XX医药有限公司会议管理制度

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1、XX医药有限公司会议管理制度一、目的：规范会议的管理，确保会议的高效性、有序性。二、适用范围：适用于企业所有会议制度管理。。三、责任：办公室、与会人员四、内容：1.定义：会议是指有组织、有领导、有计划地商议重要事务的集会。具有决策、咨询、调控、信息传递、相互沟通、协调关系、解决问题的作用。2.董事会会议2.1.召集人公司董事。2.2.参会人员公司董事。2.3.研究公司重大方针、决策、目标、计划。3.总经理办公会议3.1.主持、召集人：总经理。3.2.参加人员：总经理及与会议内容相关的部门负责人。1.1.会

2、议时间：不定期。1.2.会议内容1.2.1.企业工作部署。1.2.2.企业重大问题决策的讨论。1.2.3.专题研究。2.质量专题会议2.1.每季一次，各部门部长或主任参加，由总经理主持。2.2.分析药品质量情况。2.3.分析产品重大质量事故。2.4.分析质量信息情况。2.5.根据存在的质量问题，提出解决办法。3.行政例会召开时间由召集人另行通知，会议参加人员会前必须作好开会准备，按时参加会议。4.行政例会记录人员对会议召开时间、地点、参加人员、会议内容必须作好记录，对形成的决议如无异议或保留意见，参加人员

3、必须签名确认。5.行政例会明确的事项必须写出会议纪要。会议纪要具有与企业规章制度、管理办法同等的效力。行政例会的决议和明确的内容，直接责任部门和人员必须认真履行，相关部门、人员予以支持、配合。1.会议纪律1.1.到会人员必须按时出席会议，未经准许，不准迟到、缺席、中途退席。1.2.企业领导与一般到会人员须按习惯席位就座。1.3.到会人员须认真作好会议记录。1.4.有上级领导参加的重要会议须关掉手机等通讯工具或调为振动，一般会议须在会议室外接听电话，保持会议不受其他干扰。1.5.开会须尽量避免偏激的语言，无

4、谓的争执，更不得有意进行人身攻击。1.6.开会不准做其他与会议无关的事情。1.7.未经会议组织者许可，严禁随意将会议内容外泄，否则将视情节程度酌情给予处罚。