大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析

《大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

大数据时代下基于云会计的小微企业账务管理探析程平尹赤重庆理I大学会计学院/云会计大数据研究所财政部于1994年发布实施了《代理记账管理暂行办法》，2005年又发布《代理记账管理办法》并于2016年进行重新修订，对代理机构的资质要求及违规后的处罚条件做出相关说明。为服务小微企业发展，2013年5月30闩，财政部下发《关于加强和改进基层会计管理工作的指导意见》（财会[2013]12号），要求加强和改进基层会计管理工作，推动基层会计工作更好地服务经济社会发展。这些政策的出台虽在制度和规范层面为小微企业的账务处理规范化提供了保障，但笔者认为现有的账务处理模式更多是满足国家管理的合规性，尚难真正服务于小微企业的经营管理和业务发展。实际上，互联网、大数据、云计算、物联网技术的发展与快速应用，能够为小微企业、代账公司、代账会计之间建立有效的连接与协同，实现小微企业账务管理模式的变革与创新，从而提高企业账务管理水平，进而支撑企业的税务管理、融资管理和风险管控。基于此，笔者提出基于云会计的小微企业账务管理平台（下称云平台）整体框架，并对其具体实施进行分析。一、基于云会计的小微企业账务管理平台整体框架云平台的基本结构由TaaS（基础设施即服务）层、HasS（硬件即服务）层、DaaS（数据即服务）层、PaaS（平台即服务）层和SaaS（软件即服务）层五部分组成。其中，laaS层用来形成有效的弹性计算能力，HaaS层用于搭建小微企业账务管理的服务器集群及数据中心的应用环境;DaaS层用来整合小微企业以会计信息和经济业务信息为核心的数据资源，构建面向凭证管理、报表管理、账务处理和档案管理等多个主题的数据仓库;PernS层用于为小微企业财务管理提供棊础服务、核算服务和决策分析服务，以实现账务管理业务;SaaS层通过统一访问门户（Portal）向小微企业提供票据管理、凭证管理和报表生成等账务管理应用相关服务并实现与第三方电子商务平台的连接（见图1）。（一）通过IaaS层、HaaS层、DaaS层构建账务管理的数据中心TaaS层、HaaS层提供基于云计算技术的智能终端、存储器、服务器、网络硬件、安全设备以及数据屮心的应用环境。小微企业可以在各种智能终端上通过客户端界而直接访问在云计算基础设施上的应用程序，不需要管理或控制任何云计算基础设施。DaaS层是通过多个途径、多种方式把来自互联网的电子商务平台和工商、税务等政府管理部门的外部数据，以及小微企业生产经营过程中产生 的以结构化、半结构化和非结构化形式存在的各类收入、成本和费用数据采集，形成小微企业的账务管理数据中心。然后通过数据抽取、转换和加载等数据清洗和预处理过程，把收入、成本和费用数据按照主营业务收入、税务成本、融资成本、经营成本以及办公费等进行细分，最后根据各类收入、成本和费用自动归集常用会计科目，提高账务处理的自动化水平和处理效率。此外，通过DaaS层还能实现数据的统一存储和分类管理，并基于时间、区域、行业、业务等维度建立面向小微企业收入、成木和费用等账务管理主题的数据仓库，采用联机分析处理（OLAP）和数据挖掘技术进行深入分析，为小微企业账务管理提供决策支持。通过有效的专业加密技术和多重备份机制，可以保证小微企业账务管理相关数据的安全性和保密性。（二）通过PaaS层实现小微企业账务管理的个性化服务需求PaaS层提供小微企业账务管理应用程序的应用部署平台、运行平台和集成平台。根据小微企业账务管理应用的个性化需求，PaaS层可以进行定制或扩展账务管理业务屮的棊础、核算和决策分析等服务的具体内容。档案管理、数据管理、凭证处理以及账表生成等基础与核算服务主耍服务于小微企业的账务处理过程，而经营分析、行业分析等决策分析服务主要帮助小微企业在经营管理和业务规划等方面提供决策支撑。同时，PaaS层还要为账务管理中的语音识别、图像识別、票据识别以及摘要处理等功能提供服务支持。（三）通过SaaS层实现小微企业账务管理水平的提高与价值创造SaaS层提供小微企业账务管理所需要的应用服务。它将账务处理集中在云平台上，并交由通过审核认证的会计人员进行处理，使账务处理更加集中化、规范化,进而具体分析小微企业的财务效益、资金运营状况、偿债能力和发展能力以及行业总体现状和发展趋势，以提高账务管理水平，为经营管理和业务发展提供决策支持，进而实现价值创造。二、基于云会计的小微企业账务管理平台运作小微企业的账务管理主要包括票据采集、识别与分类，凭证生成与审核，报表生成与服务，档案管理等过程。其中，票据釆集、识別与分类是对小微企业原始的票据信息进行高效采集以及对票据信息的真实性进行识别，并对审核无误的票据进行分类;凭证生成与审核是根据原始票据生成凭证并对凭证进行审核;报表生成与服务是通过云平台实时自动生成个性化的财务报表，并为小微企业提供个性化的报表分析服务;档案管理是对小微企业的会计凭证、账簿以及财务报告等财务信息进行归档管理（见图2）。