国立中央大学差勤管理要点

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1、國立中央大學職員差勤實施要點100年8月15日100學年度第542次行政會議通過一、爲明定本校職員出勤與執勤服務規定,依據公務員服務法、公務人員週休二日實施辦法、公務人員請假規則及本校契約僱用人員工作規則規定,訂定本要點。二、本要點所稱之職員,指本校編制內之職員、稀少性科技人員、契僱人員、諮商輔導老師。三、職員上班日執勤時數為8.5小時。上班日到勤時間規定如下:(一)彈性上班時間:7時30分至8時30分。(二)彈性下班時間:16時30分至17時30分。(三)核心上班時間:8時30分至16時30分。(四)中午休息時間為12時30分至13時(30分鐘,契僱人員依本校契

2、僱人員工作規則規定),12時至12時30分為加班時間(統一累計為寒、暑假補休)。各單位得視業務需要,彈性調整中午休息時間。(五)新到職人員報到當日,於7時30分前報到者,以7時30分視為上班時間;於7時30分至8時30分報到者,以實際報到時間為上班時間;於8時30分以後報到者,以8時30分,為上班時間。(六)彈性工時:因業務需要,上下班時間不在1-4款規定者,經專案簽准後,依簽准之出勤時間刷卡,並送人事室設定為彈性工時人員,惟每日執勤時數仍須滿8.5小時。四、上下班刷卡之規定:(一)職員出勤應以實際到勤、退勤時間親自各刷卡一次,未(漏)刷卡或刷卡未成功者,均依漏刷

3、卡之規定辦理,未帶卡者,請至人事室借用臨時卡使用。(二)因校區停電、卡鐘斷線或其他不可歸責於當事人無法刷卡之事由,應於本校出勤表簽到或簽退,經單位主管核准後,送至人事室登錄。(三)刷卡須親自為之,若發現有代刷卡情事,代刷卡者及被代刷卡者,依相關規定懲處。(四)例假日到校加班者,於加班開始及結束時皆應刷卡。(五)職員得於各個刷卡鐘辦理到勤、退勤刷卡。五、請假規定(一)請假或出差,均應事先辦妥申請手續,始得離開辦公場所。但因急病或緊急事故,應先口頭報告主管長官,或委請同事或家屬親友代辦或補辦請假手續。(二)全日請假:按正常辦公時間(上午8時至下午17時)辦理請假手續。

4、(三)半日請假:1.上午請假:按正常辦公時間(上午8時至12時)辦理請假手續;上午請假者,其當日下午不再實施彈性上班時間,須於下午13時前刷上班卡,下午17時以後刷下班卡。2.下午請假:以當日彈性上班時間內到勤,算足4小時上班時間後,始得刷下班卡,下午按正常辦公時間(下午13時至17時)辦理請假手續。第3頁/共3頁(一)按小時請假:事假、家庭照顧假、病假、生理假、產前假、加班補休、出差補休、值日假等依實際請假時數計算,不滿1小時者,以1小時計算。(二)按半日請假:休假、慰勞假、寒暑假補休、婚假、喪假、產假、分娩假、陪產假等,每次至少請半日。(三)申請加班補休、值日

5、假或其他請假,電子表單無法顯示上下班刷卡紀錄者,請另送刷卡紀錄。(四)請假、公假或休假人員職務,應委託同事代理,並將辦理事項確實交代代理人。二、加班規定:(一)加班人員應依規定程序事先填送加班申請單。平日加班,填寫加班開始時間為可刷下班卡時間,假日加班於上午八時以後始可開始計算時數。(二)加班給付方式以加班補休為原則,加班補休得以時計,並應於加班後六個月內補休完畢。(三)因辦理活動致無法刷卡,應事先經核准改用紙本簽到退,並於申請補休或加班費時檢附簽到退紀錄。(四)職員加班費之支給,上班日每人每日至多四小時,例假日核實報支,加班費之支給每月至多20小時。因業務特性或

6、工作性質特殊,或爲處理重大專案業務,或爲解決突發困難問題,或為應季節性、週期性工作,得申請專案加班,經校長核准後,每人每月申請加班費以不超過七十小時為上限。(五)職員奉派出差期間,已支領差旅費,如因業務需要,需於正常上班時間以外延長工作者,應事先經主管覈實指派,始得於前款規定時數內請領加班費。(六)簡任以上人員,並支領主管職務加給有案者,加班不另支加班費,但得於加班後六個月內補休。(七)在例假日參加試務及監試相關工作,已支領工作酬勞費者,不得填報加班。(八)加班費之報支,不得浮濫,如有虛報,一經查明,應嚴予議處。三、寒暑假補休規定:(一)寒假及暑假補休分別自寒假及

7、暑假開始一個禮拜後始可申請,分別於當年3月31日及12月31日前休畢,未於期限內休畢者,視為放棄。(二)寒暑假補休每次至少請半日,各單位注意於寒暑假補休期間控留辦公室人力,以利行政運作。(三)寒暑假補休核給日數:寒假補休3天、暑假補休12.5天,新進人員、年中將退休或離職之同仁,寒暑假補休天數按在職月份比例計算。(四)開學前1週不得申請寒暑假補休。四、漏刷卡規定:(一)未(漏)刷卡或刷卡未成功者,請自電子表單漏刷卡單申請填寫,申請漏刷卡單一人一個月有3次,超過時不得申請漏刷卡單,請改以請假。(二)漏刷卡申請單於人事室簽核完成後,登入刷卡紀錄,未完成前,系統檢核刷卡

8、紀錄時,仍

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