毕业生离校手续办理相关流程

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1、附件1广东理工职业学院2012届毕业生离校工作安排表序号项目负责部门工作内容和要求完成时间1综合测评及优秀毕业生评选工作各系学生工作处各系根据《关于开展2012届毕业生综合测评、表彰先进及优秀毕业生评选活动的通知》安排落实具体工作。5月20日前2学费缴交核查财务处各系由财务处6月1日前向各系提供2009级学生最新缴费情况，由各系做好学费催缴工作。6月1日前3中山校区宿舍水电费缴交核查中山校区综合办公室、各系由中山校区综合办公室6月1日前向各系提供2009级学生宿舍水电费缴交情况，由各系做好水电费催缴工作。6月1日前4毕

2、业生鉴定各系各系组织毕业生填写《毕业生登记表》，做好毕业生鉴定。《毕业生登记表》由各系统一收齐并到相关部门进行盖章，按学生工作处安排的时间归入毕业生档案。6月10日前5毕业审核各系高职教务处各系在6月1日前将09级毕业生各科成绩全部录入完毕，高职教务处进行毕业审核。6月20日前6毕业聚会各系各系根据本系或各班实际自行组织茶话会、欢送会等活动，同时做好各种聚会活动的引导和安全教育。6月20日前7办理党团组织关系组织人事处团委各系毕业生团员的团籍转出手续由各系团总支统一办理。毕业生党员的组织关系转出手续由各系党总支统一到组

3、织人事处办理，具体见组织人事处通知。团委办理完毕后在《毕业离校手续办理表》（见附件2）相应栏目内盖章。对于暂缓就业的毕业生党员，其所在党支部要统一进行管理。毕业生党员在校期间的党费统一交到6月份。6月20日前8办理户口迁移手续保卫科各系6月20日前按期毕业学生的户口迁出手续由保卫科统一办理。各系负责发放毕业生户口迁移证。延期毕业的学生在领到《毕业生就业报到证》后自行到保卫科办理有关手续。办理暂缓就业的毕业生户口暂由学校管理，时间为2年。9毕业生报到证办理招生与就业指导办公室各系招生与就业指导办公室负责为毕业生办理报到证

4、。各系负责毕业生就业报到证的发放。毕业生就业报到证的白页由各系统一留齐并按学生工作处安排的时间归入学生档案。6月25日前10办理毕业证高职教务处各系高职教务处负责毕业证的办理和毕业生成绩单打印盖章工作，6月25日发毕业证到各系，各系组织盖章，6月29日前发放毕业证到各毕业生，具体发放要求请见发放有关证件项目内容。6月25日-27日发放成绩单到各系。6月29日前11教材费结算各有关部门各系教材费结算工作按照下发的《毕业生结余教材资料费退费有关工作的通知》精神办理。6月28日前12图书《借阅证》清退图书馆各系《图书借阅证》

5、清退办法由图书馆另行通知。图书馆办理有关手续后在《毕业生离校手续办理表》相应栏内加盖公章。6月30日前13学生证清退各系各系统计收缴毕业生学生证的情况，在《毕业生离校手续办理表》相应栏内加盖公章。丢失学生证的，由学生写书面材料，内容应包括保证丢失学生证造成的后果由学生本人负责，由各系保管备查。6月30日前14发放有关证件各系各系向毕业生发放《毕业生离校手续办理表》，凭此表办理各项离校手续。对于未办齐离校手续或在学期间未缴清学杂费、未还清助学贷款的毕业生，其毕业证书暂不发放。《毕业生离校手续办理表》及有关证件材料签领表由

6、各系收齐留存。6月30日前15毕业典礼党办校办学生工作处团委各系教育技术中心1.学生工作处、团委负责在中山校区组织举办毕业典礼，毕业晚会策划和节目表演等由团委负责落实，各系组织毕业生参加；2.党办校办负责毕业典礼的宣传报道；负责毕业典礼校领导讲话稿的审稿及送校领导；3.教育技术中心负责毕业典礼活动场面拍摄和全程录像以及后期制作，具体时间另行通知。6月30日前16各系各职能部门1.为便于催交学费，学生每天均可到农业银行缴交欠费；另外，财务处在中山校区的现场收费时间为6月28日、29日、30日与7月2日。6月29日-7月2

7、日催交学费、办理饭卡退费、退宿及离校2.学生办理饭卡退费、退宿、领取毕业证书等离校手续。3.中山校区综合办公室、饭堂要根据毕业生离校时间安排做好学生饭卡退费手续办理（只退费不退卡）。同时，6月28日中午为毕业生提供价值10元的免费餐券，具体实施办法由中山校区综合办公室安排。毕业生免费用餐产生的费用归口学生处毕业生餐费专项经费。5.毕业证书由学生在各系领取，对欠交学费、水电费等毕业生不得发放毕业证书。6.校团委、各系组织学生志愿服务毕业生离校，让学生体会到学院的温情。7.所有毕业生必须在7月2日前完成所有离校手续的办理和

8、离校。因特殊原因不能按时离校的，必须个人申请由系批准后报中山校区综合办公室，由物业公司跟进。17宿舍检查与监控中山校区综合办公室、各系2012届毕业生离校后，中山校区综合办公室要及时对学生宿舍进行检查、登记和监控，并尽快做好2011级学生宿舍调整和广州校区学生搬入的宿舍安排，并于下学期开学前两天进行宿舍搬迁。7月1日前18学籍表各