上海自动化仪表股份有限公司的erp之旅

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1、上海自动化仪表股份有限公司的ERP之旅

2、第1...有一个经典的寓言故事：两个人在原始森林中迷了路，很疲惫，于是脱掉鞋放松一下。突然远处有一只凶猛的大熊向他们奔过来。两个人的第一反应就是逃命，其中一个人马上低头穿鞋、系鞋带，另一个急了：“你还不快跑，要没命了！”穿鞋的人说：“我不需要比熊跑得快，只要比你跑得快就好。”国内企业在面对国际重量级竞争对手时，首先要做的，除了探讨企业愿景、发展战略，或是塑造核心竞争力以外，更要关注的则是夯实管理基础、解决企业生存问题。因此，需要穿好鞋，活下来。对于“鞋”的理解有许多种，最通常的一种是指——管理。在信息化时代的今天，管理信息化已经成为企业竞争中必不可

3、少的“鞋”。那么,你穿了吗？穿好了吗？光脚还是穿鞋上海自动化仪表股份有限公司是向国内发行A股、向国外发行B股的股份制上市公司，是国家大型一类企业、上海市高新技术企业，也是国内规模最大、产品门类最全、系统成套能力最强的自动化仪表制造企业。上海自动化仪表股份有限公司下设7个产品制造部、销售公司、技术中心，还包括两个独立运作的工厂和4个系统工程公司在内的分支机构和10余家子公司。上海自动化仪表股份有限公司内部经过多年的重大调整，已经从调整阶段进入发展阶段。由于内部的结构和人员都经历了变化，原来的体系已经被打破，而新的体系尚未完善，在管理上迫切需要一种有效的工具来沟通信息和协调相互间的行动，也需

4、要一种新的企业文化统一思想。在这样的背景下，上海自动化仪表股份有限公司提出了ERP需求。“鞋”的选择上海自动化仪表股份有限公司对ERP项目的总体要求是：全盘规划，分步实施；解决问题，逐步完善；理顺关系，科学管理。因此，招标中要求投标方能拿出针对上海自动化仪表股份有限公司的整体解决方案。在进行规划时，采取慎重、稳健的态度，坚持明确一期、规划一期、展望一期的原则。有关方面将ERP项目划分为3个阶段：第一期，先从公司急需解决的销售和财务方面入手，结合库存，成本核算和网上信息传递；第二期，扩展到生产计划和管理部分，结合人力资源管理、质量分析管理等，实现成本的实时、动态核算，使企业内部物流和生产纳

5、入全面信息化管理；第三期，考虑在电子商务平台的基础上实现协同供需链和协同产品商务运作。由于需要等一期实施完毕后，看运作情况决定下一期的目标、内容、时间、合作对象，因此，ERP应标方案要能体现出先进性、有效性和灵活性，留下和其他软件相容的接口。经过ERP选型工作，2002年4月，上海自动化仪表股份有限公司与浪潮通软签定了ERP项目合同，选用浪潮通软专为制造行业开发的ERP应用软件“浪潮通软PS”。在项目启动阶段，双方项目经理和管理层进行了充分的沟通和探讨，决定采用浪潮通软提出的“FiveLoop”模型，即把整个过程分为5个阶段，首尾相接不断优化，在每完成一个“环”时实现一次应用和管理的提升

6、。经过分析，项目第一期的重点明确下来：●实现总公司对分公司所在地的仓库库存、销售和分销管理的实时控制●保证总公司和分公司的财务、供应、物资、销售四个部分的信息畅通●为企业领导提供信息第一双“鞋”一、促进管理水平的提高ERP项目在以下几方面提升了上海自动化仪表股份有限公司的管理水平：（一）、资金管理得到加强企业管理的重点是资金管理，ERP系统上线后，公司领导除了能够定期、及时地收集下属公司的报告或报表，还可随时了解企业资金分布状况和流向，及时地掌握下属企业实际的资金存量、占用状况、周转效率、流动比、速动比、应收应付账款等信息，这样可使资金做到统筹使用，无形中减少了集团的资金运作负担和经营风

7、险，促进了集团整体利益的发挥，同时也使集团对下属企业的管理精确化，对集团整体利益的发挥和快速发展都起到了积极作用；在自仪公司内部，款项划拨、内部交易经常发生，通过业务流程重组，对有效的资金运作流程和业务操作流程进行了固化，管理取得了更好的效果。（二）、加强预算管理上海自动化仪表股份有限公司ERP项目预算体系是，一方面要求实现对下级单位预算的实时控制，另一方面要对预算数据和完成数据进行及时的汇总和各种分析，在自仪公司预算管理过程中建立一套预算标准，对下属企业进行强制的执行和控制。预算控制能做到：①在一家下属具体单位中，预算审核后就进入控制阶段，会计人员每输入一张凭证都要进行检查，超出的要进

8、行警告处理；②对项目的控制要根据项目的特点分别指定周期，并且允许编报预算的周期同实际控制的周期不同，例如费用可以按月编报，按季进行控制。预算分析，要在提出异常因素的基础上进行：①进行预算分析是可以选择分析实际数据还是剔除异常因素后的数据；②针对集团和下属单位有不同的预算报表，主要是完成对比分析、预算同期比较、预算构成分析等，对于集团分析的报表可以看到汇总后的分析，也可以查询到指定单位间的预算对比分析。（三）、加强集团监管力度和时效性