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时间:2018-10-01
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1、档案管理岗位责任书 档案管理工作非常重要,档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。下年是小编为大家搜集的档案管理岗位责任书,供大家阅读! 一、岗位责任 1、认真学习贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、热情服务。 2、按照规定,对应接收范围的入室档案要认真检查,严把质量关,办理移交手续,并及时完成排列、上架等工作。 3、不断加强业务学习,不断提高档案管理水平,并对各科室的档案管理工作给予指导。 4、对室藏档案要按全宗进行
2、科学管理,编制必要的检索工具,熟悉馆藏,调卷及时准确,提高工作效率。 5、坚持查阅档案审批制度和查阅档案的接收制度,确保档案的安全。 6、按分工做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作。 7、定期检查室藏档案的保管情况,做好温湿度记录与分析,发现问题及时采取有效措施,确保档案的完整与安全。 8、认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁。 9、按照分工分类,保管和提供各类声像档案资料。 二、工作标准及评分标准 1、熟悉《档案法》及党和国家有关档案工
3、作方针、政策,热爱档案事业,恪守工作纪律和职业道德,严守国家机密,忠于职守、服热情务得满分。对档案知识不熟悉、事业心不强、不遵守档案工作纪律,泄漏单位机密扣5分。 2、能够按规定要求、时限整理和接收档案,移交手续齐全,并及时完成排列、上架等工作得满分。不按规定整理档案,档案室乱堆乱放,不整齐扣5分。 3、能够对各科室的档案管理工作给予指导得满分。否则根据情况扣1—3分。 4、对室藏档案能够按全宗进行科学管理,编制必要的检索工具,调卷及时准确得满分。没有检索工具,调卷不及时扣3分。 5、能够坚持查阅档案审批制度
4、和查阅档案的接收制度,查阅接收记录完善得满分。没有查阅记录扣2分。 6、能够做好档案资料的收集、整理、分类、编目、保管和提供利用工作得满分。否则扣3分。 7、能够定期检查室藏档案的保管情况,发现问题及时采取有效措施得满分。否则扣1—3分。 8、能够认真做好室藏档案的鉴定工作,对失去保存价值的档案资料按规定办理销毁手续,并负责销毁得满分。否则扣1—3分 9、能够完成或超额完成经济创收指标得满分,未完成经济创收任务按比例扣分。 10、补充条款。 三、评分办法 本责任书按百分制进行考核。岗位责任考核占70%,
5、年度考评占30%。 四、奖惩措施 1、考核得分在80分以上的,兑现全额工资,享受年终一次性奖励工资;考核得分在80分以下的,不享受年终一次性奖励工资。 2、超额完成经济创收任务指标的,超额部分归己;未完成经济创收任务指标的,欠额部分由个人自付上缴入局。 五、其他事项 本责任书一式三份,单位存档两份,责任人一份。有效期一年,即XX年1月1日至XX年12月31日。 年月日 档案管理员安全责任书 1.严格贯彻执行档案工作管理制度,做到不损毁、不遗失、不泄密。保证档案库房安全,搞好防盗、防光、防高温、防火、防
6、潮、防尘、防鼠、防磁等八防工作。 2.档案库实行专人管理,无关人员不得进入,经允许入库者必须由档案人员陪同。下班时要对档案室进行安全检查,关灯、拉闸、关窗、锁门、关闭水源,保管好库房钥匙。 3.要树立保密观念,必须严格遵守保密守则和各项保密法则,不准在私人交往和通信中泄露档案内容。携带档案、资料外出工作,不得违反有关保密规定,不准在公共场所谈论档案、资料内容和保管状况。档案在立卷、归档、整理、保管、鉴定、销毁、利用等各个环节中都应注意保密。各种文件资料不准当废品卖掉。 4.做好档案的利用工作,凡是查、借阅、利用
7、学校档案者都应按规定填写相应记录。学校档案案卷不得外借,上级主管机关、校内各部门工作需要借出时,一般不超过七天,借出的档案未经档案室同意不准转借其他单位、部门或人员。 5.定期检查防火设施,发现问题及时处理,确保实验设备能正常有效使用。 沿庄镇东滩头小学: 管理员签字: XX年2月24日 档案员安全管理工作目标责任书 1.认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,努力学习档案专业知识,不断提高业务素质。 2、负责收集、整理、保管、统计有关资料和本单位的全部档案,保证档案的完整与安全。 3.做
8、好档案资料的汇编工作,为教学和领导决策提供参考和依据。 4.负责档案的签定工作,对过期的档案提出存毁意见。 5.负责对本校处室档案工作的监督与指导,督促和协助有关人员将应归档的文件材料进行整理归档。 6.完成领导和上级交办的其它工作。 7、有效期为:XX年8月25日—XX年12月20日。 本责任书所规定的目标任务与本人的考核挂钩,作为
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