档案管理中心岗位职责

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1、档案管理中心工作职责基本职责:档案管理中心是本行进行档案整理、保管、调阅和销毁的专业部室。具体职责如下:1、贯彻执行有关会计档案工作的法律法规和内部规章制度,不断提高会计档案管理水平,使本行档案管理标准化、系统化和规范化;2、负责本行会计档案的系统整理、编排、立卷,根据档案管理办法按保管期限、形成时间、类别和网点名称进行分类管理和保存;3、负责会计档案立档管理,及时登记《会计档案登记簿》;定期对档案进行全面检查和处理;4、负责会计档案调阅管理,及时登记《会计档案调(查)阅登记簿》,并做好档案的保密工作;5、做好本行的档案销毁工作,对应销毁的档案及时按规定鉴定销毁和清理;6

2、、做好本行的档案统计工作,及时向上级档案管理部门上报有关档案情况的各种报表;7、做好会计档案室的“八防”即防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐工作,确保本行会计档案完整无损;8、建立健全本行会计档案管理体系,制定和完善本行会计档案管理制度;9、完成领导交办的其他工作任务。主任岗位职责1、负责档案管理中心的日常管理工作,认真落实行领导的各项工作安排,确定档案管理工作目标和计划;2、负责本中心员工的综合管理,包括工作任务分配、工作监督指导等;3、负责本中心发行或转发文件的审核定稿工作,制定和完善本行各项会计档案管理制度;4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制工

3、作进行科学系统管理,确保会计档案管理的统一化、标准化和规范化;5、定期对各类档案进行全面检查,及时发现和解决存在的问题;6、负责会计档案调阅管理,严格审查调阅人资格,并负责追还归档,确保档案齐全,完整;7、负责会计档案销毁管理,组织人员对保管期限已满的档案进行鉴定销毁;8、做好会计档案的保密和保管工作,确保档案安全、完好无损;9、完成领导交办的其他工作任务。档案员岗位职责1、负责营业网点各类档案的接收,分类,编目和编制;2、对各类档案要做到目录齐全、类别清楚、排架有序、便于查阅,及时登记本行《会计档案登记簿》;对破烂、褪色的档案要进行复制与修补;3、负责会计档案的调阅登记

4、,认真审查调阅人资格,确保档案齐全,完整;4、做好档案统计工作。收集、销毁、使用档案须登记、造册,及时向上级单位上报有关档案情况的各种报表;5、负责档案保管工作,做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作;6、负责起草本中心发行或转发的各类文件,修订和完善本行会计档案管理制度;7、做好本中心各类文件的接收、整理和归档保管工作;8、负责本中心各项会议记录和报告撰写工作;9、完成领导交办的其他工作任务。

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