【智汇通】房企制度流程,如何避免不折腾?

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1、【管理智慧】宋延庆:房企制度流程,如何避免不折腾?【专家简介】宋延庆,兰德咨询(中国)有限公司总裁、首席咨询师。著名的房地产企业管理专家;是GMS管理模式(房企全面管理体系)、PMS管理模式(多项目管理体系)首席研究员;兰德机构旗下拥有房地产企业“管理门户”网站—“中国房地产企业管理网”。  导读:管理是企业发展的灵魂。制度是企业战略和管理有效执行的基本保障(即“制度保障”),制度的生命力也在于执行。就房地产企业而言,企业管理体系及制度流程必定要随着市场环境、企业规模、项目数量,甚至关键人员变动,等多种因素的变化而调整。加之业绩压力大,对制度流程建设重视程度不够,因此几乎所有企业都存在或多或少

2、的问题,并困扰着企业高层和管理人员,进而影响到企业发展。部分企业在改进完善的过程中,也遇到多样的问题,甚至出现反复。一、追问:房企到底需要什么样的制度流程?  房企究竟需要什么样的制度流程?为什么借鉴标杆企业的流程体系,并没有立竿见影的效果,甚至可能降低绩效?相对固化的制度流程文件,又如何适应不同业态项目和不同产品线?  (一)企业制度流程一定要“量身定做”。一定要结合企业自身特点、项目类型和产品线特点来建立自己的制度流程,尽量不简单参照借鉴其他企业的制度流程文件。企业管理要尽量标准化,但不能用其他企业的标准来“标准化”自己。  (二)企业制度流程要导向明确。每个制度流程的出发点是什么?目的是

3、什么?都必须明确。制度流程不是为管理而管理,而是为了完成具体业务事项,达到具体目标。比如,《方案设计管理规程》是为了实现在具体时限内完成方案;《成本目标控制预警流程》是为了在出现不同偏差后及时亮起黄灯、红灯,及时采取预案措施。因此,实现目的是终极目标。有助于实现目标的,对于实现目标有重要作用的,要突出,要精细;没有明显作用的文字、图表,要大胆舍弃。  (三)企业制度流程根本是要解决人的问题。人的问题,并非是个别高层管理者们常说的“执行层的问题”,而是高层管理者,特别是董事长、总经理的管理理念和领导风格、领导水平的问题。要改变企业的管理现状,先要努力改变领导。领导的风格、领导对制度流程的把握有水

4、平,可以直接带动执行力的上升。  应该说,很多企业的制度流程之所以执行效果差,根本原因是存在原则性、针对性和方法论偏差。如果在指导思想、导向、着力点上,以及在企管人员较为熟悉和重视的技术层面上真正实现突破,就可以说找到了建立有效制度流程、避免折腾的快速路。二、关键:企业制度流程的导向设计  通常,制度流程文件的第一条就是“目的”。但如果重新审视一下,就会发现这开宗明义的一条中存在导向性偏差。  例如,某公司制定的《供应商管理流程》,第一条“目的”是这样的:“建立承包商管理体系,规范承包商管理,不断提高公司招标采购质量。”供应商管理的目的是什么?是根据企业产业链、价值链战略及经营模

5、式(外包范围、方式),找到能承接专业任务的优秀供应商,并争取结成长期战略合作伙伴关系,实现既降低采购成本、又确保外包质量、缩短采购时间的目的--也就是要满足项目成本控制目标和计划节点目标的要求,而不是为了走“招标”形式。试想,如果严格执行编标书、发标、评标等流程环节,时间可能需要30天,而且未必能选到满足企业需求的优秀供应商。而这30天,对于负债率较高的开发公司来说,每天的资金成本可能高达几十万元--对比细算,这账合适吗?  这就引申出了制度流程的关键,即导向问题,也就是制度流程的战略逻辑。  房地产开发工作无论多么复杂,最终目的都是通过开发投资,实现收益最大化。那么,如何实现收益最大化呢?房

6、地产开发的投资收益率f=f1×f2×f3,其中f1是利润率,f2是周转率,f3是财务杠杆率。要提高f,就要提高f1、f2和f3。提高开发利润率有两种方式,一是“控”,即控制成本费用;二是“提”,即提高附加值、溢价率。但事实上,随着市场竞争越来越激烈,f1越来越呈现出平均化趋势(20%左右)。而且,利润率f1其实是没有时间概念的,即有可能是三年,也可能是五年。有时间概念的是周转率。如果A企业是三年,周转率f2等于0.33,;B企业是五年,则是0.2。假设项目利润率都是20%、杠杆率f3都是3的情况下,因为开发效率不同,最终投资收益率f分别是19.8%和12%。这意味着,如果项目销售额都是20亿元

7、,走转快的A企业净收益是3.96亿元,周转慢的B企业是2.4亿元--相差1.56亿元。  实际结果通常相差更大。因为只要周转率提高了,杠杆率f3也会随之提高;因为A企业的管理水平较高,可能其利润率f1是25%,B企业可能是18%,则最终投资收益率f可能会相差一两倍。  176家上市房企的净利率对标研究结果显示,净利率“优秀值”是“平均值”的2.4倍。(这部分起始需要更丰富一下,“优秀”“平均”分别

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