西安文理学院文件

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1、西安文理学院文件西文理校发〔2015〕73号西安文理学院关于印发《西安文理学院差旅费管理暂行办法》的通知各部门、各学院:为加强和规范学校差旅费管理,根据《西安市市级机关差旅费管理办法》(市财发〔2014〕198号)文件精神,学校制定了《西安文理学院差旅费管理暂行办法》,并经2015年9月2日校长办公会审议通过,现印发你们,请认真学习并遵照执行。西安文理学院2015年9月21日—13—西安文理学院差旅费管理暂行办法第一章总则第一条为加强和规范学校差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《西安市市级机关差旅费管理办法》等规定,结合学校实际,制定本办法。第二条本办法所称差旅费是指学校

2、工作人员临时到常驻地以外地区(不含西安市碑林、雁塔、新城、莲湖、未央、灞桥、长安区和西安咸阳国际机场)公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。第三条校内各单位应当履行出差事前报告审批制度,本着节俭便捷的原则,严格差旅费预算管理,控制差旅费规模。严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第二章城市间交通费第四条城市间交通费是指学校工作人员因公到常驻地以外的地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。第五条出差人员应按照规定等级乘坐交通工具(不含出租车和旅游船,下同),并凭据

3、报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。—13—出差人员乘坐交通工具等级见下表:交通工具级别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其他交通工具(不包括出租小汽车)校级及相当职务人员、教授及正高级职称人员火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座二等舱经济舱凭据报销其余人员火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座三等舱经济舱凭据报销校级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。交通工具等级是出差人员可以乘坐交通工具的上限。符合乘坐火车软卧条件而改乘软座的,不再给予补助。第

4、六条到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。第七条乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。 第八条乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次限购购买交通意外保险一份。—13—所在单位统一购买交通意外险的,不再重复购买。第九条订票费和交通意外保险费凭票报销,转签费和退票费经分管财务校领导审批后凭票报销。 第十条出差人员一般情况下不得自驾或租赁车辆出差。对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测工作,受地理环境和当地条件限制,必须要自驾车或者租车前往的,由出差人员写明情况,经部门负责人审核后,报分管校领导审

5、批。凭据报销的汽油费和过桥过路费,原则上控制在城市间交通费最低标准内。第三章住宿费第十一条住宿费是指学校工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。第十二条出差人员赴外省出差,按照市财政局统一发布的分地区住宿费限额标准执行(见附表一)。出差人员赴省内出差,按照市财政局统一发布的相关市(区)住宿费限额标准执行(见附表二)。出差人员赴新城、碑林、莲湖、雁塔、未央、灞桥、长安城区、西安咸阳国际机场工作,原则上不安排住宿,其余区(县)按照每人每天150元住宿费限额标准执行(见附表三)。第十三条出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、

6、经济、便捷的单间或者标准间住宿,凭发票报销。—13—第十四条实际发生住宿而无住宿费发票的,原则上不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。出现以下情况,由出差人员写明具体情况经部门负责人、分管财务校领导审批后,按照级别据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。(一)受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,凭邀请方负担住宿费的有效证明。(二)学校与其他单位开展教学科研合作,对方单位提供住宿的,凭合作方提供的有效证明。(三)教职工开展野外调研、社会调查、环境监测、学生实习等工作,住在帐篷、农户、科研基地、考察站、农场、学生宿舍和教室等不收取住宿

7、费或不能取得住宿费发票的,由出差人员提供住宿情况说明并依据有关凭据。(四)工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿和市内交通,并承担相关费用的,学校只报销往返会议培训地点途中的差旅费。第四章伙食补助费第十五条伙食补助费是指学校工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。第十六条—13—伙食补助费按出差目的地的标准和出差自然(日历)天数计算,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。伙食补助费包干使用,不凭票报销。第十七条出差人员赴外省出差,按照市财政局统一发布的分地区伙食补助费标准执行(见

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