基于公共服务体系建设的档案信息资源规划研究.doc

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1、基于公共服务体系建设的档案信息资源规划研究【摘要】在现代化社会的发展进程中，我国的企事业单位开展工作的力度不断加大，对于各方面的工作内容更是进行了全面地优化。在现如今的档案信息服务屮，人们首先想到的是自己的档案信息是否具有较高的安全性，是否会出现丢失的状况。而档案管理部门，不仅要实时地考虑到这些内容，还需要在公共服务体系建设的基础上，科学有效地对档案信息资源进行规划。【关键词】公共服务；档案信息；资源规划随着时代的发展，我??的社会主义建设速度不断加快，越来越多的人们加大了对现有事业建设的关注度，渴望通过科学有效的公共服务体系，获得更为完善的服务。对于资源规划这一词，相信大

2、多数人并不陌生。但是在很多人的意识里，资源分配仅仅是指企事业单位或者国家，为了完成某一项0或者事业工程，对现有的资源进行整合，并制定出最为切实的分配方案。而其中的资源主要是指当前社会下的人力资源和物力资源。但是这种想法明显是错误的，资源规划并不是简单的人力、物力资源整合分配，它还可以运用到档案信息资源的管理中，并且产生的效益相对较高。现阶段，我国的经济建设在发展的过程中，面临着诸多的问题，需要进行科学地完善和应对。但是，没有明确的档案信息资源规划，是不可能简单地实现的。于是，一部分企事业单位开始对当前的档案信息资源进行规划，可是产生的效益并不理想，很多的规划方案和内容都没有

3、对档案信息的整体管理与服务产生丝毫的效益。在这样的状况下，一部分人产生了疑惑，如果在档案信息管理的过程中加入信息资源规划没有丝毫作用，那么它是否还有存在的必要呢？答案是肯定的。当前时代的档案信息资源规划，之所以很多都不能发挥原有的效益，主要的原因在于资源规划内容的缺失上。很多的单位，在见识到其他单位获得较高效益的状况下，迅速调整了当前的档案信息服务管理内容，将其他单位的资源规划内容实时地加入了其中。但是，每个企事业单位的工程项目开展，都有着不同的地方，档案信息管理和服务也是一样，如果过于的一致，并不吻合本单位的具体要求，将很难产生一定的效益。为此，在实际的档案信息资源规划当

4、中，企事业单位应当加大对现有档案信息资源管理力度的重视，积极地进行针对性的创新服务，进而整体性地提高档案管理信息服务的工作效率。一、当前档案信息资源规划存在的问题（一）认识不深刻对于档案信息的资源规划，很多人首先缺乏良好的认知，一部分档案管理人员仅仅将它视为简单的档案信息分类，在实际的工作屮不需耍进行丝毫的完善和更新。事实并非如此，档案信息的资源规划，首先是一个整体的工作流程。在现阶段的企事业单位档案信息管理中，为了提高整体的档案管理效益，人们首先会对现有的档案信息进行整理分类，然后进行整体的设计规划。由于档案管理是一个整体化的过程，因而档案信息的资源规划，也应该服务于整体

5、的档案信息管理。一直以来，人们对于档案信息管理的认识，都浅显地停留在它是对档案的一种管理，是为了使得档案更加明确，便于查找。而在最初的时候，很多的企事业单位是不太重视自身的档案信息内容的，主要原因是因为当时的企事业单位，本身的档案信息十分少，而且幵展的工作也相对较少，不需要针对每一项工作做出详细地调査，更加不需要对他们的资料进行整理，而伴随时代地变化，我国的企事业单位工作发生了很大的变化，不再简单地从事一个或几个工程项目，幵始在相同的时期A从事相当多的工作内容，而对于这些繁琐的工作內容，如果不予科学的档案信息管理和记录，很容易使得整体的服务效益严重降低，企事业单位的工作也会

6、因此受到影响。但是，在对档案信息资源规划的认识上，人们长期都没有较好地认知，传统的认知习惯依然保留了下来。而新时代的档案管理服务，己然发生了变化，这个时候的档案信息资源规划，如果没有丝毫的变化，将很难满足当前时代档案管理的具体流程，也会对企业其他工作内容的开展，造成一定的阻碍。（二）档案信息资源规划方式不合理在新时期的档案管理屮，为了提高整体的工作效益，管理人员实施了全新的资源规划方式，但是，这些方法的适用性并不高，很多人更是直接将档案信息资源规划进行了简单的档案分类整理，虽然是以档案信息资源规划的名义去幵展管理工作，但是实际的意义和价值几乎为0。也有一部分的企事业单位，对

7、于档案信息资源的规划方式，选择了多样化的规划档案，很快，这部分人群便发现了其中不合理的地方，在多种资源规划方式的冲击下，档案信息资源规划变得极度不合理，原本已然生成的档案信息服务机制，又在全新的规划档案冲击下，进行了全面的整改，其屮所消耗的时间相当长，对于档案信息服务的提供产生了最为直接的影响。当前档案信息资源规划方式的不合理，还集中地体现在档案信息资源的管理上。在现阶段的档案资源管理中，人们首先选择了较为直接的电子设备管理，人幅度减少了档案管理部门的工作人员，虽然整体的档案信息资源管理速率有了明显地提高，但是电子