档案管理岗位职责

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1、档案管理岗位职责的收集、整理和归档工作；三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。各职能部门分管档案工作领导的职责一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度

2、和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；第3页三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部

3、门档案工作解决实际困难提供必要条件；六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。各职能部门兼职档案的职责一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按

4、规定办理，禁止私自销毁；第3页六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；七、注意文件材料的安全和保密工作。档案管理岗位职责范文五：一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。二、热爱档案工作，学习档案工作的基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统

5、。四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。第3页