测绘成果及资料档案管理制度

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1、自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立测绘成果及资料档案管理制度　　篇一：测绘成果资料档案管理制度　　测绘成果资料档案管理制度　　第一章总则　　第一条为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。　　第二条适用范围　　对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。　　第三条职责　　测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管

2、领导负责，测绘成果档案资料管理的部门（档案室、资料室、打印室）具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。　　资料管理部门责任人表　　第二章测绘成果资料归档制度　　第一条测绘成果及资料档案根据国家要求，制定归档范围及保管限期表（见附录一）。　　第二条随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统一标准规则的建立测绘成果及资料组卷分类号统一执行国家规定的一级组卷分类号进行编号归档；归档

3、的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷首页为案卷文件目录并编制档案著录卡，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关规范、标准。　　国家一级组卷分类号表　　第三条不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。　　第四条对归档的成果资料应做好完整的登记表登记，并录入计算机中以。　　长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。　　成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿（见附录三）。　　第七条数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。第八条接收的档

4、案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。　　所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进行登记。保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。　　第十一条各部门必须设专职或兼职人员管理测绘资料，做到职责分明，并应设置资料室和铁柜，存放测绘资料。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分工的深化、大量国际统

5、一标准规则的建立　　第十三条将测绘成果资料档案工作列入总经办工作日程，并由总经办或其指派人员对档案管理工作进行定期或不定期检查，及时发现问题并协调解决。　　第十四条归档流程见附录四　　第三章测绘成果资料档案借阅制度　　第一条为了开发档案信息资源和企业的发展，更好地为社会主义建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本公司有关规定，制定本制度。　　第二条档案室应当根据工作的需要，编制必要的目录、卡片、索引等检索　　工具，编辑档案文件汇编和各种档案参考资料，积极开发档案信息资源，为公司服务。　　档案室保管的档案，主要供本单位利用，不属于开放利

6、用范围。对外提供利用须经领导批准。　　对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出的阅览者，须经主管领导批准。　　本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续后方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。随着信息化和全球化的发展，国家及地区之间的贸易也已成为拉动一国经济的三驾马车之一，甚至是三驾马车之首，奥巴马政府成立之日起自从人类进入商品经济社会以来，贸易即已成为人们日常活动的主要部分，并成为一国经济增长的主动力。国际分

7、工的深化、大量国际统一标准规则的建立　　利用者借阅档案，须办理借阅手续，填写《档案借阅登记表》（见附录五）和档案利用效果登记。借阅机密、绝密档案材料，需经主管经理及保密责任人签署意见，报总经办批准后方可借阅（见附录六）。　　第七条利用档案一般在档案室查阅，确需外借利用者，须经档案公司领导批准。会计档案借阅，不得拆散原卷册，并按期归还。　　第八条利用者必须注意保护档案，不得拆散案卷，不得折叠文件，不得在文件上圈点、勾划或作其它标记，不得污染文件。未经许可，不得转借他人和随意复制、摘抄档案。　　科技档案项目的腊底图、计