行政印鉴管理规定 - 渤海财产保险股份有限公司

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1、渤海财产保险股份有限公司印章管理规定第一章总则第一条为规范公司各类印章管理，确保印章使用合法性与合规性，保证公司各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性，特制订本规定。第二条本规定所指印章是指在公司印发的文件和凭证文书等有关的文件、资料上，需要以公司或有关部门名义证明其效力而使用的印章。包括公司行政章、党委用章、工会用章、业务用章、财务用章、合同用章、人事用章等。第三条各类印章的刻制、领用、缴销等工作，经总裁室授权，由综合管理部统一负责。各类印章的保管、使用等工作由公司印章使用主管部门负责，其中公司行政章由

2、综合管理部负责，党委用章由公司党委负责，工会用章由公司工会负责，业务用章由车险部/电销中心、非车险部/重点客户部/再保险部、客户服务中心负责，财务用章由计划财务部负责，合同用章由合规部负责，人事用章由人力资源部/教育培训部负责。第四条公司行政章的保管、使用规定，按照本规定的第四章、第五章执行。其他类印章的保管、使用要求可参照本规定的第四章、第五章由公司印章使用主管部门制定执行。第五条25本规定中的印章管理员是指按照公司印章管理规定负责公司所有印章的刻制、领用、缴销工作以及公司行政章使用登记工作的人员，此人员

3、由总、分公司综合管理部设置专人担任。分公司印章管理员如有变更，须在变更3日内向总公司综合管理部进行变更报备。本规定中的印章保管员是指按照公司印章使用主管部门的印章保管规定、要求，负责妥善保管公司某类印章的人员，此人员根据公司印章使用主管部门要求在相关部门设置担任。总公司印章保管员如有变更，须在变更3日内向总公司综合管理部进行变更报备。分公司及下设机构印章保管员如有变更，须在变更3日内向分公司综合管理部进行变更报备。第二章印章的刻制第六条总公司印章由总公司综合管理部负责刻制。印章申请部门持《刻制印章申请表》（

4、见附件1）经申请部门负责人、综合管理部负责人、申请部门分管领导审核批准同意后，方可刻制。《刻制印章申请表》由总公司印章管理员保管归档。第七条各分公司印章由分公司综合管理部负责刻制。印章申请部门持《刻制印章申请表》经分公司申请部门负责人、综合管理部负责人、申请部门分管领导及总经理审核批准同意后，通过OA系统向总公司提交签报，经总公司审批同意后方可刻制。《刻制印章申请表》、印章审批流程文档由分公司印章管理员保管归档。25第八条各分公司下设机构的印章由分公司综合管理部负责统一刻制。印章申请机构持《刻制印章申请表》

5、经三级机构负责人、分公司综合管理部负责人、申请条线分公司分管领导及分公司总经理审核批准同意后，由分公司向总公司提交签报，经总公司审批同意后方可刻制。《刻制印章申请表》、印章审批流程文档由分公司印章管理员保管归档。第九条总公司、各分公司及下设机构印章目录、规格及式样详见附件2、附件3、附件4。总公司各部门、各机构不得擅自增加印章种类和更改规格、式样。第十条分公司及下设机构不得刻制人事用章、合同用章。四级机构原则上不得刻制公司行政章，如确有工作需要，需提供主管部门要求文件并由分公司向总公司提交签报，经总公司审批

6、同意后，由分公司刻制。四级机构行政章仅限用于四级机构办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证登记变更事项。第三章印章的领用第十一条总公司综合管理部将刻制好的印章在《刻制印章申请表》和《领取印章登记簿》（见附件5）上统一留印模备案，在《刻制印章申请表》注明领取人、分发人、领取日期、启用日期等信息，并由印章申请部门指定印章保管员在《领取印章登记簿》上签字确认领取。第十二条25分公司综合管理部将刻制好的印章在《刻制印章申请表》和《领取印章登记簿》上统一留印模备案，在《刻制印章申请表》注明领取人、分发人、领取日期、

7、启用日期等信息，并由印章申请部门或印章申请机构指定印章保管员在《领取印章登记簿》上签字确认领取。分公司在印章刻制完成后三个工作日内，将《刻制印章申请表》和《领取印章登记簿》电子扫描版提交至总公司综合管理部报备。第四章印章的保管第十三条公司印章的保管应按照公司印章使用主管部门制定的保管规定或要求执行。其中公司行政章的保管规定见本规定的第十四条至第十六条。第十四条总公司行政章由总公司综合管理部指定专人作为行政章保管员负责保管。分公司行政章、三级机构行政章及批准刻制的四级机构行政章统一由分公司综合管理部指定专人作

8、为行政章保管员负责统一保管。第十五条公司行政章原则上不携带外出，但确因工作需要时，须由借出部门提交用印申请和借出申请，由借出部门负责人、综合管理部负责人、借出部门分管领导批准后，采取双人制（原则上为行政章保管员与用印人员）携带外出。印章借出时要确保印章安全，做到人不离章。用印仅用于申请事项材料25，不能挪为他用。外借印章要做到当日借出当日归还，如未办理完毕，则需再办理借出申请手续。借出申请上要登记借出时间、还回时