（一）票据采集、识别与分类目前，原始票据主要分为手写发票和电子发票两种。每月初或月末，小微企业可将销售发票、费用发票、电子发票、银行回单、费用报销单和工资单等原始票据进行分类整理，然后通过云平台采集票据信息，具体来说，可通过云平台连接 京东、携程网、去哪儿网等电商平台，方便、快捷地采集与小微企业经济业务相关的电子发票信息，手写发票则可通过扫描或拍照形式经微信等应用服务程序上传至云平台，这样不但能帮助小微企业降低电子票据数据采集成本，还能使票据采集数据更加高效、准确。图1基于云会计的小微企业账务管理平台整体框架下载原图票据识别主要伍括对票据的分析、票据字符信息特征提取、字符识别等。我国的票据种类繁多，由于地区、银行及业务的不同，票据格式也不相同。无论是电子发票还是手写发票，云平台都能够分析出票据类型并提取准确的票据信息，进而利用票据识别技术鉴定票据的真伪。如果票据信息有问题或不完整，云平台会及时给小微企业反馈和预警并及时进行处理。票据分类主要从类型、行业特点和成木费用等三个方面按照先后顺序进行。首先,云平台将采集到的票据信息按票据类型自动分为汇票、支票和本票。苏次，按照行业主题数据库屮存储的同行业的票据分类信息对票据进行分类，并自动归集不同行业常用会计科目。最后，根据成本费用细分为生产成本、税务成本、融资成本、行政事业费用等，自动归集不同成本费用对应的会计科目，并存储在数据库中。图2基于云会计的小微企业账务管理流程下载原图（二）凭证生成与审核票据数据釆集完成后，通过云平台，可以识别、提取票据上的发票开具单位、产品名称、规格、数量及金额等信息，批量生成记账凭证。对于不能识别的票据信息，则由通过云平台审核认证的会计人员进行凭证荣入。云平台能够提供联想匹配功能、语音识别功能、摘要记忆功能和摘要自动填充功能，帮助会计人员进行凭证快速录入。联想匹配功能包括行业匹配和企业自身匹配W种。小微企业首次使用云平台进行账务处理时，可根据其所属行业自动匹配同行业常用摘要和会计科目，以后则根据小微企业本身的摘要和科目信息自动匹配该企业常用摘要和会计科目。语音识别功能即会计人员可通过使用语音实现凭证信息的泶入。摘耍记忆功能是指系统会自动存储小微企业经常重复使用的摘耍或摘耍的部分信息，在输入摘要时会计人员可以从弹出来的推荐信息中选择和应的摘要信息。一般情况下，同一张凭证上各行的摘要内容都是相同的，所以摘要自动填充功能在输入第一行摘要后，各行自动填充。在凭证录入之后进行凭证自检，系统会将自动提取每张原始票据的金额与相应的记账凭证上的金额一一核对，出现凭证号不连续、円期和金额填写错误等问题会自动标记为异常凭证，经处理后再进行批量审核。（三）报表生成与服务 通过云平台可对审核无误的记账凭证进行复核抽查，并对抽查结果异常的会计凭证重新进行凭证处理，而后批量记账，最终生成现金日记账、银行存款日记账、明细账、总账以及会计报表。由于云平台与会计师事务所系统相对接，小微企业可将各类报表直接传递给事务所进行审计进而获取第三方审计报告，为小微企业的风险管理、融资管理和税务管理提供可信证据。在报表分析方面，云平台采用数据分析技术，可实现数据透视表和图表的各种组合，并以报表、柱状图、饼状图、线形图等多种形式展现，满足企业可视化分析和管理报告输出的需求。小微企业只需通过手机和iPad等移动终端登陆云平台，就可查看账务处理进度和各类账表，并对账务处理流程进行有效监控，以使账务处理过程更加规范化和透明化。当小微企业的账务数据发生异常时，云平台会启动账务处理预警机制，重新对该企业所有账表进行核实，分析预测该企业经营管理活动中潜在的财务风险，并在危机发生之前向企业发出警告。（四）档案管理账务处理完成后，将定期进行凭证归档。2016年1月1闩，财政部和国家档案局修订通过的《会计档案管理办法》中明确规定，会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。2013年12月6H,财政部下发的《会计信息化工作管理规范》（财会[2013]20号）指出，采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存并打印出纸质会计档案，但是符合相关条件的企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，可以不输出纸面资料。因此，在云平台中，档案管理包括电子档案管理和纸质档案管理两方面。前者是在专业的加密技术下，使用木地、木地异机与异地异机三重备份机制存储财务数据，最后刻录成磁盘、光盘进行归档保存。这种方式能够冇效防范自然灾害、意外事故和人为破坏等影响，确保小微企业会计信息的安全性。后者是由云平台的会计人员将记账凭证、会计账簿、会计报表以及账务处理过程屮编制的各种文档和其他会计资料汇总整理之后，将资料打印并装订归档。小微企业可选择快递或自行上门取件的方式收取纸质档案。