出差管理办法(终稿)

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1、金太阳集团出差管理办法1.0目的为加强对员工的出差行为及差旅费用的管理与调控，特制定本办法。2.0适用范围适用于金太阳集团及所属分子公司全体员工。3.0责任部门本规定由行政部起草、解释和修订，总裁签批后下发，集团各部门及分子公司须依规执行。4.0相关职责4.1出差员工需对出差时间及票据的真实性负责；4.2部门负责人需对本部门人员出差费用的合理性进行审核、批准；4.3本规程中涉及费用的报销由行政部进行初次审核；4.4财务部需按相关规定对报销手续、票据的合理性和出差费用标准进行审核。5.0正文5.1出差管理范围5.1.1指因企业派遣

2、员工至南京、公司周边150KM以外的地方办理公司业务且当天无法返回的情况。5.2管理责任5.2.1副经理职级以上（含副经理）员工出差的，报请副总及以上领导审批；5.2.2部门负责人审批管辖内员工的出差申请，出差时间三天（含三天）以上的需由副总及以上领导加签；5.3程序5.3.1出差人员应提前填写《出差申请单》，并按权限逐级批准后方可执行。5.3.2员工出差时限由审批权责部门或指派人员需事先视情况予以核定。5.3.3因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示并经批准，出差归来后2天内补办相关手续。5.3.4出差人员

3、（副总及以上人员除外）在出差前须到人力资源部做考勤登记（填写好外出申请单）。5.3.5出差期间因工作需要而延长出差时限的，须报请其所属部门及分管领导审核批准；因不可抗力因素需要延长出差时限的，须及时通知所属部门并在出差结束后提供相关证明；经调查核实后由相关审批人批准后报销相关费用。5.4出差费用标准及相关规定：35.4.1出差时间核算：5.4.1.2出差当日12：00以前（按车票时间提前前飞机3H、火车和汽车2.5H）出发按1天计算；5.4.1.3出差当日12：00以后（按车票时间）出发按半天计算；5.4.1.4出差当日12：0

4、0以前（按车票时间）返回按半天计算；5.4.1.5出差当日12：00以后（按车票时间）返回按1天计算；5.4.2出差费用标准：（元/天/人/）详见附表补贴说明：5.4.2.1住宿、餐补低于标准的，按照实际数额报销，高于标准的，超出部分自理。5.4.2.2出差人数超过三人且为偶数的，按每两人一个房间住宿补助标准，两人不同级别同住一个房间的，费用按级别较高者住宿标准的报销（即、单独报销级别较高的一人费用，级别低的不再享受住宿补贴）。两个同级别的只报销一人住宿费用（即、各二分之一）。三人的，报销比例为各自享受标准的三分之一，同行人数超

5、过三人的，按照分级每两人一个房间，人员为奇数的，按照同级加床标准补助。5.4.2.3由对方接待或公司安排的餐饮费、交通费、交际费不得重复报支。5.4.2.4异性出差按性别划分出差人数后再按照出差标准执行。5.4.2.5驾驶员出车补助标准，住宿享受主管级，餐补享受员工级。5.4.2.6参加政府职能部门培训、会议等，统一安排食宿的，按照文件要求执行。特区类城市：北京、上海、深圳、广州、香港、澳门一线城市：、天津、重庆、苏州、昆明、长沙、杭州、等省会城市及沿海开区沿地级城市二线城市：如无锡、镇江、南通、常熟、青岛、威海、包头、昆山等长

6、三角、珠三角的地级市和国家级开发区的县级市三线城市：除以上三个等级城市外均列为三级城市5.5交通工具确定及订票5.5.1原则上以出差目的地在1500km以上的、西北地区且交通不便的可以乘飞机。1500km以内原则上以高铁、动车、汽车交通为主导交通工具。夜间乘坐车辆的不再享受住房补助（即22:30-次日05:00）。5.5.2办公室统一订票，统一付款（包含异地返程机票，火车票由出差人按照标准自行购买）。出差人凭《外出申请单》至少提前一个工作日通知办公室出差地点及准确时间。因改签、退票等原因造成的费用由公司承担，但核算在部门费用里面

7、。35.6出差费用预支、核销程序（按照财务相关规定执行）5.6.1出差费用预支：5.6.1.1因公出差的员工需预支出差费用的，凭核准的《出差行程申请单》及《借款单》至财务部按规定办理费用预支，借支金额根据实际需求而定，原则上不得超本人月收入的80%。5.6.1.2费用借支审批程序：经手人填写借款单→部门经理→财务审核→财务副总→总裁批准→财务付款5.6.1.3出差人员亦可先行垫付出差费用，出差完毕后凭有效票据进行核销；5.6.2出差费用核销规定：5.6.2.1出差人员须在归来后的五个工作日内进行费用核销，特殊情况的可延长两周，

8、否则不予报销，并在当月工资中扣除相应预支费用；5.6.2.2各类交通费按票价如实报销，含各种车票订票费。5.6.2.3所有报销项目均需凭有效发票等票据报销，所有票据不得涂改、不得虚报、冒领，上述情形一经查出，除追回报销款外，并视情节轻重给予不低于报销款2倍以上额