2018003-出差管理规定(终稿)

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1、版次：第2.0版文件编号：生效日期：2018年7月12日文件名称：出差管理规定（试运行稿）页码：7/7声明:本文件属浙江浙天通信工程有限公司所有。未经文控中心批准,禁止复制、泄露、修改和使用,在本公司内部使用,限于发放名单上的部门、人员或其委托人。修改记录序页次最新版次修改内容记要制/修订者审核批准生效日期152.01、根据公司最新组织架构对原有的岗位名称进行调整。2、对出差住宿标准、交通标准及补贴进行修订。3、明确出差申请的要求。修订审核批准日期日期日期仅限于内部使用版次：第2.0版文件编号：生效日期：2018年7月12日文件名称：出差管理规定（试运行稿）页码：7/7

2、分发对象□董事长室□总裁办□市场部□商务部□项目管理部□采购部□行政人事部□财务部□各事业部█全公司出差管理规定（试运行稿）1.目的：为统一公司出差办公管理，同时规范内部出差申报、费用报销流程、合理控制费用支出，特制定本规定。2.适用范围：本管理规定适用于浙江浙天通信工程有限公司及其下属分、子公司的所有因公出差的员工。3.职责定义：3.1.人资行政中心：负责本规定的制定、修改和解释；并根据考勤对出差情况进行核实。3.2.财务中心：负责按照规定对差旅费报销进行审核。3.3.出差人员：3.3.1.按照公司《考勤管理制度》规定提前申报出差计划，并经OA审核批准后执行出差任务。

3、3.3.2.遵守出差期间的规定，出差返程后及时提交出差工作报告及差旅费用报销。3.4.发生出差的部门：3.4.1.本着提高出差效益的原则，对员工出差计划及工作安排的合理性进行评估审核。3.4.2.审核出差报告，并对出差效果进行评价。3.4.3.对差旅费报销是否符合规范及合理性进行审核。4.定义仅限于内部使用版次：第2.0版文件编号：生效日期：2018年7月12日文件名称：出差管理规定（试运行稿）页码：7/71.1.出差定义：出差指离开单位驻地办公地点（以地级市为单位）以外的区域办理公事；需要在本市（地级市）办理公务者称为“公出”。事业部负责人在管辖区域内（最大以省为单位

4、）办理公务者，视为“公出”，如X省事业部总经理在X省内办理公事视为“公出”，公出可不走出差申请，不享受出差补贴，所产生的费用参照差旅费标准报销。1.2.差旅费定义；差旅费指各部门日常业务中出差所发生的交通费、住宿费、就餐补助及市内交通费等费用。1.2.1.交通费指火车、飞机、长途汽车等费用。1.2.2.住宿费指出差个人产生的酒店住宿费。1.2.3.就餐补助指出差当日可享的定额餐费补助。1.2.4.市内交通费指，出差办事必经之路所产生的费用，如火车站至办事地点、办事地点至酒店、酒店至火车站的必经路线所产生的费用。1.2.5.公司高级管理人员（总裁助理、总监级以上）出差可使

5、用公司车辆，其他人员在发生紧急、重要事务时可申请使用公司车辆或私车公用。2.出差申请2.1.员工因公出差应提前按公司《考勤管理制度》规定，提前发起OA申请，详细填写出差计划（包括但不限于出差日期、起始地点、工作内容、交通方式等），经审核批准后出差。2.2.因公务紧急，未能履行出差审批手续的，须由部门负责人短信、微信或邮件报最高审核人同意后方可执行，同时将出差情况向人力资源部进行报备。在出差返回后1个工作日内补办相关手续。2.3.出差期间因工作需要或其他不可抗力而延长出差时限的，须报告上级领导审核，并在返回后1个工作日内补办情况，说明发生延长的理由。3.差旅费标准3.1.

6、住宿标准仅限于内部使用版次：第2.0版文件编号：生效日期：2018年7月12日文件名称：出差管理规定（试运行稿）页码：7/7级别报销标准一级城市二级城市其他城市总裁、董事长按实报销副总裁650550450总裁助理、董秘、总监、事业部总经理级550450350经理层450350300经理层（不含）以下300250200备注说明：Ø一级城市包括：北京、上海、广州、深圳、杭州；Ø二级城市包括：其他直辖市及省会城市，计划单列市大连、青岛、宁波、厦门；Ø其他城市：除上述城市以外的其他市。Ø经理层指岗位矩阵图上为经理层岗位人员。1.1.出差餐费补助出差餐费补助为50元/天；领取出差

7、餐费补助的人员，由公司人力资源部按考勤情况取消当日相应的餐费补助。1.2.交通费标准级别报销标准机票火车票（含高铁、动车）汽车票总裁、董事长头等舱商务座、特等座、软卧按实仅限于内部使用版次：第2.0版文件编号：生效日期：2018年7月12日文件名称：出差管理规定（试运行稿）页码：7/7副总裁公务舱一等座、软卧按实总裁助理、总监、董秘、事业部总经理级及以下经济舱二等座、硬卧按实1.报销原则（详见财务部《报销管理规定》）1.1.总原则1.1.1.出差原则上采用公共交通出行方式，除特殊情况外允许驾车出行（如同行人数较多、所去地区交通不便利等），