2013届北京交通大学毕业生离校手续办理指南

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1、附件4：2013届毕业生离校手续办理指南1．办理离校注销的时间本科生：2013.6.20——2013.6.30研究生：2013.7.2——2013.7.152．学生查询确认自己的离校流程毕业生可以通过以下2种方式查看自己的“离校通知单”，了解需要办理离校手续的部门。（1）登录一卡通自助服务平台http://ecard.bjtu.edu.cn（用户名为学号，密码为一卡通查询密码)，点击“离校注销系统”可以显示“离校通知单”。（2）登录学生信息管理系统http://mis.bjtu.edu.cn，点

2、击“个人业务->离校系统”可以显示“离校通知单”。每个部门的方框内显示办理情况，办理地点等信息，对于“无需办理”的部门，毕业生不用去这些部门办理。3．办理离校根据第一步的查询结果，学生去所需部门办理相关手续。办结所有手续后，学生才能去学院领取毕业证，并注销学生证。办理部门说明部门办理说明节能办所有学生都需要去办理水电结清手续资助中心有助学贷款的学生需要去办理学生公寓管理中心未住宿的学生不需要去办理，其他学生必须在各楼管处办理退宿图书馆研究生：学生必须提供给图书馆三本纸质论文，同时在网上提交电子版

3、的论文。每个研究生必须去办理本科生：有欠书或欠费的学生需要去办理计财处缴纳所欠学费、住宿费毕设教师或研究生导师签字导师进入http://mis.bjtu.edu.cn完成电子签名学院党委党员需要去办理食堂充值处退一卡通内余额信息中心所有学生需要办理学院所有学生去学院办理，领取毕业证，并注销学生证。yearsmortgagehousing;4.mortgageregistrationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepl

4、edgor)between18-65yearsofage,withfullcivilcapacity;2.collateral34.学生在办理完与信息中心相关的离校手续后，除图书借阅功能外，校园卡其他功能均可照常使用。所以请同学们，错开高峰，提前办理。我们将在学生统一离校后，再停用校园卡。5.本科毕业生校园一卡通的失效期学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校研”、“确定延期”、“不确定延期”四种。如果身份类别错误，请找学院更正。（1）正常毕业：正常毕业学生的校园卡将

5、在2013年7月8日失效，之后本科生校园卡中的余额及网费余额合并后将在7月31日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；（2）上本校研：指的是在我校继续读研的同学，其校园卡将会延期到2013年9月16日，请同学们在这之前将本科生校园卡里的钱花完，或者在9月16日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生卡里的钱转存到研究生新卡中；（3）确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2014年7月15日；（4）不确定延期：不确定延期同学的卡会延期到2013年

6、9月16日，请同学们在9月16日前根据个人的情况到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅办理确定延期或者离校的手续。6.研究生校园一卡通的失效期学生办理离校手续时，各学院将学生的身份状态分为“正常毕业”、“上本校博”、“确定延期”三种。如果身份类别错误，请找学院更正。（1）正常毕业：正常毕业学生的校园卡将在2013年7月16日失效，之后本科生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月20日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；（2）上本校博：指的是在我校继续读研的同学，其校园卡将会延期到2

7、013年9月16日，请同学们在这之前将本科生校园卡里的钱花完，或者在9月16日前到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅将本科生卡里的钱转存到研究生新卡中；（3）确定延期：如果已经向学校申请延期并且批准的同学，校园卡的有效期会延长到2014年7月15日；研究生校园卡中的余额及网费余额合并后将在9月20日之前打入本人的中国银行卡内，请确保银行卡状态正常；7.如部分同学不希望余额退入银行卡，则请在规定时间内到信息中心办理注销手续，yearsmortgagehousing;4.mortgageregis

8、trationformalitiesarecompleted.(D)pledge1.borrower(includingthepledgor)between18-65yearsofage,withfullcivilcapacity;2.collateral3再去食堂充值处退现金款。8.从2013年起，办理与信息中心相关的离校手续时，学生可先在校园内任一自助服务终端上自助办理。个别无法实现自助办理的才需要到位于学生活动中心一层的一站式服务大厅人工办理。无法实现自助办理的原因一般会包括：如有未领冻结