荔湾区婚姻登记档案管理工作指引

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1、荔湾区婚姻登记档案管理工作指引为规范婚姻登记档案管理，维护婚姻当事人的合法权益，根据《档案法》、《婚姻登记档案管理办法》，制定本指引。一、婚姻登记档案的基本要求（一）制度要求：按照《档案法》等相关法规，建立婚姻登记档案的归档、保管、利用、鉴定销毁等各项管理制度，确保婚姻登记档案的齐全完整。（二）归档要求：1、当年婚姻登记材料在次年的第一季度前完成立卷归档；2、归档的婚姻登记材料必须齐全完整、案卷规范。复印件一律使用A4规格的复印纸，复印件和照片图像要清晰，用乳液粘贴照片；3、字体工整、清晰，使用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写；4、使用计算机办理婚姻登记所形成的电子文

2、件要做好脱机备份，并与纸质文件一并归档。（三）保管要求：1、档案库房整洁，按“八防”（防尘、防盗、防火、防光、防高温、防潮、防霉、防虫）做好档案保管工作，定期检查档案的保管状况，发现问题及时报告，并采取措施予以处理。2、档案装具、箱柜规范统一，卷盒必须使用国家标准的无酸纸卷盒。HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldunder

3、groundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed13二、婚姻登记档案的整理（一）分类组卷：婚姻登记档案按照年度－婚姻登记性质分类。婚姻登记性质分类分为结婚登记类、撤销婚姻类、离婚登记类和补发婚姻登记类四类。一对当事人婚姻登记材料组成一卷。（二）保管期限及归档范围：婚姻登记档案的保管期限为100年。对有继续保存价值的可以延长保管

4、期限至永久。其归档范围见结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录。（见附件一、二、三、四）（三）编号、编目、装订：1、编号：按年度－类别（1结婚登记类、2撤销婚姻类、3离婚登记类、4补发婚姻登记类），分别编制案卷顺序号，每年断号。例：I3.1-1……0001　　　　　　　　　　　　　　案卷顺序号　　　目录号（每年一本目录）　　　　　　　　　　　　类别号（结婚登记类）　　　　　　　　　　　　婚姻登记档案2、编目录：①编制结婚登记材料目录、撤销婚姻材料目录、离婚登记材料目录、补发婚姻登记材料目录，一式一份（见附件一、二、三、四）；H

5、ightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedTombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,the

6、Reed13②编制结婚登记档案目录、撤销婚姻档案目录、离婚登记档案目录、补发婚姻登记档案目录，一式三份（见附件五），分别用目录夹装订。目录标签：正面全宗名称荔湾区民政局全宗号49目录号I3.1-1年度2006类别结婚登记类　　　　　　　　　　　　　　　　　　　侧面全宗号49目录号I3.1-1年度2004类别结婚登记类2、装订：婚姻登记材料与婚姻登记材料目录一起装订为一卷，目录在前，文件在后，要用不锈钢钉装订。（四）装盒：HightideagainstCCPbloodyanTomb,CommunistPartymembersandpartoftheexposedT

7、ombareavacatedbyprogressiveyouth.IvisitedinBeijingin1985whenitwasoldundergroundcomrade,sisterofYaoZhiyingYaoMuzheng(thenDeputyDirectoroftheexternaltrademagazineforthepromotionofinternationaltrade,deshengmenWai,theReed13按室编卷号的顺序将婚姻登记档案装入档案盒，并盖好档案盒封面、盒脊和备考表的项目。（见附件六）二〇〇六年三月二十四日Hightide

8、againstCCPbl