论预算制度下的集团资金管控

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1、论预算制度下的集团资金管控:F275文献标识:A:1009-4202(2011)07-000-03  摘要企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为主线,本文通过分析预算管理制度,介绍了集团资金管控的方法。主要是事前预算,事中控制,事后分析和审计,实行收支两条线,收入和支出要严格分开。通过严格的资金传递(借助X络银行系统)手段、必要的处罚措施和“集权有度,分权有序”的集团资金管理模式。  关键词资金预算集团管控    集团化的企业如何实现财务集中,提高集团的控制力,使集团的财务收支预算得到有效的贯彻落实,减少

2、跑冒滴漏,保证资金安全,提高资金运营效益,是摆在我们面前的一个重要课题。比如企业集团在传统粗放式资金管理模式下,若一个下属公司恶意将大笔资金外划或挪用,则很可能葬送整个企业。笔者基于在集团公司预算和资金控制的一些认识,引入全面预算理论,从预算角度对如何加强集团公司资金管理进行理论探讨。  一、推行全面预算,集团资金管控的基础  身处激烈竞争环境的集团公司要提升企业核心竞争力,必须把资金管理的眼光放得更远一些。要严格控制事前、事中资金支出,保证资金有序流动,必须推行企业全面预算管理制度。企业应建立健全资金预算管理制

3、度,对生产经营的各个环节实施预算编制、分析、考核制度,将预算作为企业内部组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的资金管理程序中。全面预算既可以有效保障企业投资者的权益,又可以规范决策者、管理者的资金行为,维护全体员工的合法权益,提高企业的经济效益,实施全面预算管理对资金管理的作用具体有以下几个方面:  1.明确资金管理目标  全面预算能够细化公司战略规划和年度经营计划,它是对公司整体经营活动一系列量化的计划安排,以强化资金管理为主线,通过全面预算的编制,使公司管理层预先思考和安排未来资金,而不至于在未来

4、的工作中被日常琐事所拖累,变通常的“救火式干部”为“运筹帷幄式干部”,从而有效提高企业资金管理水平。  2.有效的资金监控手段  预算的编制过程让集团企业和(分)子公司资金的筹集、使用、分配做到“有章可循,有法可依”。将资金预算与执行情况进行对比,并通过分析找出差异的原因和落实责任,为经营者提供有效的资金监控手段。  3.协调部门关系,高效使用企业资金  预算是一个系统工程,任何一个因素、一个环节的变动都会引起整个系统的变动。例如:采购影响生产、生产影响销售、资金预算影响采购、销售、费用,这就要求企业各个部门、各

5、个环节在预算目标的制订和实施过程中,必须做到相互沟通与协调。通过预算的编制和平衡,企业可以对有限的资金进行最佳的安排使用,避免资金浪费和低效使用,提高资金利用效率。  4.收入提升及成本节约  通过预算可以加强对费用支出的控制,有效降低公司的营运成本。全面预算体系中包括有关企业收入、成本、费用的部分,通过对于这些因素的预测,并配合以管理报告与绩效奖惩措施,可以对下一年度的实际经营水平进行日常监控与决策。当公司的收入、成本费用水平偏离预算时,企业决策者就可以根据管理报告中所反映的问题采取必要的管理措施,加以改进。 

6、 二、开通X上银行,实时监控集团资金  集中资金管控是与银行X络化紧密相连的。X上银行它运用信息技术和其它科技手段使集团各公司银行账户融于一体,以提高企业运行的有序性。利用现代信息技术对资金实行实时控制,对流程中的资金开展全方位、全过程的管理。  我们相信,现代企业通过实行集中化的资金管理,运用现代信息技术一定会超越时空,逐步实现“24小时×365天”的工作,为企业提高效率、控制风险发挥重要的作用。  三、集团所有资金实行收支分离  集团及其分(子)公司的一切收入和支出都必须分开核算和管理,严格实行收支两条线,不

7、允许收支合并使用。对收入和支出分别设置银行账户进行管理,具体管理模式包括企业集团账户管理、收支结算账户管理和混合账户管理三种模式。  1.企业集团账户管理模式  首先,企业集团资金管理部门以企业集团名义在选择的商业银行申请账户服务。企业集团根据服务需要建立“总-分”银行账户机制,即设立“总”账户亦即企业集团结算账户(以下简称“一级结算账户”),由资金管理部门代为管理,同时设立“分”账户亦即该账户挂接多个(分)子公司结算账户(以下简称“二级结算账户”);(分)子公司可以将已有的银行账户作为二级结算账户并将其纳入企业

8、集团账户管理机制中。如某企业集团有3家成员企业,资金管理部门在该银行开有4个结算账户,其中资金管理部门1个,3个成员企业各1个。一级结算账户与二级结算账户的共同点是它们都属于一般结算户类存款的银行账户,区别在于银行会依据银行与企业集团签订的企业集团账户服务协议自动将二级结算账户的余额实时或者定时转到一级结算账户中。  其次,各成员企业仍保留其原有基本账户供零星开支用。除国

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