[精品]公司印鉴管理规定

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1、公司印鉴管理规定一、目的：为规范公司印鉴管理与使用，防止有损公司利益事件的发生,确保公司安全。二、适用范围：公司公章、财务印鉴、法人章、工程业务印鉴的使用和管理。三、管理职责:公司财务部为印鉴的管理责任部门。四、工作程序：1、印鉴的刻制和领取（-）印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请，报经理批准后方可刻制，统一rh财务办理。（-）刻制好的印鉴按保管权限由相关人员向财务领取，并签订承诺书。财务建立领用登记本。2、印鉴使用和保管（-）印鉴的保管和使用按“授权制”的形式进行，即印鉴保管员必须经总经理或部门负责人授权。（-）所有公司类事务用印，须填写《印鉴使用登记表》。《印鉴使用登记表》作为用印档案由印

2、鉴保管人留存，定期整理后交财务归档。财务专用印章的使用和保管，按财务规定执行。（三）使用公司印鉴，须将《印鉴使用签批申请表》连同需用印的文件上报，经部门（分支机构）负责人审核、财务复核、经理批准后，方可交印鉴保管人盖章，印鉴保管人负责在《印鉴使用登记表》上登记。（四）使用工程印鉴，市相应负责人审批，但必须填写《印鉴使用签批登记表》。（五）印鉴保管人应对文件内容和印鉴使用单上载明的签署情况进行核对，经核对无误后方可用印。特殊用印，更要认真审查，必耍时请示有关领导，务必做到万无一失。（六）建立“印鉴领用登记本”，非保管人员领用印鉴，必须做好登记，载明用途、领用、归还日期等，批准人在登记本上签批后方

3、可领取。（七）印鉴持有情况纳入员工离职移交内容，持有印鉴的员工,须办理印鉴交接手续后方可办理离职手续。3、用印程序（-）公司印鉴公司类印鉴日常使用决定权归经理。程序：填写《卬鉴使用签批中请表》f部门负责人审核f财务复核f经理批准一印鉴管理员核对登记后用印。（二）部门E卩鉴部门类印鉴的使用决定权归相应负责人。经部门负责人审核后用印。（三）下列情况之一的，印鉴管理人员不得用印：1.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。2.未经批准的文件、材料。3.非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料。4.空白介绍信、空白证件、空白奖状等。五、责任（-）印鉴保管人必须妥善保管印鉴，发现异常或丢失，

4、应保护现场、报告领导、查明情况、及时处理。（-）任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印鉴，不得擅自使用。（三）对违反规定，给公司造成损失的，给予行政处分，并视情赔偿损失；造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。（四）对伪造、变造、未经批准私自刻制印鉴或使用伪造、变造印鉴构成犯罪的，移交公安司法机关查处。六、印鉴的作废和销毁（一）印鉴的作废包括不适用作废、磨损作废、遗失作废等。（-）经确认可予作废的印鉴市保管人员提出销毁申请，填写《印鉴销毁申请单》，经单位负责人审核、总经理批准后，方能在市第二人监督下销毁，并一同在《印鉴销毁申请单》签注销毁日期。附件：1•承诺书2.印签使用签批申请表3.印

5、鉴使用登记表附件1:承诺书有限公司：本人自年月日起负责保管、使用氧承诺严格按印章管理制度执行，若因自身保管、使用不当引起不良后果，或被查实属违规用印，愿意承担一切经济责任和法律责任。承诺人:文件去向经办人文件名称（内容）及数量部门负责人财务经理附件2：印鉴使用签批申请表（章）年月日印鉴使用签批申请表（章）年月日文件去向经办人文件名称（内容）及数量部门负责人财务经理印鉴使用登记表F1期用印材料名称份数文件去向经办人