（基一） 教办基一〔2015〕260号.doc问题学籍处理和数据核查

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1、河南省教育厅办公室文件教办基一〔2015〕260号河南省教育厅办公室转发教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知各省辖市、省直管县（市）教育局，厅直属学校：现将《教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》（教基一厅〔2015〕2号）予以转发，并提出以下要求，请一并贯彻执行。一、充分认识问题学籍处理和数据核查的重要性目前我省部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号，影响学籍系统学生信息质量，影响学籍信息在教育治理中

2、的基础性作用—17—。各地要高度重视此次中小学生问题学籍处理和数据核查，要通过核查进一步完善数据信息，提高数据的全面性、完整性和准确性，更好地应用于服务学生、服务家长、服务学校、服务教育教学。二、加强领导，建立机制各地应根据《中小学生学籍管理办法》和我省《细则（试行）》的规定建立健全问题学籍处理和数据核查工作机制，明确任务，责任到人，层层落实，确保问题学籍处理和数据核查顺利进行，为每个学生建立完整、准确、真实的电子学籍档案。学校应每学期核实学生“人籍”是否一致，补录内容缺失的信息项，更新已发生变化的信息项

3、，学籍主管部门要及时核准，在此基础上，每学年暑假前核对一次新生基本信息。三、积极推进，按时完成各地要按照“谁采集谁负责、谁录入谁负责、谁审核谁负责”的原则，加快问题学籍和数据核查进度，确保在6月30日前完成问题学籍处理(含省内问题学籍处理)和数据核查工作。此次核查要按照我省的工作流程（附件2）进行。家长签字确认的《确认表》统一交给班主任，由学校组织人员按照技术标准要求采用扫描、拍照等方式制作成图片（建议图片以学生学籍号或上传码来命名），以学校为单位使用PC端专用工具上传至全国学籍系统作为电子档案存档。除此

4、之外的其他方式上传《确认表》，均不作为此次核查的依据。—17—附件：1.教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知2.河南省中小学生数据质量核查工作流程3.全国中小学生学籍基础信息确认表2015年5月26日—17—附件1教育部办公厅关于加快问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知教基一厅〔2015〕2号各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：近日，全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全

5、面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础性作用，现就有关工作要求通知如下。一、加快处理问题学籍经过省内查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份比对认证，系统内产生了身份证号重复、身份证号错误（含身份证号不存在、姓名与身份证号不匹配）两类问题学籍，需要尽快处理。—17—问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处

6、理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和身份证件情况。对于身份证号重复的，如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。如学生在校且学校认为该生身份证号和姓名无误的，学校应执行佐证操作，如学生在校但系统内身份证号或姓名错误，学校应执行变更操作。如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。佐证和变更操作均需要上传加盖学校公章的学生在校证明和学生户口簿（或身份证正反两面或者户籍部门提供的正在办理居民身份证件号回执）扫描件。学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关

7、。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统内学生信息与佐证材料一致。身份证号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。因与国家人口基础信息数据库比对不一致产生的问题学籍，经各地佐证审核后，教育部将尽快下发全国学籍号。同时，教育部将适时汇总并向公安部通报。省级和地市级学籍主管部门要充分利用系统“中小学生问题学籍情况”—17—功能，跟踪督促辖区内问题学籍处理进度

8、，确保问题学籍得到及时处理。各地应在6月30日前完成问题学籍处理（含省内问题学籍处理），处理进展情况将纳入全国学籍系统建设应用月度通报。二、建立个体学生数据核查机制《中小学生学籍管理办法》第二十四条要求“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”。各地各校应按要求建立健全核查机制，每学期学校通过学籍系统复核学生学籍，在此基础上每学年下学期暑假前核对一次新生基本信息。核对