2011届毕业生离校手续办理方案

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1、2011届毕业生离校手续办理方案（征求意见稿）各相关单位：今年我校共有毕业生9026人，其中研究生2178人，本科生6848人（含树达1579人），毕业生离校时间定6月25日。为方便毕业生离校，现就有关工作安排如下：一、学生工作处6月17日前将未签订助学贷款还款确认协议的毕业生名单送达各相关学院和研究生处相关负责人；6月22日前将仍未签订助学贷款还款确认协议的毕业生名单送至教务处学籍管理科。联系人：曾晓城联系方式：13875969338（396239569@qq.com励德楼331)二、招生与就业指导处通知各学院于6月24日把本科毕业生档案整理好送至招生与

2、就业指导处506室；将本科毕业生离校手续单上传在我校就业网，毕业生可下载办理；负责本科毕业生派遣及档案发送事宜。联系人：曾凯欣联系方式：88873011（1176198965@qq.com招就处504)4三、学生公寓管理中心6月12日前负责核对好毕业生住宿费情况，研究生住宿费需要单独核对的在6月22日前完成；6月22日-24日在学生五舍、十二舍负责学生方凳等公物的收验签章手续；6月21日-25日办理毕业生行李托运事宜。（备注：本科生、研究生具体离寝时间，会上商定）联系人：杜平联系方式：8887451113974905655(993718145@qq.com

3、五舍115）四、教务处通知各学院于6月17日-20日收集毕业生学生证，以学院为单位于6月22日前将收集的学生证交教务处；6月22日根据财务处、教材服务中心提供的未缴清费用名单和学工处提供的未签订助学贷款还款确认协议名单整理毕业证书和学位证书；6月23日各学院到教务处领取毕业生学位通知书；6月24日各学院到教务处领取毕业生证书和学位证书。联系人：邓宏霞联系方式：88872217(490048835@qq.com学籍管理科213）五、财务处负责清理毕业生的学费、住宿费缴费情况；于6月18日前将未缴清学费的研究生名单通知相4关学院和研究生处全日制培养科，于6月2

4、2日前将未缴清费用的本科生名单送达教务处学籍管理科。联系人：徐江巍联系方式：8887207213973105989(1005597686@qq.com)五、餐饮服务中心毕业生餐费卡退押金时间为6月20-22日三天（上午8：00-11：30，下午15：00-17：30），本部以及在天马食堂购卡的学生退卡地点在木兰路学生活动中心二楼微机房，其它校区的学生在所属校区食堂退餐卡，研究生还可在天马食堂和江边食堂退餐卡。以班为单位集体办理。联系人：邓正付联系方式：8887269813467518833(549140903@qq.com)六、教材服务中心负责清理毕业生教

5、材费并按实进行多退少补，以班级为单位将未缴清教材费的名单于6月17日前送达相关学院，6月22日前送达教务处。联系人：李丹联系方式：88872223(sdjczx@hunnu.edu.cn）七、研究生处负责毕业研究生派遣等相关离校工作。联系人：杨格花联系方式：88872802（hunnujob@163.com）八、图书馆46月9日-22日办理毕业生还书和读者证收回手续（读者证丢失的学生需凭学院证明办理）；以班为单位集体办理。联系人：刘先勇联系方式：8887242513647313434（yliu@hunnu.edu.cn图书馆一楼政办）十、校医院相关信息公布

6、在校医院网站（http://hospital.hunnu.edu.cn）十一、分校区离校工作分校区毕业生于6月22日前分由医学院和树达学院牵头在各自校区办理相关离校手续。十二、各学院按照学校要求做好毕业生离校相关工作。逾期未办理离校手续的毕业生，须先到财务处办理相关手续，再由本人持离校手续单、身份证、财务收据的原件和复印件到教务处办理离校相关手续。校办公室全面协调毕业生离校工作。学生工作处、保卫处及各学院需及时掌握毕业生思想动态，做好毕业生思想教育工作。各相关单位要严格执行学校规定，简化离校手续，切实做好毕业生离校的各项工作，确保毕业生安全、文明离校。湖南

7、师范大学二〇一一年六月八日4