采购与应付款管理系统初始设置

《采购与应付款管理系统初始设置》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、采购与应付款管理系统初始设置7.2一、采购管理系统初始设置（一）采购管理系统参数设置系统参数是指在企业业务处理过程中所使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定系统的业务流程、业务模式、数据流向。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。采购管理系统的参数设置界面有三个页签：“业务及权限控制”页签、“公共及参照设置”页签、“采购预警和报警”页签。如图7-3所示。主要参数说明1.必有订单业务模式以订单为中心的采购管理是标准、规范的采购管理模式，订单是整个采购业务的核心，整个业务流程的执行都回写到

2、采购订单，通过采购订单可以跟踪采购的整个业务流程。选项包括普通业务必有订单、直运业务必有订单、受托代销业务必有订单。2.超单据控制包括“是否允许超订单到货及入库”和“是否允许超计划订货”两全选项，打勾选择，可随时修改。3.入库单是否自动带入单价只有在采购管理系统不与库存管理系统集成使用，即采购入库单在采购管理系统填制时可设置。4.订单到货单发票单价录入方式在“手工录入”、“取自供应商存货价格表价格”、“最新价格”三种方式中选择一种，可随时修改。5.修改税额时是否改变税率税额一般不用修改，在特定情况下，如系统和手工计算的税额相差几分钱，用户可以调整税额尾差。6.商业

3、版费用是否分摊到入库成本根据商业企业的特殊需求，由用户来决定采购费用是否要分摊到存货成本中。只有商业版可选，工业版置灰。7.权限控制权限控制包括“检查存货权限”、“检查部门权限”、“检查操作员权限”、“检查供应商权限”、“检查业务员权限”等选项。如检查，查询时只能显示有查询权限的有关项目及其记录；填制单据时只能参照录入有录入权限的。友情提示：以上数据权限如果没有在“企业门户/控制台/基础信息/数据权限/数据权限控制设置”中进行设置，则相应的选项置灰，不可选择。（二）收发类别收发类别设置，是为了用户对材料的出入库情况进行分类汇总统计而设置的，表示材料的出入库类型，可根据

4、本单位的实际需要自由灵活地进行设置。操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/编码档案/收发类别”，进入收发类别设置界面；单击功能键中的〖增加〗按钮，屏幕上出现一空白行，在“类别编码”、“类别名称”栏目中输入适当内容，并选择收发标志“收”或者“发”，点击〖保存〗按钮F6键，增加的收发类别就会在屏幕左边的窗口中显示出来，如图7-4所示。系统规定收发类别最多可分三级,最大位数5位。必须逐级定义，即定义下级编码之前必须先定义上级编码。（三）采购类型采购类型是企业对其采购业务的不同分类，主要是为了按照不同的采购类型进行统计的需要。采购类型不分级次，企业可以根据实际需要进行设立。

5、例如：从国外购进、国内纯购进、从省外购进、从本地购进；从生产厂家购进，从批发企业购进；为生产采购、为委托加工采购、为在建工程采购等等。（四）仓库档案存货一般是用仓库来保管的，对存货进行核算管理，首先应对仓库进行管理，因此进行仓库设置是供销链管理系统的重要基础准备工作之一。第一次使用本系统时，应先将本单位使用的仓库，预先输入到系统之中，即进行“仓库档案设置”。在本系统中，可以对操作员管理仓库权限进行控制，包括查询、录入权限。操作要点：在目录区树型列表中选择“设置/编码档案/仓库档案”，进入仓库档案设置界面；单击功能键中的〖增加〗按钮，按栏目说明输入相关内容后，单击〖保存

6、〗按钮即可。由于仓库记录在使用后，所属部门不可修改，因此应先输入部门档案后，方可输入仓库档案，以便所属部门的录入。在仓库档案设置各栏目中，“仓库编码”、“仓库名称”栏目必须输入，当存货核算系统选择“按部门核算”时“所属部门”栏必须输入，“计价方式”栏目必须在预设的计价方式中选择一种。系统提供六种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法；商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法。仓库使用后，上述栏目不可修改。（五）计量单位要设置计量单位，必须先增加计量单位组，然后再在该组下增加具体的计量单位内容

7、计量单位组分无换算、浮动换算、固定换算三种类别。无换算计量单位组的计量单位都以单独形式存在，即相互之间不需要输入换算率，而且全部缺省为主计量单位。固定换算的计量单位组包括多个计量单位，一个主计量单位、多个辅计量单位。浮动换算的计量单位组包括两个计量单位，一个主计量单位、一个辅计量单位。可以设置主辅计量单位之间的换算率；如一箱啤酒为24听，则24就是辅计量单位箱和主计量单位听之间的换算比。操作步骤：1.增加计量单位分组在目录区树型列表中选择“设置/编码档案/计量单位”，进入计量单位设置界面；按〖分组〗按钮，弹出计量单位分组窗口；按〖增加〗按钮，录入计量