XX医药有限公司印章管理制度

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1、XX医药有限公司印章管理制度一、目的：为规范印章管理，确保印章使用规范，特制定本制度。二、制度依据及引用标准：《药品经营质量管理规范》（2016年修订）。三、适应范围：本制度适用于本公司印章的管理。四、责任：办公室、财务部、质量管理部五、内容1.印章的使用：1.1.公章：由公司办公室保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到办公室填写《印章使用明细表》。1.2.合同章：由公司办公室保管。主要用于公司签订各类对外合同等。如需使用合同章的，须经总经理批准同意，并到办公室填写《印章使用明细表》后，方可盖章。1.3.法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，

2、使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。1.1.财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。1.2.质量管理部门章：由质量管理部保管。1.3.发票专用章：发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。1.4.出库专用章：由仓储部经理保管，主要用于出库单的盖章。1.5.其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。1.6.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。2.印章的废止、更换2.1.废止或缴销的印章应由保管人员填写《印章废止申请书》

3、，由总经理核准后交由办公室统一废止或缴销。2.2.遗失印章时应由印章保管人员填写《印章废止申请书》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由办公室按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按制度登报申明。2.3.更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《印章废止申请书》，经总经理核准后，交由办公室按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。1.印章保管人的责权1.1.对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。办公室主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：1.2.职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时

4、负全部使用责任；公章、合同章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、合同章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关制度进行处分。1.3.法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。2.严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，如遇需带公章、合同章外出办事使用时，保管人需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。3.公司高层领导因异地执行重

5、大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。1.开具个人相关证明，需由总经理担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。2.公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。3.所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用制度，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。