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1、测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设(一)测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任:(1)负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章,根据需要制定本单位的档案管理规定;(2)负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。2、档案管理员的岗位责任:(1)负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作;(2)编制必要的检索目录,方便档案的存取、查阅。(二)测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案,应分类建立相应的台账,接受或借用资料档案时,要严格履行登记、入账等相关手续;2、对测绘资料档案要按
2、年度装订成册存放,并妥善保管;3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行,确需销毁的,必须履行报批手续。(三)测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档,并设置专机使用,专人管理;2、需查阅测绘成果资料电子文档,必须履行审批手续。(四)测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目,须几时将资料移交档案室;otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJing
3、dezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyC
4、ommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand2、档案管理员应将资料进行分类汇总,并登记入库存放。(五)测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案,须经分管领导审批,方可借阅使用;2、外单位需查阅测绘资料档案,必须持有单位公函,并经单位主要领导批,方可查阅。(六)测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整,任何单位和个人未经批准,不得进入档案室;2、贯彻“经防为主,防治结合
5、”的原则,切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作;3、定期检查档案室的门窗是否完好无损,确保档案存放的安全。二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组,其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间,并配置铁门、铁窗;2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具;3、有专门的档案管理人员办公室;4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。四、业务建设1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表;otherstaffoftheCentre.Dur
6、ingthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStat
7、eenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架,无积存零散测绘资料;3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复;4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施;5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。五、其他保密测绘资料未经批准,不
8、得擅自复印、转借和转让。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingd