高校二级院系教学管理模式的研究与实践

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1、高校二级院系教学管理模式的研究与实践摘要教学管理是高校管理工作的核心，而如何提高教学管理人员的管理水平以及如何提高整个院系教务办整体工作效率，是我们要考虑的问题。本文对教务办的管理模式进行了一些有益的探讨，一个好的管理模式是教学管理高效有序运行的保证。　　关键词教学秘书管理模式人员素质　　：G647：A　　　　TheResearchandPracticeofTeachingManagement　　ModelinCollege-levelDepartments　　QIHui[1],ZHOULei[2],DUOLisi[1],anagementisthecoreofuniversit

2、ymanagement,andhoprovethemanagementlevelofteachingmanagementhoprovetheoverallofficeefficiencyacademicdepartments,anagementfortheSenatetodosomeusefuldiscussions,agoodmanagementmodelistoensureefficientandorderlyoperationofteachingmanagement.　　Keyanagementmodel;thequalityofpersonnel　　　　我们学校的奋斗目标

3、是把哈尔滨工程大学建设成一所“高水平的研究型大学”，现在高等教育的发展趋势是“学如逆水行舟，不进则退”，如果我们不能够抓住机会发展壮大，那么就只有被淘汰的结局。而这样一所高校的管理水平，特别是教学管理队伍的管理水平是评价学校教学质量的一项重要指标。①　　随着高等学校教育改革的不断深入，一所综合性大学的教学管理势必不再是校级的教务管理部门进行事无巨细的直接管理，以素质培养为中心的高水平综合性大学的教育教学改革首先是从培养方案和课程体系改革开始的，而教育教学方法的改革是以学生为主体进行的。也就是说高等学校的改革创新都是从学校的最基层开始的，并且改革的实践效果也要得到基层教学活动的验证

4、。②因此，高校若要长远发展，势必要加强院系的二级教务管理水平，同时要下放必要的部分管理权限，实施管理中心的下移。　　在这种形势下，对院系教务办公室的教学管理水平提出了更高的要求，管理权限的下放必然导致教务办的工作压力增大，但是教务办的人员又不能无限制的增加，因此，就要探索出适应新形势的新的教务办管理模式，以适应新时期的教育教学改革的需要。　　1传统的教务管理模式　　在教务办公室刚刚成立之初，一般来说教务办公室只有两个教学秘书，在这种情况下，常规的管理模式就是一名教学秘书负责本科生教学管理，另一名教学秘书负责研究生教学的管理；后来由于管理中心的逐步下移教务管理的工作量增加有些单位的

5、教学秘书增加到了三到四名，这样就形成了现在绝大多数教学院系的教务管理模式——两名教学秘书负责本科生的教学管理，一名教学秘书负责研究生的教学管理。③这种管理模式将原本相互联系的教务管理活动人为的分割为两个相互独立的管理活动，管理岗位职能僵化、管理人员业务技能单一；教学秘书之间缺乏相互的协调合作机制，管理信息不畅通；重复劳动严重，工作效率不高。显然，这种管理模式很难适应现代高等教育管理改革发展的需要。　　2新型教学管理模式的探索　　表1校级教务管理部门的主要工作　　　　随着教育教学改革的推进，教学管理权限的下放，院系教务办公室的工作量将会进一步增大，而校级教务部门的职能更多的是监督和

6、检查，因此新时期的教学管理不能是简单的办公室内部的职责分工，还应该考虑到与学校有关部门的沟通联系的方便。　　把院系教务办公室的主要工作对应到管理部门——教务处和研究生院（见表1）。　　根据表1中所列出的教务办主要工作和所对应的校级教务管理部门，我们设想把这些主要工作从整体上分为四部分，并依此设置教务办公室的岗位：考务秘书；教务秘书；实验与实习秘书；教学研究秘书。各职位所对应的校级管理部门见表2。　　表2教务办公室的岗位设置　　　　3各岗位的人员素质要求　　教务工作繁忙而琐碎，工作牵扯面大，不管是什么岗位，只要是教学秘书就应当树立起为教学服务、为教师服务和为学生服务的敬业精神和任劳

7、任怨、踏实工作的奉献精神。　　作为考务秘书和教务秘书要熟知学校关于考试和日常教学运行中的各种规章制度，在实际工作中要做到有理、有利、有节地把相关要求向学生解释，在教师当中推行，使整个教务工作平稳运行。作为实验实习秘书和教学研究秘书除了上述要求之外还要对本院学科设置以及学科发展规划有通盘深入地了解；要对培养方案的制定实施过程负责。作为教务秘书的一个最基本也是最必要的技能就是办公自动化软件的应用，像excel、Foxprow等常用的办公软件的基本功能要能够熟练的运用，这是提高工作效率