三种情况。第十二条离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》（辞退、除名的由部门提交《辞退申请

7、》）。试用期内员工须提前3个工作日、合同员工须提前1个月，以主管收到《离职申请》日计算。没有按上述规定提前递交书面《离职申请表》即离职的员工，公司将有权扣除相应天数的代通知金，结余工资按正常发薪日发放。第十三条各相关部门负责人在接到员工《离职申请表》时，试用期内员工须1个工作日内作出批复，合同员工在3第9页共9页个工作日内作出批复，并将加具意见的《离职申请表》移交给人资部。第十四条主管部门收到员工《离职申请表》后应及时通知人资部，以便于人力资源部跟进相关离职手续事宜，对于未及时通知人资部而引起的不良后果，由所在部门负责人承担。第十五条所有员工离职应依核决权限逐级核

8、准并在员工