测绘成果及资料档案

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1、测绘成果及资料档案一、管理制度公司档案管理员专职负责公司所有文件(通知、规定、总结、报告、会议纪要等)及资料(技术图纸、前期手续、说明书、手册、声像、市府法规、车辆档案等)的存档、收集和保管，做到完整、系统、准确。1、公司的档案资料包括但不限于以下内容：①各类规章制度、办法、人力资源、薪资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、外部来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料等。②在公司整个业务项目过程中从酝酿、决策到完成的全过程中形成的，归档保存的文件、资料。包括：相关业务项目、技术咨询、勘测、评估、设备、竣工、合同等工作活动

2、中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体文字材料。③各业务项目相关资料、证明、委托、技术方案、技术报告及相关图件、质量验收资料。④各类业务承包合同、委托书、合作协议正副本原件。⑤凡是公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他会计资料和其他有保存价值的内部统计资料等。2、以上内容在载体形式上包括纸质、胶片、磁性存储介质等不同介质。3、其他经公司领导确定应该纳入保管的资料。二、档案资料及其分类ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",refers

3、partycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1、公司档案资料分类为：行政管理类，讦估类，测绘类等，按年限，保管期限，按行业要求分类、编号、分柜，以便于查找、借阅、规范化管理。①行政管理类：进一步划分为行政人力资源类，开发外来文件类，开发内部文件类，开发记录类，纵横外来文件类，纵横内部文件类，纵横

4、会议记录类，资料由办公室负责归档。②评估类：报告、合同、顾客财产移交、评估任务流程单、策划实施方案、其它需存档资料。③测绘类：报告、合同、图纸、现场勘察记录、顾客财产移交、测量任务流程单、技术方案、技术报告、其它需存档资料；并按测绘成果资料的组卷分类。④代办类：合同、协议、顾客财产移交、代办任务流程单、代收代缴明细、当事人身份证复印件、证件复印件、其它需存档资料；2、档案名称及编号①档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要有一定范畴。②各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件。③档案分类各级名称经确

5、定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定倾序依次排列，以便查阅。新档案应查明所属类别及其卷次、目次倾序，以此来编列档号。档号以一案一号为原则，档号应自左而右编列，左方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；右方装订的则填写于左上角。④ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleoft

6、hedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember归档文件材料要字迹清楚，不得有漏项。图面、图表整洁，不得用易褪色的笔书写各类档案资料、各类合同，为今后提供利用的手段和措施，保证利用及业务主管管理部门的例行检查。⑤属秘密文件的要妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室。⑥员工个人档案材料属秘密材料，他人无权翻阅，保管人员也不准将这些资料擅自给他人过目。⑦公司档案员将所有类别档案每月月末前将上月档案

7、资料按要求整理成册。同时将房产评估、测绘报告以电子文本的形式分类存放。⑧公司档案员要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的材料，经公司领导批准可做销毁处理。⑨公司积极推行档案现代化管理，应用计算机检索手段等方式，争取做到文档管理标准化、规范化和程序化。⑩会计档案资料的归集、装订、归档、保管期限、销毁等要求由财务人员按财政部和国家税务总局的规定进行。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycar