印鉴、合同管理规定

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1、济南舜华园建设发展有限公司编号:SHYWP-09工作文件第C版第1次修改标题：印鉴、合同管理规定第2页共3页为加强公司各类印鉴、合同的有效管理，特做如下规定：一、/S〃组保管使用公章、法人章；财务部保管使用财务章和法人章；“合同章”由营销中心保管使用，“合同章2”由开发设计中心侏管使用，这两枚合同章由分管副总经理指派专人负责；会所管理公司保管使用“济南舜华园建设发展有限公司（会所）”章、“济南舜华园建设发展有限公司合同章（会所）”章。工程项目部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司工程项目部”，人力资源部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司人力资源部”，各印鉴负责人均应落实好以下各

2、项规定，切实保证印鉴的正确使用及存放的安全。二、公司现有的三枚合同章，由公司总经理分别授权分管开发设计副总经理、分管营销的副总经理和会所管理公司总经理对其的使用全权负责。授权书原件由ISO纽保存。三枚合同章的效力没有替代作用。三、“工程项目部章”用于工程项目部与监理、承包方和供应商之间的往来行文。（（A力资源部章”用于公司干部的聘用审批。四、所有印鉴的使用均应得到分管的副总经理（总监、总经理助理）的同意，如文件上无副总经理（总监、总经理助理）的签字时，申请盖章部门应填写《用印申请单》。印鉴管理人员见到分管的副总经理（总监、总经理助理）的签字后方可盖章并做好登记。五、凡需加盖公章的

3、合同，均须将我方留存的原件一份交档案室，如业务部门有需要，可留一份复印件。六、营销中心在启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章”时，合同文件上的代表人应由分管营销副总签署。销售合同的评审需按照《楼宇租售合同评审程序》进行，印鉴保管使用人依据该程序审查，手续齐全后方可盖章，并负责统一将原件存档，销（预）售合同、广告媒体的采购合同在签订后交嫖荃原件一份，认购合同和其它的物品采购合同等由该中心资料员保存至项目结束三年后销毁。七、在签订工程方面的施工合同和采购合同时，启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章2”，合同文件上的代表人应由分管开发设计副总（总经理助理）签署。印鉴保管使用人应依据

4、《供方合同评审规程》审查，手续齐全后方可盖章。凡属重大合同（施工合同、监理合同、设计合同）应随时将原件交档案室归档，其它材料、设备的采购合同及分项施工合同由工程项目部资料员负责统一管理至项目或阶段结束后，统一向档案室移交。八、信息应用部衽弱电方面与供应商和承包方签署的合同应启用“合同章2”，开发济南舜华园建设发展有限公司编号:SHYWP-09工作文件第C版第1次修改标题：印鉴、合同管理规定第2页共3页为加强公司各类印鉴、合同的有效管理，特做如下规定：一、/S〃组保管使用公章、法人章；财务部保管使用财务章和法人章；“合同章”由营销中心保管使用，“合同章2”由开发设计中心侏管使用，这

5、两枚合同章由分管副总经理指派专人负责；会所管理公司保管使用“济南舜华园建设发展有限公司（会所）”章、“济南舜华园建设发展有限公司合同章（会所）”章。工程项目部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司工程项目部”，人力资源部保管使用“济南舜华园建设发展有限公司人力资源部”，各印鉴负责人均应落实好以下各项规定，切实保证印鉴的正确使用及存放的安全。二、公司现有的三枚合同章，由公司总经理分别授权分管开发设计副总经理、分管营销的副总经理和会所管理公司总经理对其的使用全权负责。授权书原件由ISO纽保存。三枚合同章的效力没有替代作用。三、“工程项目部章”用于工程项目部与监理、承包方和供应商之间的往

6、来行文。（（A力资源部章”用于公司干部的聘用审批。四、所有印鉴的使用均应得到分管的副总经理（总监、总经理助理）的同意，如文件上无副总经理（总监、总经理助理）的签字时，申请盖章部门应填写《用印申请单》。印鉴管理人员见到分管的副总经理（总监、总经理助理）的签字后方可盖章并做好登记。五、凡需加盖公章的合同，均须将我方留存的原件一份交档案室，如业务部门有需要，可留一份复印件。六、营销中心在启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章”时，合同文件上的代表人应由分管营销副总签署。销售合同的评审需按照《楼宇租售合同评审程序》进行，印鉴保管使用人依据该程序审查，手续齐全后方可盖章，并负责统一将原件存

7、档，销（预）售合同、广告媒体的采购合同在签订后交嫖荃原件一份，认购合同和其它的物品采购合同等由该中心资料员保存至项目结束三年后销毁。七、在签订工程方面的施工合同和采购合同时，启用“济南舜华园建设发展有限公司合同章2”，合同文件上的代表人应由分管开发设计副总（总经理助理）签署。印鉴保管使用人应依据《供方合同评审规程》审查，手续齐全后方可盖章。凡属重大合同（施工合同、监理合同、设计合同）应随时将原件交档案室归档，其它材料、设备的采购合同及分项施工合同由工程项目部资料员负责统一管理至项