落笔生花--现代商务写作研修

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1、【落笔生花】现代商务写作技巧撷胜讲座特邀专家：张宗原教授讲座时间：2007年3月29日第一单元为文有法而无定法第二单元商务写作的基本要求第三单元常用公文的写作要领目录21、现代商务写作应具有开阔视野从1951年9月1日政务院《公文处理暂行办法》开始，到2001年1月1日开始施行的国务院《国家行政机关公文处理办法》，国家先后发布的六个关于国家行政机关公文的法规从某种意义上说，它们大致能体现共和国公文变化发展的历程。最新的国务院《国家行政机关公文处理办法》将公文分为:命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报

2、告，请示，批复，意见，函，会议纪要等十三种除应具相应业务及文字功底外，从事现代商务应用写作的人员，应该也必须了解一点我国国家行政机关公文的法规。为文有法，而无定法31）现代商务应用文体,是与时代政治经济的变化发展休戚相关的，其文种、格式、语言，与国家行政机关公文那样,会随时代的变化而改变。2）从格式来看，国务院《国家行政机关公文处理办法》具有权威性，现代商务应用文体必然受其影响。只不过在内容上显现专业特点而已。上述事实告诉我们：为文有法，而无定法1、现代商务写作应具有开阔视野42、重视应用文体的分类公务文书私人文

3、书为文有法，而无定法52、重视应用文体的分类私人文书专用公文通用公文为文有法，而无定法62、重视应用文体的分类今天我们主要讲述的现代商务写作类型调查报告、工作计划、述职报告、工作总结、（上、平、下行综合类型）市场预测报告（上、平行，帮助决策）讲话稿（主要是下行）其实都属于专业公文文书中的报告这一文种中的几个“类文种”。为文有法，而无定法72、重视应用文体的分类专业应用文书也必须分清它究竟是上行文书、平行文书，还是下行文书。这三种文书的格式虽然相近，但使用的语言和口吻，包括祈使语和礼貌用语都截然不同。甚至在结构上也

4、都有差别。现代商务应用文书的写作，除了需要精通业务之外，写作技巧当然是至关重要的。为文有法，而无定法8例古代文书中的称谓：《史记•秦始皇本纪》裴注引蔡邕言：群臣士庶相与言，曰：殿下、阁下（以上上行）、足下（平行、下行）、侍者、执事（左右）（上行），皆谦类。这些称谓现在基本都“活着”，在现代商务中广泛应用为文有法，而无定法2、重视应用文体的分类93、应用文的语言特征从本质上来讲应用文体与文学作品语言的差别是：强调作品的共性，而不是强调个性，要求语言平直、晓畅明白。为文有法，而无定法103、应用文的语言特征①以描述

5、事物的条理、事物的概况为目的，无须（至少是直接）表达情感。②清晰地分析，明白地记述。所以在修辞上是消极的，只是偶尔使用少量成语。③所使用的语言要求是概念的、抽象的、普通的，而非感性的、具体的、特殊的。因为撰写者要使它没有闲事杂物来乱意；使它没有奇言怪语来分心。为文有法，而无定法11案例《长恨歌》“梨花一枝春带雨”写杨贵妃哭，梨花是雪白的皮肤的质感；春，是美人红润柔嫩的容色；带雨，是无声地哭泣，极其伤心。写来如同亲眼所见，非常感性。12案例兰德公司报告《2020年中国会非常穷》引文论据：如果20世纪的中国是一个富裕

6、和统一的国家，我们会有一个完全不同的第一次世界大战，我们就不会有第二次世界大战而是第二次欧洲大战。中国能够阻止日本侵略或者打败日本。美国在这些冲突上的花费从根本意义上会减少很多，因为珍珠港事件不会发生。我们和整个世界，更不用说10亿中国人，一个多世纪以来，已经为中国的弱小付出了惨重的代价。世界需要一个健康的中国。目前，中国面临著巨大的挑战。中国的银行是我们所知道的世界上最糟糕的银行。中国每一代，都有相当于美国规模的人口从农村涌入城市。13此文结论：（在中国）每年，都有1200—1300万新工人加入就业大军。在制造

7、业，生产力对就业的影响比我们国家要严重得多。到2020年，中国人口老龄化会使工作人口与不工作人口的比率成为世界上最糟糕的，比日本更甚。如果没有特效的新政策的话，中国的经济在那个时期就会狠狠地撞墙。到2020年，以我们的标准来看，它会是一个非常穷的国家。兰德公司报告《2020年中国会非常穷》14本单元结论“为文有法，而无定法”是说现代商务文书当然有自己规定的诸种个性要求；但是要完成一篇高质量的文书，还得有很强的功底和技巧，不可能一蹴而就。15第一单元为文有法而无定法第二单元商务写作的基本要求第三单元常用公文的写

8、作要领目录16简谈商务写作基本要求语言:文气贯通，凝重老练修辞:明晰得体，简洁周全布局:开门见山，直奔主题论述:紧扣主旨，取证有力结尾:文尽辄止，温润有礼修改：字斟句酌，讲求效果17简谈商务写作基本要求1、文气贯通，凝重老练案例《对台商务信函》该货需求孔殷，定单踊跃，虑及此品种价格实惠，适合你地市场需要，订购尚希从速，幸勿观望，以免向隅。181、文气贯通，凝重老练案例《七