公司印鉴管理规定1

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1、公司印鉴管理规定第一章总则第一条为加强公司印鉴管理，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本管理规定。第二条本管理规定中所界定印鉴是指：公司用于合同、协议、文件、凭证、文书等所有公司行政和经济活动中需要的印章。包括但不限于：公司行政章、法定代表名章、财务专用章、财务主任名章、合同专用章及收款专用章等所有对外用印的印鉴。第三条公司总经办是公司印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、改刻与废止等具体工作。公司印鉴的制发、改刻、废止，由各部门根

2、据工作需要提出，经总经理批准后，方可执行。未经总经理批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销公司印鉴。第二章制发与改刻、废止第四条因工作或业务需要更换或废止的印鉴，应由印鉴管理保管人及时将旧印鉴交还总经办。除特殊工作需要外，由总经办将废止印鉴保存三年，然后征得总经理同意后予以销毁。第五条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，有关印鉴管理人应迅速向总经办提报说明原因报告，总经办及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。印章的保管必须安全可靠。第

3、三章用印登记第六条公司印鉴用印应严格执行用印审批和登记手续，必须认真、清楚、详细地填写印鉴使用登记簿。公司印章使用登记表第页日期摘要页数份数经办人审核人批准人备注第四章用印使用第七条公司公章、合同章、银行印章、法人名章印鉴由总经办负责保管，财务专用章由财务部经理负责保管（暂由财务总会计负责保管），其他专用章根据使用的具体情况经总经理批准后，可市使用部门指定专人保管，报总经办备案。印鉴管理人要妥善保管，对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。今收到并保管章一•枚，样本如下:•本人祇诺将严格按照公司印章管理规定使用和保管所

4、收到印章并拘相应決徨和绎济帝仟.第八条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，保管人做好每次用章使用情况的登记，每月将本月份的《卬章使用登记表》汇总成册，交总经办。对需要留存的材料，盖印后应留存一份立卷归档。第九条公司外派机构用章与确须把印鉴带岀公司使用的，必须由使用负责人签定《公章外出使用责任书》，责任人要严格管理公章的使用，在使用期间因责任人工作纟比漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任，任务完成后需及时将卬鉴交回。第十条以公司名义签定、签署的各类经济、法律文

5、书（包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），需由总经理批准用印。否则不得盖章。第十一条按照合同会签制度的规定，所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。笫十二条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。如遇紧急

6、情况而领导外出时，应先电话联系征得同意后，由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。第十三条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。第十四条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。如遇该部门领导审签的文件、资料（包括合同、协议等）,不符合公司的《印鉴管理规定》、《合同管理制度》或其他有关制度规定的，应当天报告总经理，未经总经理同意不得盖章。第十五条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。笫十六条印章管理人员如出差、离职或调任时，须履行印章交接手续。印章移

7、交单今收到移交章一枚，样本如F：本人承诺在移交保诗期间严格按照公7印章管理观定保管和便用印章并承担相应法律和经济责任.接交人签字：批准人签7：日期：交回记录年R口已交回。交接双方和批准人签字：本页由原印章保许人保管，为印承使用登记记朿的必备附件"第十七条任何部门和个人一律不得在空白介绍信或空白纸上盖印。如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经公司经理批准后方可用印，持空口介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，并有使用证明，未使用者必须交回。第十八条用印方法1、公司印鉴应盖在文件正面。2、超过一页纸的文

8、件、协议或非打印类文件，公章或合同章保管人必须和批准人或签署人核对无误后方可用印，对超过一页纸的文件或协议或合同还必须加盖齐缝章，重要文件还必须留有经签署人或批准人签字的样本备查；为避免复印的合同被再次篡改复印，所以在发送传真时须在正文处加注“复印无效”字样。3、盖公司印鉴除特殊规定外，一律使用朱红色印泥。第五章附则第十九条本管理规定由公司管理