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时间:2018-10-02
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1、基药配送管理制度 篇一:03药品配送管理制度 潜江市老百姓大药房医药连锁有限公司GSP管理文件 为加强公司药品统一配送管理,不断提升和规范零售连锁门店药品经营行为,保障药品质量。根据《药品经营质量管理规范》(卫生部令第90号)的要求建立本制度。 二、范围 适用于公司零售连锁门店药品配送的管理。 三、责任人 企业负责人、质量管理员对本制度的实施负责。 四、内容 术语和定义: 药品配送是指药品零售连锁公司配送中心根据门店的要货计划将药品配送、运输至门店的行为。 零售连锁门店是指经营同类药品、使用统一商号的若干个门店,在同一总部的管理下,采取统一采购配送、统一质量标准、采购
2、同销售分离、实行规模化管理经营的组织形式。 药品配送退回是指零售连锁门店退回配送企业的药品。 制度内容: 药品配送管理: 药品配送必须严格执行药品管理有关法律法规和行政规章,依法配送。 零售连锁门店坚持“质量第一”,贯彻“按需配送”的原则。根据公司总部经营计划、经营目标和市场需求信息进行分析,对零售连锁门店“配送订单”实行监控,降低成本,加快资金周转。 公司零售连锁门店所经营的全部药品必须由公司总部统一配送,零售连锁门店无任何其它途径的购货权。 零售连锁门店对在配送收货验收、陈列过程中发现的不合格药品按照《不合格药品、药品销毁管理制度》规定退回公司总部仓库并及时查明不合格原因
3、。 配送订单管理: 零售连锁门店应当按照公司总部配送的具体品种存储限量,及时向公司总部上传“配送订单”,“配送订单”应做到优化库存结构、保证经营需要,避免积压滞销。 药品配送数量要根据近几个月的销量和当前的时令确定,符合实际情况,不能肓目地加大计划和增设品种,也不能因人为原因对常规品种经常造成缺货。 零售连锁门店应当收集、分析、汇总所经营药品的适销情况和质量情况,收集顾客对药品质量及疗效的反映,及时向公司总部反馈,为优化零售连锁门店药品结构提供依据。零售连锁门店“配送订单”确认后,计算机系统自动生成“配送记录”,并将数据传输至储运部,配送开票确认后,计算机系统打印“药品配送单”提示
4、出库及复核。 “药品配送单”包括药品通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商、有效期配送数量、单价、金额、配送日期、开票员、发货人员、复核人员等内容。 药品到货时,收货人员应当按照“药品配送单”,对照核实药品实物,做到票、账、货相符。“药品配送单”应当至少保存5年。 零售连锁门店配送退回范围: 效期在7个月以上(包括7个月)8个月以内的药品。 滞销的商品(1个半月~2个月)。 公司总部通知召回药品。 篇二:XX版委托配送企业药品管理制度 ***大药房有限公司 药品经营质量管理体系文件 质量操作规程目录 质量职责目录 篇三:药品储存配送管理制度 药品储存配送管理制
5、度 1、保管员应熟悉药品的性能及储存条件,凭验收员签字的入库凭证入库、对质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,应拒收。 2、在库药品实行色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区 为绿色;不合格品区为红色 3、药品应按剂型或用途以及其质量标准“贮藏”项下规定的条 件分类储存于仓库中。 4、药品与非药品、内服药与外用药应分开存放,易串味药品、 中药材、中药药饮片与其他药品应分开存放 5、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的要求,规范操 作。怕压药品应控制堆放高度,严禁货物倒置、混垛、超标等现象。 6、药品堆垛应留有一定距离。药品与墙、屋顶(房梁)的间距 不小于30
6、厘米,与地面的间距不小于10厘米 7、药品储存时,应有效期标志。对近效期的药品,保管员应按 月填报近效期药品催销表” 8、对储存中发现有质量疑问的药品,不得发出,应填写《药品 质量复查通知单》通知质量管理员进行处理。 9、保管人员应保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,每月进 行一次彻底清扫,并做好防火、防潮、防虫、防尘、防污染、防鼠、防霉变等工作。 10、保管员应对在库药品作好台帐,做到帐货相符。 11、药品养护员应每月对药品储存环境进行检查,对不符合药品 储存要求的,应及时进行整改。 12药品会计根据各调剂室的请领单,打印验收出库单,并交库管员作为药品发放依据。 1
7、3库管人员根据出库单的内容,积极准备药品。注意品名、规格、数量的一致性,按照急用先发,发陈储新原则;在药品准备过程中,同时登记实物卡片和检查库存情况,并在核对无误后在验收出库单上签字负责,库管员必须是药学专业人员。 14药品运送由两名以上人员组织实施,并随带三联验收出库单,注意防止药品运送过程中的丢失,药品送达各调剂室负责人核对,若有差错,送货人员应立即报告及时纠正;送药人员在收货方认为准确无误后,请调剂室负责人在三联
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