高职高专院校教务管理工作研究

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1、高职高专院校教务管理工作研究摘要:教务管理,又被称作是“教学行政管理”,是高职高专内部管理工作中不可或缺的重要组成部分。加强高职高专教务管理水平,提升教务管理的整体质量,对于稳定学校内部教学活动的整体秩序,培养全方位、高素质的专业化人才,提升学校的教学质量等都有着较为积极的现实意义。从某一角度来看,高职高专内部教务管理工作整体水平,决定了学校在同等院校中所处的管理层次,对其社会信誉及社会影响力也有着不容忽视的影响。当然,在院校间激烈的竞争环境中,高职高专院校教务管理工作也直接决定着其未来的生存与发展。本文主要针对高职高专院校内部教务管理工作的问题进行了相应的探

2、析。  关键词:高职高专院校教务管理基础工作管理手段团队建设    在高职高专院校内部管理工作中,教务管理工作既是基础性的管理手段,同时又是最核心的管理项目。另外,教务管理工作还带有一定的服务性,在高职高专院校内部发挥着承上启下的作用,维系着院校内部一切教学活动的正常进行,是“教”与“学”之间所存在的最直接的管理者和组织者。但当前教务工作中权责不清,教务人员对于教务管理工作的认识不足、工作积极性普遍不高,教务管理的整体效率偏低,缺乏相应的科研意识等各种问题的存在使得高职高专院校教务管理工作无法发挥其应有的作用,完善教务管理工作,提升教务管理的整体水平成为当前高

3、职高专院校内部管理中亟须解决的问题。而要实现教务管理工作的改进与完善,需要从三个方面入手进行,即严格落实基础工作的开展、调整现有的管理手段、加强教务管理团队建设。  一、基础工作的落实  教务管理工作是一项相对繁杂的工作,其工作面比较宽泛,工作量也比较大。教学计划的制定、课程表的编排、教学任务的落实、考试活动的组织,以及学生学籍的管理等工作都属于教务管理的范畴之内。所以,要改善高职高专教务管理工作的现状,首先应当从教务管理的基础性工作入手,保证每一项基础工作的科学性和合理性。  (一)课程表的编排  课程表可以说是高职高专院校内部一切教学活动开展的基础依据,是

4、院校教学管理效率及管理水平的直接标志。进行课程表的编排,是教务管理人员对院校内教学活动进行管理和控制的中心性环节。所以在进行课程表编排的过程中,教务管理人员应当依照院校内部的教学规定,针对学生在心理及生理上的特点及需求,在充分考虑不同学科的课程性质及课程差异、学科教师的情况,以及院校教学设备的使用条件等因素的前提下,做好课程表的编排工作,并及时进行课程表的核对与审查,以确保课程表的科学性及可行性。  (二)教学检测及评估  在高职高专院校的日常教学活动中,对教学质量进行相应的检测与评估是稳定院校内部教学秩序、提升各学科教学质量的必要手段,同时也是最有效的管理途

5、径。在教学活动中,最常规的教学检测及评估活动就是在学期的期中、期末安排相应的检测。当然,这种检测评估并不是指以考试的形式对学生进行学习质量的检验,这里所谓的教学检测及评估主要针对教师的教学行为及学校的教学环境而言,其包含的内容是相对广泛的,像教学档案及教学文件的完整性、作业的批改情况、试验及实践活动的落实情况、教学设施的配置情况等都涵盖在检测及评估的范围之内。所以教务管理人员在进行教学检测及评估的过程中,应当从注意监测评估的全面性和完整性,并做好相应的记录,以便于对检测中发现的问题进行及时的调整与处理。  (三)考试的组织与管理  开始这一特殊的形式,是当前高

6、职高专院校对学校教学质量进行全面检查的最常用手段。利用考试的形式,可以及时发现教学活动中所存在的相对薄弱的环节,同时可以依此来进行学生知识掌握程度的分析与评价。当然,考核活动的组织与管理并不是一项简单的工作,教务管理人员在进行考试组织及管理的过程中,应当严格依照学校内部的考试管理制度,对考卷命题、试卷印刷、考场监察,以及教师评卷等行为进行严格的管理与控制;通过教考分离与题库建设相结合的方式,来提升考试的有效性及可信度,进而使考试这一考察形式的意义得到充分发挥。  (四)学生学籍管理  对学生学籍的管理是高职高专院校教务管理工作中的重要构成部分,学籍管理并不仅只

7、是对学生的档案进行保管,而且包含两个方面的内容。学籍管理可以说是对学生的变迁异动管理与学习成绩量化管理这两种项管理的有效综合。学籍管理工作的开展,需要依照高职高专院校对学生在德、智、体发展的基本要求,在遵从一定原则、程序及方式的基础上,对学生的学习行为及其他各方面的发展情况进行相应的考核、评价、记载与处理。要做好这部分工作,教务管理人员需要分阶段地做好对在校学生各方面发展情况的完整记录,做到实事求是、客观公正。  (五)教学档案材料管理  对于教学档案的管理,也是当前高职高专院校教务管理工作中的组成部分,对教学档案的管理主要是为日后院校内部教学工作的开展、教学

8、研究的深入,以及教学管理服务水平的提升

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